公司門鑰匙管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門鑰匙的管理，保障公司財產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有辦公場所門鑰匙的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保門鑰匙的保管、使用安全，防止因鑰匙管理不善導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全門鑰匙管理制度，明確管理流程和職責(zé)，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.責(zé)任到人原則：將門鑰匙管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人，確保每一把鑰匙都有專人負(fù)責(zé)。二、門鑰匙的分類及標(biāo)識（一）分類1.辦公區(qū)域門鑰匙：包括各辦公室、會議室、檔案室、倉庫等辦公場所的門鑰匙。2.公共區(qū)域門鑰匙：包括公司大樓出入口、電梯間、樓梯間、走廊等公共區(qū)域的門鑰匙。3.特殊區(qū)域門鑰匙：如機(jī)房、配電室、財務(wù)室等重要或敏感區(qū)域的門鑰匙。（二）標(biāo)識1.每把門鑰匙應(yīng)粘貼或懸掛明顯的標(biāo)識牌，注明所對應(yīng)的門的具體位置和用途。2.標(biāo)識牌應(yīng)采用耐久性材料制作，確保字跡清晰、不易脫落。三、門鑰匙的保管（一）保管部門及人員1.辦公區(qū)域門鑰匙由各使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.公共區(qū)域門鑰匙由物業(yè)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.特殊區(qū)域門鑰匙由相關(guān)責(zé)任部門指定專人負(fù)責(zé)保管，并根據(jù)實(shí)際情況采取額外的安全保管措施。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)將門鑰匙妥善保管在安全、可靠的地方，防止丟失、損壞或被盜。2.不得將門鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人，如因工作需要臨時借用，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對門鑰匙進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、門鑰匙的使用（一）正常使用1.公司員工因工作需要使用門鑰匙時，應(yīng)向保管人員領(lǐng)取，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。2.領(lǐng)取門鑰匙時，應(yīng)在《門鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取時間、用途、預(yù)計歸還時間等信息。3.使用完畢后，應(yīng)及時將門鑰匙歸還保管人員，并在《門鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)歸還時間。（二）緊急情況使用1.在緊急情況下，如火災(zāi)、地震等，員工可根據(jù)現(xiàn)場情況使用門鑰匙開啟相關(guān)門，但事后應(yīng)及時向保管人員報告，并說明使用情況。2.保管人員應(yīng)在緊急情況處理完畢后，對門鑰匙進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞或丟失，應(yīng)及時更換或補(bǔ)充。（三）鑰匙借用1.外單位人員因工作需要借用公司門鑰匙時，必須經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。2.借用手續(xù)應(yīng)包括填寫《門鑰匙借用申請表》，注明借用單位、借用人員姓名、借用時間、借用用途、預(yù)計歸還時間等信息，并由借用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審批前，對借用單位和借用人員的身份進(jìn)行核實(shí)，并評估借用風(fēng)險。如認(rèn)為存在風(fēng)險，應(yīng)拒絕借用申請。4.借用人員應(yīng)按照規(guī)定時間歸還門鑰匙，如因特殊情況需要延長借用時間，必須提前向保管人員說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。5.保管人員應(yīng)對借用門鑰匙的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)借用人員未按照規(guī)定使用或保管門鑰匙，應(yīng)及時收回鑰匙，并向公司相關(guān)部門報告。五、門鑰匙的更換（一）更換原因1.門鎖損壞無法正常使用。2.門鑰匙丟失或被盜。3.因工作需要調(diào)整門的使用權(quán)限。（二）更換流程1.當(dāng)出現(xiàn)需要更換門鑰匙的情況時，使用部門或保管人員應(yīng)填寫《門鑰匙更換申請表》，注明更換原因、更換門的具體位置等信息。2.《門鑰匙更換申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門審批。3.公司行政部門審批通過后，由物業(yè)管理部門或?qū)I(yè)維修人員負(fù)責(zé)更換門鎖及制作新的門鑰匙。4.新門鑰匙制作完成后，應(yīng)及時發(fā)放給保管人員，并在《門鑰匙管理臺賬》上進(jìn)行記錄。5.保管人員應(yīng)將舊門鑰匙收回，并妥善處理，防止舊鑰匙被非法使用。六、門鑰匙的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.公司行政部門應(yīng)定期組織對門鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.特殊情況下，如發(fā)生重大安全事故或門鑰匙管理出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時進(jìn)行盤點(diǎn)清查。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對門鑰匙的數(shù)量與《門鑰匙管理臺賬》記錄是否一致。2.檢查門鑰匙的標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確。3.檢查門鑰匙的保管情況，是否存在丟失、損壞或被盜等情況。4.核實(shí)門鑰匙的使用記錄，是否存在未按規(guī)定使用或保管的情況。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)形成《門鑰匙盤點(diǎn)清查報告》，對盤點(diǎn)清查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析。2.如發(fā)現(xiàn)門鑰匙數(shù)量短缺、標(biāo)識不清、保管不善等問題，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的整改措施。3.對于因管理不善導(dǎo)致門鑰匙丟失或被盜的相關(guān)責(zé)任人，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、門鑰匙的報廢（一）報廢原因1.門鑰匙損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)使用。2.因門鎖更換等原因，原門鑰匙已不再使用。（二）報廢流程1.保管人員發(fā)現(xiàn)門鑰匙需要報廢時，應(yīng)填寫《門鑰匙報廢申請表》，注明報廢原因、門鑰匙的具體信息等。2.《門鑰匙報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門審批。3.公司行政部門審批通過后，由保管人員將報廢門鑰匙統(tǒng)一收回，并進(jìn)行妥善處理，防止報廢鑰匙被非法使用。4.行政部門應(yīng)在《門鑰匙管理臺賬》上對報廢門鑰匙進(jìn)行注銷記錄。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對門鑰匙管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.門鑰匙管理制度的執(zhí)行情況，包括保管、使用、更換、盤點(diǎn)清查等環(huán)節(jié)。2.門鑰匙保管人員的工作責(zé)任心和工作質(zhì)量。3.門鑰匙的安全保管情況，是否存在安全隱患。（三）檢查方式1.定期檢查：按照規(guī)定的盤點(diǎn)周期進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：對門鑰匙管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵部位進(jìn)行不定期抽查。（四）檢查結(jié)果處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時向被檢查部