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文檔簡介

供應部考核管理辦法一、總則(一)目的為加強公司供應部的管理,提高供應部工作效率和服務質(zhì)量,確保公司物資供應的及時性、準確性和經(jīng)濟性,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司供應部全體員工。(三)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保對每位員工的評價真實、準確。2.全面考核原則:從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等多個維度對員工進行全面考核,綜合評價員工的工作表現(xiàn)。3.激勵與約束并重原則:通過考核,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力;對表現(xiàn)不佳的員工進行約束,促使其改進工作,提高工作績效。4.溝通反饋原則:在考核過程中,加強與員工的溝通,及時反饋考核結(jié)果,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),促進員工的成長和發(fā)展。二、考核內(nèi)容與標準(一)工作業(yè)績(50分)1.物資采購任務完成情況(20分)按時完成采購任務,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。每延遲一天完成采購任務,扣2分。采購物資的質(zhì)量符合公司要求,因采購物資質(zhì)量問題給公司造成損失的,視情節(jié)輕重扣510分。采購成本控制在預算范圍內(nèi),每超過預算1%,扣1分。2.供應商管理(15分)建立完善的供應商檔案,對供應商進行定期評估和管理。供應商檔案不完整或評估不及時,扣3分。供應商供貨及時率達到[X]%以上,每降低1%,扣1分。與主要供應商保持良好的合作關(guān)系,因供應商問題導致供應中斷或服務質(zhì)量下降的,視情節(jié)輕重扣510分。3.庫存管理(10分)合理控制庫存水平,庫存周轉(zhuǎn)率達到[X]次/年以上。庫存周轉(zhuǎn)率每低于目標值0.1次,扣1分。庫存準確率達到[X]%以上,每降低1%,扣1分。定期對庫存進行盤點,賬實相符率達到[X]%以上。賬實不符率每超過1%,扣1分。4.合同管理(5分)合同簽訂及時、規(guī)范,合同簽訂率達到100%。每延遲簽訂合同一次,扣1分。合同執(zhí)行率達到[X]%以上,每降低1%,扣1分。合同糾紛處理及時、妥善,因合同糾紛給公司造成損失的,視情節(jié)輕重扣25分。(二)工作能力(30分)1.專業(yè)知識與技能(15分)具備扎實的物資采購、供應商管理、庫存管理等專業(yè)知識,能夠熟練運用相關(guān)工具和方法解決工作中的問題。專業(yè)知識考核不通過,扣5分。熟練掌握辦公軟件和采購管理系統(tǒng)的操作,能夠高效地完成各項工作任務。操作技能考核不通過,扣5分。不斷學習新知識、新技能,提高自身業(yè)務水平。參加專業(yè)培訓和學習的情況良好,得35分;參加培訓和學習不積極或未達到要求,扣35分。2.溝通協(xié)調(diào)能力(10分)與公司內(nèi)部各部門溝通順暢,能夠及時了解需求并協(xié)調(diào)解決問題。因溝通不暢導致工作延誤或失誤的,視情節(jié)輕重扣35分。與供應商溝通能力強,能夠有效地談判、協(xié)商,爭取有利的采購條件。在與供應商溝通協(xié)調(diào)方面表現(xiàn)突出,得58分;溝通協(xié)調(diào)能力一般,得35分;溝通協(xié)調(diào)能力較差,扣35分。3.問題解決能力(5分)能夠迅速、準確地分析和解決工作中出現(xiàn)的問題,提出有效的解決方案。問題解決及時、效果良好,得35分;問題解決不及時或方案效果不佳,扣35分。(三)工作態(tài)度(20分)1.責任心(10分)對工作認真負責,積極主動地完成各項任務。工作中出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,視情節(jié)輕重扣35分。對工作質(zhì)量嚴格要求,確保工作無差錯。因工作失誤給公司造成損失的,視情節(jié)輕重扣510分。2.團隊合作精神(5分)積極參與團隊活動,與同事協(xié)作配合良好。不配合團隊工作或影響團隊氛圍的,視情節(jié)輕重扣23分。能夠主動幫助同事解決工作中的問題,共同提高團隊整體績效。在團隊合作方面表現(xiàn)突出,得35分;團隊合作意識一般,得23分;團隊合作意識較差,扣23分。