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文檔簡介
食堂空調管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司食堂空調的管理,確保空調正常運行,合理使用能源,為員工提供舒適的就餐環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司食堂內所有空調設備的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保空調設備的使用安全,避免發(fā)生安全事故。2.合理使用原則:根據(jù)實際需求,合理控制空調的使用時間和溫度,節(jié)約能源。3.定期維護原則:定期對空調設備進行維護保養(yǎng),確保設備性能良好。二、職責分工(一)行政部門1.負責食堂空調設備的整體管理工作,制定相關管理制度和操作規(guī)程。2.組織空調設備的采購、安裝、調試及驗收工作。3.協(xié)調空調設備的維修、保養(yǎng)及更新工作。4.監(jiān)督檢查空調設備的使用情況,對違規(guī)行為進行處理。(二)食堂管理部門1.負責食堂空調設備的日常使用管理,確保空調設備正常運行。2.教育引導食堂員工正確使用空調設備,節(jié)約能源。3.及時發(fā)現(xiàn)并反饋空調設備運行過程中出現(xiàn)的問題。(三)維修部門1.負責空調設備的定期維護保養(yǎng)工作,制定維護保養(yǎng)計劃并組織實施。2.對空調設備出現(xiàn)的故障進行及時維修,確保設備正常運行。3.負責空調設備維修所需零部件的采購和管理。三、空調設備管理(一)設備采購1.根據(jù)食堂實際需求和使用面積,合理選擇空調設備的型號和規(guī)格。2.在采購空調設備時,應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,確保設備符合國家相關標準和行業(yè)要求。3.采購的空調設備應附帶產品說明書、質量合格證、保修卡等相關資料。(二)設備安裝1.由專業(yè)的安裝人員按照設備安裝說明書的要求進行空調設備的安裝。2.安裝過程中應確??照{設備的安裝位置合理,通風良好,排水順暢。3.安裝完成后,應進行調試和試運行,確保設備正常運行。(三)設備驗收1.空調設備安裝調試完成后,由行政部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、運行性能等。3.驗收合格后,填寫驗收報告,辦理設備交接手續(xù)。(四)設備登記1.行政部門對食堂空調設備進行統(tǒng)一登記,建立設備臺賬。2.設備臺賬應包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。(五)設備標識1.在空調設備上張貼明顯的標識,注明設備名稱、型號、使用部門等信息。2.標識應清晰、醒目,便于識別和管理。四、空調使用管理(一)使用時間1.食堂空調的使用時間為工作日的就餐時間段,具體時間為[開始時間][結束時間]。2.非就餐時間段,如無特殊情況,應關閉空調設備。(二)溫度設置1.夏季空調溫度設置不得低于[規(guī)定溫度]℃,冬季空調溫度設置不得高于[規(guī)定溫度]℃。2.應根據(jù)實際天氣情況和就餐人數(shù)合理調整空調溫度,避免能源浪費。(三)使用要求1.食堂員工應愛護空調設備,不得隨意拆卸、損壞空調設備的零部件。2.空調設備運行時,應保持門窗關閉,避免室內外空氣對流,影響空調效果。3.如發(fā)現(xiàn)空調設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時通知維修部門進行維修。(四)節(jié)能措施1.加強對食堂員工的節(jié)能教育,提高員工的節(jié)能意識。2.定期對空調設備進行維護保養(yǎng),確保設備運行效率,降低能源消耗。3.根據(jù)就餐人數(shù)和實際需求,合理調整空調的開啟數(shù)量和運行時間。五、空調維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.維修部門應制定食堂空調設備的年度維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內容、時間和責任人。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備的清潔、檢查、調試、維修、更換零部件等工作。(二)維護保養(yǎng)實施1.維修人員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求,定期對空調設備進行維護保養(yǎng)工作。2.在維護保養(yǎng)過程中,應做好記錄,包括維護保養(yǎng)的時間、內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(三)故障維修1.當空調設備出現(xiàn)故障時,食堂管理部門應及時通知維修部門進行維修。2.維修部門應在接到通知后[規(guī)定時間]內到達現(xiàn)場進行維修,確保設備盡快恢復正常運行。3.對于故障原因較為復雜或需要更換零部件的情況,維修部門應及時向行政部門報告,并說明維修所需的時間和費用。(四)維修記錄1.維修部門應建立空調設備維修記錄檔案,記錄每次維修的時間、內容、故障原因、維修人員等信息。2.維修記錄檔案應妥善保管,以便日后查詢和統(tǒng)計分析。六、安全管理(一)安全檢查1.行政部門應定期組織對食堂空調設備進行安全檢查,確保設備的安全運行。2.安全檢查內容包括設備的電氣安全、消防安全、運行安全等方面。(二)安全培訓1.對食堂員工進行空調設備安全使用培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括空調設備的操作規(guī)程、安全注意事項、應急處理方法等。(三)應急處理1.制定空調設備應急預案,明確在設備發(fā)生故障、火災等緊急情況下的應急處理措施。2.定期組織應急演練,提高員工的應急處理能力。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.行政部門負責對食堂空調設備的管理情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對空調設備的使用、維護保養(yǎng)、安全等方面進行檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行。(二)考核辦法1.制定食堂空調管理考核辦法,對違反本辦法的行為進行考核。2.考核內容包括空調設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安
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