配建設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織配建設(shè)施的管理，確保配建設(shè)施的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其使用功能，保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有配建設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、更新改造等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則配建設(shè)施的規(guī)劃應(yīng)與公司/組織的整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，統(tǒng)籌考慮功能需求、空間布局、資源利用等因素，確保設(shè)施的合理性和協(xié)調(diào)性。2.安全可靠原則配建設(shè)施的設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)施的安全性和可靠性，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則優(yōu)化配建設(shè)施的資源配置，提高設(shè)施的使用效率，充分發(fā)揮其功能，滿(mǎn)足公司/組織日常工作和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。4.規(guī)范管理原則建立健全配建設(shè)施管理制度和流程，明確管理職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范管理行為，確保管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)職責(zé)1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)配建設(shè)施管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)配建設(shè)施管理工作中的重大事項(xiàng)，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。對(duì)配建設(shè)施的整體運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。2.使用部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用配建設(shè)施的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)施的正常使用。配合管理部門(mén)做好配建設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、更新改造等工作，提出合理的需求和建議。負(fù)責(zé)向管理部門(mén)報(bào)告設(shè)施使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和故障，并協(xié)助進(jìn)行維修處理。3.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)配建設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工等工作，確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。組織編制配建設(shè)施的建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算和決算，控制工程成本。負(fù)責(zé)建立配建設(shè)施的工程檔案，包括設(shè)計(jì)圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4.維修管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定配建設(shè)施的維修計(jì)劃和應(yīng)急預(yù)案，組織實(shí)施設(shè)施的日常維修、保養(yǎng)和應(yīng)急搶修工作。建立維修物資管理制度，合理儲(chǔ)備維修物資，確保維修工作的順利進(jìn)行。對(duì)維修人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)，提高維修人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。（二）崗位職責(zé)1.設(shè)施管理員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)配建設(shè)施的日常巡查和登記，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施存在的問(wèn)題。協(xié)助維修管理部門(mén)進(jìn)行設(shè)施維修工作的協(xié)調(diào)和跟進(jìn)，確保維修工作按時(shí)完成。負(fù)責(zé)設(shè)施使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析，為設(shè)施的優(yōu)化配置提供數(shù)據(jù)支持。2.維修人員崗位職責(zé)按照維修計(jì)劃和維修標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)配建設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。及時(shí)響應(yīng)設(shè)施故障報(bào)修，迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修，減少對(duì)公司/組織工作的影響。對(duì)維修工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋，并提出改進(jìn)建議，提高設(shè)施的可靠性和使用壽命。3.工程技術(shù)人員崗位職責(zé)參與配建設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)工作，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估和分析，制定技術(shù)改造方案，提高設(shè)施的技術(shù)水平。協(xié)助解決設(shè)施運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)難題，為設(shè)施的安全可靠運(yùn)行提供技術(shù)保障。三、配建設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，滿(mǎn)足未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作需要。2.充分考慮設(shè)施的功能性、舒適性、安全性和經(jīng)濟(jì)性，優(yōu)化資源配置。3.遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保規(guī)劃的合法性和合理性。（二）規(guī)劃編制1.綜合管理部門(mén)牽頭，組織工程管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員，結(jié)合公司/組織發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，編制配建設(shè)施規(guī)劃。2.規(guī)劃編制應(yīng)廣泛征求意見(jiàn)，進(jìn)行充分論證，確保規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。3.配建設(shè)施規(guī)劃應(yīng)明確設(shè)施的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)模、布局、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，并繪制規(guī)劃圖紙。（三）建設(shè)項(xiàng)目管理1.工程管理部門(mén)根據(jù)配建設(shè)施規(guī)劃，負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作。2.建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序進(jìn)行，確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。3.建立建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等方面的管理和控制。4.