醫(yī)院法人章管理辦法總則目的為加強醫(yī)院法人章的管理，規(guī)范法人章的使用，確保醫(yī)院合法、合規(guī)運營，維護醫(yī)院的利益和聲譽，根據《中華人民共和國民法典》《醫(yī)療機構管理條例》等相關法律法規(guī)，結合醫(yī)院實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于醫(yī)院法人章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。定義本辦法所稱醫(yī)院法人章，是指刻有醫(yī)院法定代表人姓名的印章，是醫(yī)院法定代表人行使職權的重要憑證，具有代表醫(yī)院對外簽訂合同、協議，出具各類法律文書等法律效力。管理職責管理部門醫(yī)院辦公室為法人章的歸口管理部門，負責法人章的刻制申請、保管、使用登記、監(jiān)督檢查等工作。相關部門職責1.財務部門：在涉及財務事項使用法人章時，應嚴格審核相關文件的合規(guī)性和準確性，并配合辦公室做好用章登記工作。2.法務部門：對涉及法律事務的用章申請進行合法性審查，提供法律意見和建議。3.各業(yè)務部門：負責本部門業(yè)務范圍內用章申請的初審，確保申請事項真實、合理、合規(guī)，并對用章文件的內容負責。法定代表人職責法定代表人對法人章的使用負最終責任，有權決定法人章的使用范圍和方式，并對重大事項的用章進行審批。法人章的刻制刻制申請醫(yī)院因設立、變更等原因需要刻制法人章時，由醫(yī)院辦公室提出刻制申請，填寫《法人章刻制申請表》，經醫(yī)院法定代表人簽字同意后，報上級主管部門審批?？讨屏鞒探浬霞壷鞴懿块T批準后，醫(yī)院辦公室持相關批準文件到公安機關指定的印章刻制單位刻制法人章?？讨仆瓿珊螅瑧皶r將法人章送交醫(yī)院辦公室，并辦理交接手續(xù)。備案登記法人章刻制完成后，醫(yī)院辦公室應及時到公安機關進行備案登記，并將備案證明文件存檔保存。法人章的保管保管人員法人章由醫(yī)院辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，嚴格遵守本辦法的各項規(guī)定。保管要求1.法人章應存放在專門的保險柜內，保險柜鑰匙和密碼由保管人員分別保管，確保法人章的安全。2.保管人員不得擅自將法人章帶出醫(yī)院辦公場所，如因工作需要確需帶出的，應經醫(yī)院法定代表人批準，并辦理相關登記手續(xù)。3.保管人員應定期對法人章進行檢查，如發(fā)現法人章有損壞、丟失等情況，應及時向醫(yī)院辦公室報告，并采取相應的措施進行處理。法人章的使用使用范圍法人章的使用范圍包括但不限于以下事項：1.醫(yī)院對外簽訂的各類合同、協議；2.醫(yī)院出具的各類法律文書，如起訴狀、答辯狀、授權委托書等；3.醫(yī)院向上級主管部門報送的各類文件、報表；4.其他需要使用法人章的事項。使用申請使用法人章時，使用部門應填寫《法人章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章理由、用章份數等內容，并經部門負責人簽字同意后，報醫(yī)院辦公室審核。審核審批醫(yī)院辦公室對用章申請進行審核，重點審核用章事項的合法性、合理性和必要性。對于重大事項的用章申請，應報醫(yī)院法定代表人審批。用章登記經審核審批同意后，保管人員應在《法人章使用登記簿》上進行登記，登記內容包括用章日期、用章事項、用章份數、申請人等，并由申請人簽字確認。用章操作保管人員應嚴格按照審核審批意見使用法人章，確保用章清晰、規(guī)范。用章完畢后，應及時將法人章放回保險柜內。特殊情況處理如遇緊急情況需要使用法人章，無法及時辦理用章申請手續(xù)的，使用部門應先通過電話等方式向醫(yī)院法定代表人或辦公室負責人請示，經同意后可先行用章，但應在事后及時補辦用章申請手續(xù)。法人章的廢止廢止情形醫(yī)院因撤銷、合并、變更等原因需要廢止法人章時，應及時辦理廢止手續(xù)。廢止流程1.醫(yī)院辦公室提出法人章廢止申請，填寫《法人章廢止申請表》，經醫(yī)院法定代表人簽字同意后，報上級主管部門審批。2.經上級主管部門批準后，醫(yī)院辦公室應將法人章交回公安機關進行銷毀，并取得銷毀證明文件。3.醫(yī)院辦公室應及時將法人章廢止情況通知相關部門和單位，并在醫(yī)院內部進行公告。監(jiān)督檢查定期檢查醫(yī)院辦公室應定期對法人章的管理和使用情況進行檢查，檢查內容包括法人章的保管情況、使用登記情況、審批手續(xù)是否齊全等。不定期抽查醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門應不定期對法人章的管理和使用情況進行抽查，發(fā)現問題及時督促整改。責任追究對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管法人章，或因管理不善導致法人章丟失