會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)管理，規(guī)范會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程，提高資金使用效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、業(yè)務(wù)研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)的會(huì)議費(fèi)必須是實(shí)際發(fā)生的，且相關(guān)憑證真實(shí)、合法、有效。3.合理性原則：會(huì)議費(fèi)的支出應(yīng)與會(huì)議的主題、規(guī)模、內(nèi)容等相匹配，杜絕鋪張浪費(fèi)。4.預(yù)算控制原則：會(huì)議費(fèi)應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。二、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍（一）會(huì)議住宿費(fèi)參會(huì)人員因會(huì)議需要發(fā)生的住宿費(fèi)用。（二）會(huì)議伙食費(fèi)會(huì)議期間發(fā)生的用餐費(fèi)用，包括早餐、午餐、晚餐等。（三）會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)用于租賃會(huì)議場(chǎng)地的費(fèi)用。（四）會(huì)議設(shè)備費(fèi)會(huì)議所需的設(shè)備租賃、購(gòu)置、使用等費(fèi)用，如投影儀、音響設(shè)備、電腦等。（五）會(huì)議資料費(fèi)會(huì)議期間發(fā)放的文件、資料、筆記本等費(fèi)用。（六）交通費(fèi)參會(huì)人員因會(huì)議需要發(fā)生的市內(nèi)交通、長(zhǎng)途交通等費(fèi)用。（七）其他費(fèi)用與會(huì)議相關(guān)的其他必要開(kāi)支，如會(huì)議服務(wù)費(fèi)、翻譯費(fèi)等。三、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、地點(diǎn)等因素，設(shè)定不同的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一類(lèi)地區(qū)：一線(xiàn)城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，每人每天不超過(guò)[X]元。2.二類(lèi)地區(qū)：二線(xiàn)城市及部分經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)，每人每天不超過(guò)[X]元。3.三類(lèi)地區(qū)：三線(xiàn)城市及以下地區(qū)，每人每天不超過(guò)[X]元。（二）伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.早餐：每人每天不超過(guò)[X]元。2.午餐和晚餐：每人每天不超過(guò)[X]元。（三）會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、場(chǎng)地類(lèi)型等因素，設(shè)定不同的會(huì)議場(chǎng)地費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.小型會(huì)議室：每半天不超過(guò)[X]元。2.中型會(huì)議室：每半天不超過(guò)[X]元。3.大型會(huì)議室：每半天不超過(guò)[X]元。（四）會(huì)議設(shè)備費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議所需設(shè)備的種類(lèi)、數(shù)量等因素，設(shè)定不同的會(huì)議設(shè)備費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.投影儀租賃：每臺(tái)每天不超過(guò)[X]元。2.音響設(shè)備租賃：每套每天不超過(guò)[X]元。3.電腦租賃：每臺(tái)每天不超過(guò)[X]元。（五）會(huì)議資料費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議資料的種類(lèi)、數(shù)量等因素，設(shè)定不同的會(huì)議資料費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.文件：每份不超過(guò)[X]元。2.資料：每份不超過(guò)[X]元。3.筆記本：每本不超過(guò)[X]元。（六）交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通：每人每天不超過(guò)[X]元。2.長(zhǎng)途交通：按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，但需提供有效憑證。（七）其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)其他與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用設(shè)定相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。四、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程（一）會(huì)議申請(qǐng)1.各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)組織召開(kāi)會(huì)議前，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.《會(huì)議申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的《會(huì)議申請(qǐng)表》組織會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員名單等。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并附上相關(guān)憑證，如發(fā)票、收據(jù)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等。2.《會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照本辦法的規(guī)定，對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)。五、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批（一）部門(mén)負(fù)責(zé)人審批部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核會(huì)議的必要性、費(fèi)用的合理性、憑證的真實(shí)性等。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)審核財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、憑證的合法性、合規(guī)性等。（三）分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行終審，根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況和公司財(cái)務(wù)狀況，決定是否批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。六、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查會(huì)議費(fèi)的支出是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)報(bào)銷(xiāo)、虛報(bào)冒領(lǐng)等問(wèn)題。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理，包括但不限于責(zé)令改正、追回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)、