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企業(yè)與資金管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強(qiáng)公司資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效率,保障資金安全,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司的資金管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則:確保資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益。4.集中管理原則:實(shí)行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制本部門年度資金預(yù)算。2.資金預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的程序,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門匯總平衡后,報(bào)公司管理層審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算考核1.建立資金預(yù)算考核制度,對(duì)各部門資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算執(zhí)行率、資金使用效益等。3.考核結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行不力的部門進(jìn)行處罰。三、資金籌集管理(一)籌資渠道1.公司可通過(guò)股權(quán)融資、債權(quán)融資等方式籌集資金。2.股權(quán)融資包括發(fā)行股票、引進(jìn)戰(zhàn)略投資者等;債權(quán)融資包括銀行貸款、發(fā)行債券等。(二)籌資決策1.公司應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定合理的籌資策略。2.籌資決策應(yīng)充分考慮籌資成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)、資金結(jié)構(gòu)等因素,進(jìn)行可行性分析和論證。3.重大籌資決策應(yīng)提交公司董事會(huì)或股東大會(huì)審議通過(guò)。(三)籌資管理1.公司應(yīng)與金融機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,確?;I資渠道暢通。2.加強(qiáng)對(duì)籌資合同的管理,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),防范籌資風(fēng)險(xiǎn)。3.定期對(duì)籌資資金的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保資金按規(guī)定用途使用。四、資金使用管理(一)資金支付審批1.公司各項(xiàng)資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,未經(jīng)審批不得支付。2.資金支付審批流程包括經(jīng)辦人申請(qǐng)、部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。3.重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。(二)資金使用范圍1.公司資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、償還債務(wù)等。2.嚴(yán)禁將資金用于非法活動(dòng)或與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的支出。(三)資金使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)。2.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供資金使用情況的相關(guān)資料。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的資金使用違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際情況,選擇合適的資金結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、網(wǎng)上銀行等。2.加強(qiáng)對(duì)結(jié)算票據(jù)的管理,確保票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性。(二)結(jié)算流程1.資金結(jié)算應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行,包括業(yè)務(wù)部門提交結(jié)算申請(qǐng)、財(cái)務(wù)部門審核、結(jié)算部門辦理結(jié)算等環(huán)節(jié)。2.嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,不得無(wú)故拖延結(jié)算時(shí)間。(三)銀行賬戶管理1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,開(kāi)立和使用銀行賬戶。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期進(jìn)行銀行賬戶余額核對(duì),確保賬戶資金安全。3.嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶。六、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)建立資金風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)資金管理活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金使用風(fēng)險(xiǎn)、資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)等方面。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)承受等。2.加強(qiáng)對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)的管理,合理安排籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)。3.加強(qiáng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的管理,建立投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性研究和論證,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)對(duì)資金使用風(fēng)險(xiǎn)的管理,嚴(yán)格資金支付審批程序,確保資金按規(guī)定用途使用,防范資金挪用風(fēng)險(xiǎn)。5.加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)對(duì)結(jié)算票據(jù)的管理,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警機(jī)制,對(duì)資金管理活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等,當(dāng)指標(biāo)超過(guò)預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。3.對(duì)預(yù)警信號(hào)進(jìn)行分析和處理,及時(shí)采取措施防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。七、資金內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度1.公司應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范資金管理流程。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋資金預(yù)算管理、資金籌集管理、資金使用管理、資金結(jié)算管理、資金風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,定期對(duì)資金管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(三)崗位分離與牽制1.實(shí)行資金管理崗位分離制度,不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理崗位包括資金預(yù)算編制、資金籌集、資金使用審批、資金結(jié)算、資金核算、資金風(fēng)險(xiǎn)管理等。八、信息披露與報(bào)告(一)信息披露1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露資金管理相關(guān)信息。2.信息披露內(nèi)容包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金結(jié)算情況、資金風(fēng)險(xiǎn)管理情況等。(二)報(bào)告制度1.建立資金管理報(bào)告制度,定
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