工程備選庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程備選庫(kù)的管理，規(guī)范工程備選庫(kù)的建立、使用、維護(hù)等流程，提高工程建設(shè)質(zhì)量和效率，確保工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的備選庫(kù)管理，包括但不限于工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)等相關(guān)單位的備選庫(kù)管理。（三）基本原則1.公平公正原則：備選庫(kù)的建立、篩選、使用等過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的單位都有平等參與的機(jī)會(huì)。2.擇優(yōu)選用原則：在備選庫(kù)中選擇綜合實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)良好、業(yè)績(jī)突出的單位參與工程建設(shè)項(xiàng)目，以保證工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)備選庫(kù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)單位的業(yè)績(jī)、信譽(yù)等情況及時(shí)調(diào)整，確保備選庫(kù)的有效性和適應(yīng)性。4.合法合規(guī)原則：備選庫(kù)的管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。二、工程備選庫(kù)的分類及建立（一）分類1.工程設(shè)計(jì)備選庫(kù)：包含各類工程設(shè)計(jì)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位，如建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、電氣設(shè)計(jì)等專業(yè)設(shè)計(jì)單位。2.工程施工備選庫(kù)：涵蓋不同專業(yè)、不同資質(zhì)等級(jí)的施工企業(yè)，如房屋建筑工程施工總承包企業(yè)、市政公用工程施工總承包企業(yè)等。3.工程監(jiān)理備選庫(kù)：具有相應(yīng)監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理單位，負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程監(jiān)理。4.材料設(shè)備供應(yīng)備選庫(kù)：提供工程建設(shè)所需各類材料設(shè)備的供應(yīng)商，如鋼材供應(yīng)商、水泥供應(yīng)商、門窗供應(yīng)商等。（二）建立流程1.發(fā)布征集公告由公司相關(guān)部門根據(jù)工程建設(shè)需求，發(fā)布工程備選庫(kù)征集公告，明確征集范圍、條件、報(bào)名方式、時(shí)間等內(nèi)容。公告應(yīng)在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布，確保廣泛傳播。2.報(bào)名受理設(shè)立專門的報(bào)名受理窗口，負(fù)責(zé)接收?qǐng)?bào)名單位提交的相關(guān)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、信譽(yù)情況等。對(duì)報(bào)名資料進(jìn)行初步審查，確保報(bào)名單位符合基本條件。3.資格審查組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)報(bào)名單位進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)狀況、人員配備等。根據(jù)審查結(jié)果，確定入圍備選庫(kù)的單位名單。4.入庫(kù)公示將入圍備選庫(kù)的單位名單在公司官網(wǎng)等渠道進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。接受公司內(nèi)部員工及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)公示期間收到的異議進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。5.入庫(kù)確認(rèn)公示無(wú)異議后，向入圍備選庫(kù)的單位發(fā)出入庫(kù)確認(rèn)通知，正式納入工程備選庫(kù)管理。三、工程備選庫(kù)的使用（一）項(xiàng)目需求申報(bào)各工程項(xiàng)目實(shí)施部門根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需求，填寫工程備選庫(kù)使用申請(qǐng)表，明確所需的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備供應(yīng)等單位的專業(yè)、資質(zhì)等級(jí)、數(shù)量等要求。（二）備選單位選擇1.從備選庫(kù)中抽?。焊鶕?jù)項(xiàng)目需求，在相應(yīng)的工程備選庫(kù)中按照隨機(jī)抽取的方式確定備選單位。抽取過程應(yīng)記錄在案，確保公正透明。2.直接指定：對(duì)于特殊項(xiàng)目或有特殊要求的項(xiàng)目，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以直接指定備選庫(kù)中的單位參與項(xiàng)目。但應(yīng)說明指定的理由，并進(jìn)行公示。（三）合同簽訂確定備選單位后，由工程項(xiàng)目實(shí)施部門按照公司合同管理規(guī)定與備選單位簽訂工程設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同等，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等條款。四、工程備選庫(kù)的維護(hù)（一）定期評(píng)估1.評(píng)估周期：每年對(duì)工程備選庫(kù)中的單位進(jìn)行一次定期評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容：包括單位的業(yè)績(jī)情況、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、合同履行、市場(chǎng)信譽(yù)等方面。3.評(píng)估方式：通過查閱資料、實(shí)地考察、客戶反饋等方式進(jìn)行評(píng)估。（二）動(dòng)態(tài)調(diào)整1.晉級(jí)調(diào)整：對(duì)于在評(píng)估中表現(xiàn)優(yōu)秀、業(yè)績(jī)突出、信譽(yù)良好的單位，可根據(jù)其資質(zhì)條件和業(yè)務(wù)能力，晉升到更高等級(jí)的備選庫(kù)或給予其他獎(jiǎng)勵(lì)措施。2.降級(jí)調(diào)整：對(duì)存在不良記錄、業(yè)績(jī)下滑、違反合同約定等情況的單位，給予警告、限期整改等處理。經(jīng)整改仍不符合要求的，降低其在備選庫(kù)中的等級(jí)或直接清退出庫(kù)。3.補(bǔ)充調(diào)整：根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際需求，適時(shí)補(bǔ)充符合條件的單位進(jìn)入工程備選庫(kù)。（三）信息更新要求備選庫(kù)中的單位及時(shí)更新其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、人員變動(dòng)等信息，確保公司掌握的信息準(zhǔn)確有效。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)工程備選庫(kù)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查備選庫(kù)的建立、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對(duì)備選庫(kù)管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)肅查處違法違紀(jì)問題。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目及備選庫(kù)管理的監(jiān)管。2.接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)公眾反映的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會(huì)公開。（三）考核評(píng)價(jià)建立工程備選庫(kù)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施部門、備選庫(kù)中的單位等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果作為后續(xù)工程備選庫(kù)管理、項(xiàng)目選擇等的重要依據(jù)。六、罰則（一）對(duì)備選庫(kù)單位的處罰1.備選庫(kù)單位如有違反法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定等行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停業(yè)務(wù)、清退出庫(kù)等處罰。2.因備選庫(kù)單位原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）對(duì)公司內(nèi)部人員的處罰公司內(nèi)部人員在工程備選庫(kù)管理過程中如有違規(guī)操作、濫用職權(quán)