建設(shè)項(xiàng)目竣工后，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。四、配建設(shè)施使用管理（一）使用申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)如需使用配建設(shè)施，應(yīng)提前向管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.管理部門(mén)根據(jù)設(shè)施的使用情況和資源狀況，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，使用部門(mén)方可使用設(shè)施。3.對(duì)于臨時(shí)使用配建設(shè)施的情況，管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并明確使用期限和相關(guān)要求。（二）使用規(guī)范1.使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)施的使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用配建設(shè)施，不得擅自改變?cè)O(shè)施的用途和結(jié)構(gòu)。2.嚴(yán)禁在配建設(shè)施內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，確保設(shè)施使用安全。3.使用部門(mén)應(yīng)做好設(shè)施的日常清潔和維護(hù)工作，保持設(shè)施的整潔和完好。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告，并配合進(jìn)行維修處理。（三）使用監(jiān)督與考核1.管理部門(mén)定期對(duì)配建設(shè)施的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)整改。2.建立配建設(shè)施使用考核制度，對(duì)使用部門(mén)的設(shè)施使用管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于違反設(shè)施使用規(guī)范的行為，管理部門(mén)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、限制使用等。五、配建設(shè)施維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.維修管理部門(mén)根據(jù)配建設(shè)施的類(lèi)型、使用年限、運(yùn)行狀況等因素，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息，并報(bào)管理部門(mén)審核備案。3.對(duì)于重要設(shè)施和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專(zhuān)項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)施的安全可靠運(yùn)行。（二）日常維護(hù)與保養(yǎng)1.維修人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)配建設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡檢、清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作。2.建立設(shè)施維護(hù)檔案，記錄設(shè)施維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息，為設(shè)施的全生命周期管理提供依據(jù)。3.對(duì)設(shè)施的運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施運(yùn)行過(guò)程中的異常情況，確保設(shè)施正常運(yùn)行。（三）維修管理1.設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)修。管理部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)通知維修管理部門(mén)進(jìn)行維修。2.維修管理部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)迅速組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對(duì)于重大故障，應(yīng)制定搶修方案，盡快恢復(fù)設(shè)施正常運(yùn)行。3.維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，并由使用部門(mén)簽字確認(rèn)。維修管理部門(mén)應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤回訪，確保維修質(zhì)量。4.對(duì)于因設(shè)施老化、損壞嚴(yán)重等原因需要進(jìn)行更新改造的，維修管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出建議，經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。六、配建設(shè)施更新改造管理（一）更新改造計(jì)劃制定1.綜合管理部門(mén)會(huì)同工程管理部門(mén)、維修管理部門(mén)等相關(guān)人員，根據(jù)配建設(shè)施的使用狀況、技術(shù)水平、安全性能等因素，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行評(píng)估，制定更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)明確更新改造的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、預(yù)算等信息，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于涉及重大安全隱患或影響公司/組織正常工作的設(shè)施更新改造項(xiàng)目，應(yīng)優(yōu)先安排實(shí)施。（二）更新改造項(xiàng)目實(shí)施1.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)更新改造項(xiàng)目的組織實(shí)施，包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理等工作。2.更新改造項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保項(xiàng)目質(zhì)量和安全。3.建立更新改造項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)等方面的管理和控制。4.更新改造項(xiàng)目竣工后，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)。七、配建設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.配建設(shè)施的規(guī)劃文件，包括規(guī)劃圖紙、規(guī)劃報(bào)告等。2.建設(shè)項(xiàng)目文件，包括立項(xiàng)批復(fù)、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工資料、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。3.設(shè)施運(yùn)行維護(hù)文件，包括維護(hù)計(jì)劃、維修記錄、設(shè)備臺(tái)賬、巡檢記錄等。4.設(shè)施使用文件，包括使用申請(qǐng)、使用記錄、考核評(píng)價(jià)等。5.其他與配建設(shè)施管理相關(guān)的文件資料。（二）檔案管理職責(zé)1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)配建設(shè)施檔案的統(tǒng)一管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.各部門(mén)應(yīng)按照檔案管理要求，及時(shí)將本部門(mén)形成的與配建設(shè)施管理相關(guān)的文件資料移交綜合管理部門(mén)歸檔。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱配建設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到綜合管理部門(mén)辦理查閱手