內(nèi)部出版物管理辦法一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)部出版物的管理，規(guī)范內(nèi)部出版物的編輯、出版、發(fā)行等活動，確保內(nèi)部出版物的質(zhì)量和安全，充分發(fā)揮其在公司信息傳播、文化建設(shè)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部發(fā)行的各類出版物，包括但不限于內(nèi)部刊物、宣傳手冊、工作指南、技術(shù)資料、會議紀要等。（三）基本原則1.合法性原則：內(nèi)部出版物的編輯、出版、發(fā)行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得含有違法違規(guī)、危害國家安全、損害公司利益或他人權(quán)益等內(nèi)容。2.質(zhì)量第一原則：注重內(nèi)部出版物的內(nèi)容質(zhì)量，確保信息準確、真實、有用，文字表達清晰、規(guī)范，排版印刷精美。3.統(tǒng)一管理原則：公司對內(nèi)部出版物實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保內(nèi)部出版物管理工作的有序進行。4.安全保密原則：嚴格遵守公司保密制度，加強對內(nèi)部出版物編輯、出版、發(fā)行過程中涉及的敏感信息、商業(yè)秘密等的保護，防止信息泄露。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.審批內(nèi)部出版物的年度計劃和重要選題。2.對內(nèi)部出版物的編輯、出版、發(fā)行等工作進行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。3.協(xié)調(diào)解決內(nèi)部出版物管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）宣傳部門職責(zé)1.負責(zé)制定內(nèi)部出版物的年度計劃和選題計劃，并組織實施。2.承擔(dān)內(nèi)部出版物的編輯、審核、排版、印刷等工作的組織協(xié)調(diào)。3.負責(zé)與相關(guān)部門和單位溝通協(xié)調(diào)，收集、整理內(nèi)部出版物所需的稿件和資料。4.對內(nèi)部出版物的發(fā)行情況進行統(tǒng)計分析，及時反饋相關(guān)信息。（三）各業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.按照公司內(nèi)部出版物年度計劃和選題計劃，負責(zé)本部門相關(guān)稿件的撰寫、整理和報送。2.配合宣傳部門做好內(nèi)部出版物編輯、審核等工作，提供必要的業(yè)務(wù)支持和專業(yè)指導(dǎo)。3.協(xié)助宣傳部門做好內(nèi)部出版物的發(fā)行和推廣工作，確保本部門員工及時獲取和閱讀內(nèi)部出版物。（四）保密部門職責(zé)1.對內(nèi)部出版物編輯、出版、發(fā)行過程中的保密工作進行監(jiān)督檢查。2.指導(dǎo)宣傳部門和各業(yè)務(wù)部門做好內(nèi)部出版物涉及的敏感信息、商業(yè)秘密等的保密措施，防止信息泄露。三、編輯出版流程（一）選題策劃1.宣傳部門每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)重點、員工需求等，制定內(nèi)部出版物年度計劃和選題計劃。選題計劃應(yīng)明確出版物名稱、內(nèi)容主題、編輯周期、發(fā)行范圍等。2.各業(yè)務(wù)部門結(jié)合本部門工作實際，提出內(nèi)部出版物選題建議，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報宣傳部門。宣傳部門對選題建議進行匯總、篩選和整合，形成年度選題計劃草案，報公司管理層審批。3.經(jīng)審批后的年度選題計劃作為內(nèi)部出版物編輯出版工作的依據(jù)，宣傳部門應(yīng)按照計劃組織實施。如遇特殊情況需要調(diào)整選題計劃，應(yīng)提前報公司管理層審批。（二）稿件征集1.宣傳部門根據(jù)選題計劃，向各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位發(fā)布稿件征集通知，明確稿件內(nèi)容要求、字數(shù)限制、截稿日期等。2.各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位應(yīng)按照通知要求，組織本部門員工撰寫稿件，并按時報送宣傳部門。稿件應(yīng)確保內(nèi)容真實、準確、客觀，語言通順、邏輯清晰，符合內(nèi)部出版物的風(fēng)格和要求。3.宣傳部門對征集到的稿件進行初步篩選，對不符合要求的稿件及時反饋作者進行修改或補充。對于質(zhì)量較高、具有代表性的稿件，可優(yōu)先選用。（三）編輯審核1.宣傳部門負責(zé)組織對篩選后的稿件進行編輯加工，包括文字潤色、格式調(diào)整、圖片處理等，確保稿件質(zhì)量。2.編輯完成后的稿件應(yīng)提交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員進行審核。審核人員應(yīng)從內(nèi)容準確性、專業(yè)性、實用性等方面進行審查，提出修改意見和建議。3.宣傳部門根據(jù)審核意見對稿件進行修改完善后，提交給宣傳部門負責(zé)人進行終審。終審?fù)ㄟ^后的稿件方可進入排版印刷環(huán)節(jié)。（四）排版印刷1.宣傳部門負責(zé)聯(lián)系專業(yè)排版印刷單位，按照內(nèi)部出版物的設(shè)計要求進行排版。排版過程中應(yīng)注意文字排版規(guī)范、圖片清晰、版面美觀等。2.排版完成后，宣傳部門應(yīng)組織相關(guān)人員對排版樣稿進行校對，確保內(nèi)容準確無誤。校對工作應(yīng)至少進行三次，分別由編輯人員、審核人員和終審人員負責(zé)。3.校對無誤后的排版樣稿經(jīng)宣傳部門負責(zé)人簽字確認后，交付印刷單位進行印刷。印刷單位應(yīng)嚴格按照排版樣稿進行印刷，確保印刷質(zhì)量。（五）發(fā)行分發(fā)1.宣傳部門負責(zé)制定內(nèi)部出版物的發(fā)行計劃，明確發(fā)行范圍、發(fā)行數(shù)量、發(fā)行時間等。