3.工作紀律(5分)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到、早退、曠工。違反公司考勤制度,每次扣1分。嚴格遵守廉潔自律規(guī)定,杜絕收受供應商賄賂等違規(guī)行為。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,視情節(jié)輕重扣35分,并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。三、考核方式與周期(一)考核方式1.日常考核:由供應部經(jīng)理負責對員工的日常工作表現(xiàn)進行記錄和評價,包括工作任務完成情況、工作態(tài)度、工作紀律等方面。2.定期考核:每季度末進行一次定期考核,由供應部經(jīng)理組織,成立考核小組,對員工進行全面考核。考核小組由供應部經(jīng)理、副經(jīng)理及相關(guān)業(yè)務骨干組成。3.專項考核:根據(jù)工作需要,對員工在某項特定工作任務或項目中的表現(xiàn)進行專項考核。專項考核由相關(guān)負責人組織實施。(二)考核周期1.日常考核:每天進行記錄,每周進行小結(jié),每月進行匯總。2.定期考核:每季度末進行一次全面考核,考核時間為[具體日期]。3.專項考核:根據(jù)具體工作任務或項目的時間安排進行考核。四、考核程序(一)員工自評員工在每季度末或?qū)m椏己私Y(jié)束后,按照考核內(nèi)容與標準,對自己本季度或?qū)m椆ぷ髌陂g的表現(xiàn)進行自我評價,填寫《供應部員工考核自評表》。自評表應詳細說明各項考核指標的完成情況、工作中的優(yōu)點和不足以及改進措施等。(二)上級評價供應部經(jīng)理根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)記錄和員工自評情況,對員工進行上級評價,填寫《供應部員工考核上級評價表》。上級評價應客觀、公正地反映員工的工作表現(xiàn),對員工的優(yōu)點和成績給予肯定,對存在的問題提出改進意見。(三)考核小組評價考核小組根據(jù)員工的自評表、上級評價表以及相關(guān)工作資料,對員工進行全面考核評價,填寫《供應部員工考核綜合評價表》??己诵〗M評價應綜合考慮員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,確保考核結(jié)果的準確性和公正性。(四)考核結(jié)果反饋考核結(jié)束后,供應部經(jīng)理應及時將考核結(jié)果反饋給員工。反饋方式可以采用面談、書面通知等形式。在反饋考核結(jié)果時,應向員工詳細說明考核得分情況、各項考核指標的完成情況以及存在的問題和改進建議,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),明確努力方向。(五)申訴處理員工如對考核結(jié)果有異議,可以在接到考核結(jié)果通知后的[X]個工作日內(nèi),向供應部經(jīng)理提出申訴。供應部經(jīng)理應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi),組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。如員工對處理結(jié)果仍不滿意,可以向上級領(lǐng)導提出申訴,上級領(lǐng)導應在接到申訴后的[X]個工作日內(nèi),做出最終裁決。五、考核結(jié)果應用(一)績效獎金發(fā)放1.根據(jù)考核結(jié)果,確定員工的績效獎金系數(shù)。績效獎金系數(shù)與考核得分掛鉤,具體對應關(guān)系如下:考核得分90分及以上,績效獎金系數(shù)為1.2;考核得分8089分,績效獎金系數(shù)為1.1;考核得分7079分,績效獎金系數(shù)為1.0;考核得分6069分,績效獎金系數(shù)為0.8;考核得分60分以下,績效獎金系數(shù)為0.5。2.員工績效獎金=績效獎金基數(shù)×績效獎金系數(shù)。績效獎金基數(shù)根據(jù)公司薪酬制度確定。(二)崗位晉升與調(diào)整1.連續(xù)兩個季度考核得分在90分及以上的員工,在崗位晉升、調(diào)薪等方面享有優(yōu)先考慮權(quán)。2.連續(xù)兩個季度考核得分在60分以下的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、降薪等處理

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