退休手續(xù)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司退休手續(xù)辦理流程，保障員工退休后的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的人事管理秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工達(dá)到法定退休年齡或符合提前退休條件時(shí)，辦理退休手續(xù)的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定辦理退休手續(xù)。2.公平公正原則：對(duì)待所有退休員工一視同仁，確保退休手續(xù)辦理過(guò)程公平、公正。3.高效便民原則：優(yōu)化辦理流程，提高工作效率，為退休員工提供便捷服務(wù)。二、退休條件（一）正常退休條件1.男職工年滿60周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。2.累計(jì)繳費(fèi)年限（含視同繳費(fèi)年限）滿15年。（二）提前退休條件1.從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或者其他有害身體健康的工作，男年滿55周歲、女年滿45周歲，累計(jì)繳費(fèi)年限滿15年的。2.因病或非因工致殘，由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力的，男年滿50周歲、女年滿45周歲，累計(jì)繳費(fèi)年限滿15年的。三、退休手續(xù)辦理流程（一）準(zhǔn)備階段1.員工本人應(yīng)在達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，向所在部門提交退休申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包含個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等內(nèi)容，并明確表示申請(qǐng)退休。2.部門負(fù)責(zé)人收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)員工是否符合退休條件。審核通過(guò)后，將申請(qǐng)材料提交至人力資源部門。（二）材料提交1.人力資源部門收到部門提交的退休申請(qǐng)材料后，向員工發(fā)放《退休手續(xù)辦理指南》，告知員工辦理退休手續(xù)所需的各項(xiàng)材料及具體要求。2.員工應(yīng)按照指南要求，準(zhǔn)備以下材料：本人身份證原件及復(fù)印件；戶口本原件及首頁(yè)、本人頁(yè)復(fù)印件；個(gè)人人事檔案；近期一寸免冠照片[X]張；養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)；醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè)；其他相關(guān)證明材料（如提前退休所需的醫(yī)院證明、勞動(dòng)鑒定結(jié)論等）。3.員工將準(zhǔn)備齊全的材料提交至人力資源部門，人力資源部門對(duì)材料進(jìn)行初步審核，確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）審核審批1.人力資源部門對(duì)員工提交的退休材料進(jìn)行審核后，將相關(guān)信息錄入公司人事管理系統(tǒng)，并提交至社保部門進(jìn)行退休資格審核。2.社保部門在收到公司提交的退休申請(qǐng)材料后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。審核通過(guò)的，出具退休審批表；審核不通過(guò)的，注明原因并反饋至公司人力資源部門。3.公司人力資源部門根據(jù)社保部門反饋的審核結(jié)果，對(duì)退休員工的信息進(jìn)行最終確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)在收到退休申請(qǐng)審批材料后，在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。審批通過(guò)的，簽署同意退休意見(jiàn)；審批不通過(guò)的，說(shuō)明理由并退回人力資源部門重新辦理。（四）手續(xù)辦理1.人力資源部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，為退休員工辦理以下手續(xù)：核算退休待遇：根據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)政策規(guī)定，核算退休員工的養(yǎng)老金、醫(yī)療待遇等各項(xiàng)退休待遇，并告知員工本人。辦理社保減員：在退休審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理退休員工的社保減員手續(xù)，停止繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。發(fā)放退休證：為退休員工頒發(fā)退休證，作為其退休身份的證明。辦理公積金提?。簠f(xié)助退休員工辦理住房公積金提取手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定將公積金余額一次性支付給退休員工。2.退休員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，到人力資源部門領(lǐng)取退休證、公積金提取憑證等相關(guān)材料，并辦理工資結(jié)算等手續(xù)。（五）檔案移交1.退休手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門將退休員工的個(gè)人人事檔案整理歸檔，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。2.如有需要，退休員工的檔案可根據(jù)本人意愿，移交至當(dāng)?shù)貦n案管理部門或其他指定機(jī)構(gòu)。四、退休待遇（一）養(yǎng)老金待遇1.養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、過(guò)渡性養(yǎng)老金（如有）等部分組成?；A(chǔ)養(yǎng)老金=（全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資）÷2×繳費(fèi)年限×1%。個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)。過(guò)渡性養(yǎng)老金=本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資×統(tǒng)賬結(jié)合前的繳費(fèi)年限×1.2%（如有）。2.養(yǎng)老金待遇根據(jù)國(guó)家和地方政策規(guī)定，每年進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整幅度根據(jù)上一年度全省在崗職工平均工資增長(zhǎng)率、物價(jià)指數(shù)等因素確定。（二）醫(yī)療待遇1.退休員工享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇，按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定，繳納醫(yī)保費(fèi)用。2.退休員工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)時(shí)，可享受門診、住院等醫(yī)療報(bào)銷待遇。具體報(bào)銷比例和范圍按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策執(zhí)行。（三）其他待遇1.退休員工享受公司規(guī)定的其他福利待遇，如節(jié)日慰問(wèn)、健康體檢等。2.符合條件的退休員工，可按照國(guó)家和地方政策規(guī)定，享受獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)、喪葬撫恤等待遇。五、退休人員管理（一）組織關(guān)系轉(zhuǎn)移退休員工的黨組織關(guān)系應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移至居住地或戶籍所在地黨組織。人力資源部門協(xié)助退休員工辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并提供相關(guān)證明材料。（二）信息管理1.建立退休人員信息管理臺(tái)賬，及時(shí)更新退休人員的基本信息、聯(lián)系方式、退休待遇等內(nèi)容。2.定期與退休人員進(jìn)行溝通聯(lián)系，了解其生活狀況和需求，為退休人員提供必要的幫助和服務(wù)。（三）活動(dòng)組織1.定期組織退休人員開(kāi)展各類活動(dòng)，如座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、健康講座等，豐富退休人員的精神文化生活。2.鼓勵(lì)退休人員參與公司組織的志愿服務(wù)活動(dòng)，發(fā)揮余熱，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)退休手續(xù)辦理過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保辦理流程規(guī)范、公正、透明。2.定期對(duì)退休手續(xù)辦理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保退休手續(xù)辦理工作的質(zhì)量和效率。（二）外部監(jiān)督1.接受社保部門、勞動(dòng)監(jiān)察部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋至相關(guān)部門。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由