發(fā)行計劃應(yīng)報公司管理層審批后組織實施。2.內(nèi)部出版物印刷完成后，宣傳部門應(yīng)及時將出版物分發(fā)到各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位。分發(fā)過程中應(yīng)做好記錄，確保分發(fā)數(shù)量準確無誤。3.各業(yè)務(wù)部門和相關(guān)單位應(yīng)指定專人負責(zé)內(nèi)部出版物的接收和保管，并及時將出版物發(fā)放給本部門員工閱讀。同時，應(yīng)鼓勵員工積極閱讀內(nèi)部出版物，充分發(fā)揮其作用。四、內(nèi)容管理（一）內(nèi)容要求1.內(nèi)部出版物的內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司中心工作，突出公司文化、業(yè)務(wù)發(fā)展、管理經(jīng)驗等方面的內(nèi)容，具有較強的針對性和實用性。2.稿件內(nèi)容應(yīng)真實、準確、客觀，不得含有虛假信息、誤導(dǎo)性內(nèi)容或夸大其詞的表述。3.注重內(nèi)容的創(chuàng)新性和可讀性，采用生動活潑、通俗易懂的語言表達，避免使用過于專業(yè)或晦澀難懂的術(shù)語。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理1.內(nèi)部出版物的內(nèi)容受公司知識產(chǎn)權(quán)保護，未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何單位和個人不得擅自復(fù)制、傳播、出版、發(fā)行內(nèi)部出版物的全部或部分內(nèi)容。2.參與內(nèi)部出版物編輯、撰寫、審核等工作的員工，應(yīng)遵守公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度，不得將內(nèi)部出版物涉及的知識產(chǎn)權(quán)泄露給第三方。3.對于在內(nèi)部出版物中引用的他人作品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求注明出處，并取得原作者的授權(quán)。（三）保密管理1.嚴格遵守公司保密制度，加強對內(nèi)部出版物編輯、出版、發(fā)行過程中涉及的敏感信息、商業(yè)秘密等的保護。2.內(nèi)部出版物中涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息等敏感內(nèi)容的，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進行處理，采取加密、限制閱讀范圍等措施，防止信息泄露。3.參與內(nèi)部出版物編輯、審核、排版、印刷等工作的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。五、發(fā)行管理（一）發(fā)行范圍內(nèi)部出版物的發(fā)行范圍應(yīng)根據(jù)出版物的內(nèi)容和目的確定，原則上覆蓋公司全體員工，必要時可擴大到公司合作伙伴、客戶等相關(guān)人員。（二）發(fā)行方式1.紙質(zhì)發(fā)行：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件、快遞等方式將內(nèi)部出版物發(fā)放到各部門和相關(guān)單位。2.電子發(fā)行：將內(nèi)部出版物制作成電子文檔，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信公眾號、電子郵件等渠道發(fā)布，供員工在線閱讀和下載。（三）發(fā)行記錄宣傳部門應(yīng)建立內(nèi)部出版物發(fā)行記錄臺賬，詳細記錄出版物名稱、發(fā)行時間、發(fā)行范圍、發(fā)行數(shù)量等信息。發(fā)行記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）讀者反饋鼓勵員工對內(nèi)部出版物提出意見和建議，宣傳部門應(yīng)定期收集讀者反饋信息，對讀者關(guān)心的問題和建議進行整理分析，并及時反饋給相關(guān)部門和單位。同時，根據(jù)讀者反饋意見，不斷改進內(nèi)部出版物的編輯、出版、發(fā)行等工作，提高出版物質(zhì)量和讀者滿意度。六、檔案管理（一）檔案分類內(nèi)部出版物檔案分為選題策劃檔案、稿件征集檔案、編輯審核檔案、排版印刷檔案、發(fā)行分發(fā)檔案等類別。（二）檔案內(nèi)容1.選題策劃檔案：包括年度選題計劃、選題申報材料、選題審批文件等。2.稿件征集檔案：包括稿件征集通知、稿件登記表、稿件原文及修改稿等。3.編輯審核檔案：包括編輯加工記錄、審核意見、終審記錄等。4.排版印刷檔案：包括排版樣稿、校對記錄、印刷合同、印刷樣書等。5.發(fā)行分發(fā)檔案：包括發(fā)行計劃、發(fā)行記錄、讀者反饋信息等。（三）檔案保管宣傳部門應(yīng)指定專人負責(zé)內(nèi)部出版物檔案的整理、歸檔和保管工作。檔案應(yīng)按照類別進行分類存放，建立檔案目錄索引，便于查閱和管理。檔案保管期限應(yīng)按照公司檔案管理制度執(zhí)行，一般不少于[X]年。（四）檔案利用因工作需要查閱內(nèi)部出版物檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)宣傳部門負責(zé)人批準后，方可查閱。查閱檔案時應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司宣傳部門負責(zé)對內(nèi)部出版物管理工作進行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括選題計劃執(zhí)行情況、稿件質(zhì)量、編輯審核流程、排版印刷質(zhì)量、發(fā)行分發(fā)情況等。2.公司保密部門負責(zé)對內(nèi)部出版物管理工作中的保密措施落實情況進行監(jiān)督檢查，確保內(nèi)部出版物涉及的敏感信息、商業(yè)秘密等得到有效保護。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司將內(nèi)部出版物管理工作納入各部門績效考核體系，對在內(nèi)部