公司各印章管理辦法總則目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的各類印章管理。印章種類及定義1.公章：公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等具有法律約束力文件的印章。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)活動的印章。4.法人章：代表公司法定代表人身份，用于特定財務(wù)、法律文件簽署的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等的加蓋。6.業(yè)務(wù)專用章：針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，經(jīng)公司授權(quán)刻制的印章，用于該業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、憑證等的加蓋。印章的刻制與啟用印章刻制申請1.各部門因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍、刻制材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政管理部門。2.行政管理部門對申請進行審核，重點審查印章刻制的必要性、使用范圍的合理性等，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章刻制流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政管理部門統(tǒng)一安排印章刻制工作，選擇具有資質(zhì)、信譽良好的印章制作單位進行刻制。2.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司要求進行印章刻制，確保印章質(zhì)量和安全性。刻制完成后，應(yīng)將印章樣本交行政管理部門留存?zhèn)浒?。印章啟?.新印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行印章啟用儀式，并填寫《印章啟用登記表》，詳細記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止。行政管理部門應(yīng)及時將印章廢止情況通知各相關(guān)部門，并收回廢止印章進行妥善保管。印章的保管保管原則1.實行專人專管原則，每枚印章必須指定專人負責(zé)保管，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人使用。保管要求1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)存放于公司保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的安全防護設(shè)施。2.部門章和業(yè)務(wù)專用章應(yīng)存放于各部門指定的安全地點，由部門負責(zé)人或指定專人負責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章存放鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要暫時離開崗位，應(yīng)將印章存放于保險柜或保管箱內(nèi)，并做好交接記錄。保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴(yán)格按照印章使用規(guī)定，審核用印申請，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕蓋章。3.做好印章使用登記工作，詳細記錄用印時間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并定期將用印情況匯總上報行政管理部門。4.發(fā)現(xiàn)印章存在損壞、丟失等異常情況時，應(yīng)立即報告行政管理部門，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。印章的使用使用流程1.用印申請：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字審批。2.審核：印章保管人員對用印申請進行審核，重點審查用印事項是否符合公司規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。審核通過后，在申請表上簽字確認。3.用印：經(jīng)審核同意后，印章保管人員在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并確保印章加蓋清晰、端正。4.登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)及時在《印章使用登記表》上進行登記，詳細記錄用印情況。使用范圍1.公章：主要用于公司對外發(fā)布的重要文件、報告、函件；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理工商登記、稅務(wù)申報、銀行開戶等重要事項；以及其他需要代表公司行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的場合。2.合同專用章：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等具有法律約束力的文件。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)活動，如開具發(fā)票、支票、匯票，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。4.法人章：代表公司法定代表人身份，用于特定財務(wù)、法律文件簽署，如銀行預(yù)留印鑒、財務(wù)報表簽字等。5.部門章：僅限于部門內(nèi)部文件、通知、報告等的加蓋，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議或其他具有法律約束力的文件。6.業(yè)務(wù)專用章：在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，用于相關(guān)文件、憑證、報表等的加蓋，如銷售業(yè)務(wù)章用于銷售合同、發(fā)貨單等的加蓋，采購業(yè)務(wù)章用于采購訂單、收貨單等的加蓋。特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常用印審批手續(xù)時，用印申請人應(yīng)電話請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，用印申請人應(yīng)將用印文件通過傳真、掃描等方式發(fā)送至公司相關(guān)負責(zé)人審批，審批通過后，由印章保管人員按照規(guī)定用印，并將用印文件原件郵寄回公司存檔。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、丟失或被盜，無法繼續(xù)使用。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或公司內(nèi)部管理規(guī)定變化，印章使用范圍發(fā)生重大變更，原印章已不適用。停用程序1.印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)及時報告行政管理部門。行政管理部門核實情況后，填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，通知各相關(guān)部門停止使用該印章。2.印章停用后，行政管理部門應(yīng)及時收回印章，并在《印章使用登記表》上注明停用日期。銷毀程序1.對于已停用的印章，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確認印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，安排專人進行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細記錄銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。3.銷毀完成后，《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料應(yīng)作為公司檔案進行妥善保管。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政管理部門負責(zé)對印章管理情況進行日常監(jiān)督檢查，審計部門負責(zé)對印章管理情況進行定期審計。檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規(guī)定、印章存放是否安全等。2.印章使用情況，包括用印申請審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否完整準(zhǔn)確等。3.印章停用與銷毀情況，包括停用程序是否規(guī)范、銷毀過程是否合規(guī)等。違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。2.因印章保管不善導(dǎo)致印章被盜、丟失或損壞的，印章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的