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項(xiàng)目估算管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目估算管理,規(guī)范估算工作流程,提高估算的準(zhǔn)確性和可靠性,為項(xiàng)目決策、成本控制、資源配置等提供科學(xué)依據(jù),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的估算管理,包括但不限于工程建設(shè)項(xiàng)目、技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目等。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:估算應(yīng)依據(jù)科學(xué)的方法和合理的參數(shù),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行編制,確保估算結(jié)果真實(shí)反映項(xiàng)目成本。2.準(zhǔn)確性原則:估算人員應(yīng)深入了解項(xiàng)目需求和技術(shù)要求,收集準(zhǔn)確的基礎(chǔ)資料,進(jìn)行細(xì)致的分析和計(jì)算,提高估算的精度。3.完整性原則:估算應(yīng)涵蓋項(xiàng)目實(shí)施全過程的各項(xiàng)費(fèi)用,包括直接成本、間接成本、預(yù)備費(fèi)等,不得遺漏重要費(fèi)用項(xiàng)目。4.動(dòng)態(tài)性原則:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和市場(chǎng)變化,及時(shí)對(duì)估算進(jìn)行調(diào)整和更新,保證估算的時(shí)效性。二、職責(zé)分工(一)項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的發(fā)起和整體規(guī)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍和要求。2.組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目估算進(jìn)行會(huì)審,協(xié)調(diào)解決估算過程中出現(xiàn)的問題。3.跟蹤項(xiàng)目估算的執(zhí)行情況,及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展和成本變化信息。(二)估算編制部門1.負(fù)責(zé)按照本辦法及相關(guān)規(guī)定,組織專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目估算的編制工作。2.收集、整理項(xiàng)目估算所需的基礎(chǔ)資料,包括項(xiàng)目方案、技術(shù)規(guī)格書、市場(chǎng)價(jià)格信息等。3.對(duì)項(xiàng)目估算進(jìn)行詳細(xì)分析和論證,確保估算結(jié)果的合理性和準(zhǔn)確性。4.根據(jù)項(xiàng)目變更情況,及時(shí)調(diào)整估算,并提交變更后的估算報(bào)告。(三)財(cái)務(wù)部門1.參與項(xiàng)目估算的會(huì)審,從財(cái)務(wù)角度對(duì)估算的合理性和資金安排進(jìn)行審核。2.負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目估算相關(guān)的財(cái)務(wù)政策和成本核算方法,協(xié)助估算編制部門進(jìn)行費(fèi)用估算。3.對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控和分析,為項(xiàng)目成本控制提供財(cái)務(wù)支持。(四)其他相關(guān)部門1.配合項(xiàng)目管理部門和估算編制部門,提供項(xiàng)目估算所需的專業(yè)技術(shù)資料和市場(chǎng)信息。2.對(duì)涉及本部門的項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核和確認(rèn),提出意見和建議。三、估算分類及編制依據(jù)(一)估算分類1.項(xiàng)目建議書階段估算:在項(xiàng)目建議書階段,對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行初步估算,為項(xiàng)目立項(xiàng)提供依據(jù)。2.可行性研究階段估算:在可行性研究階段,對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行詳細(xì)估算,作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。3.初步設(shè)計(jì)階段概算:在初步設(shè)計(jì)階段,根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范,對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行概算編制,用于控制項(xiàng)目投資規(guī)模。4.施工圖設(shè)計(jì)階段預(yù)算:在施工圖設(shè)計(jì)完成后,根據(jù)施工圖和施工規(guī)范,對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行預(yù)算編制,作為工程價(jià)款結(jié)算的依據(jù)。(二)編制依據(jù)1.國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策文件:如《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》等。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:根據(jù)項(xiàng)目所屬行業(yè),執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,如建筑工程行業(yè)的《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》等。3.項(xiàng)目方案和技術(shù)文件:包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)圖紙、施工圖設(shè)計(jì)文件等。4.市場(chǎng)價(jià)格信息:參考當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門發(fā)布的價(jià)格信息、市場(chǎng)詢價(jià)、同類項(xiàng)目的造價(jià)資料等。5.公司內(nèi)部歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù):借鑒公司以往類似項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算數(shù)據(jù),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。四、估算編制流程(一)項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.項(xiàng)目管理部門下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書,明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、要求、進(jìn)度計(jì)劃等。2.估算編制部門組建估算編制小組,明確小組成員職責(zé)。(二)資料收集階段1.估算編制小組收集項(xiàng)目相關(guān)的基礎(chǔ)資料,包括項(xiàng)目方案、技術(shù)規(guī)格書、市場(chǎng)價(jià)格信息等。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理和分析,確保資料的真實(shí)性和可靠性。(三)估算編制階段1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和編制要求,選擇合適的估算方法,如指標(biāo)估算法、類比估算法、工程量清單計(jì)價(jià)法等。2.按照選定的估算方法,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)估算,包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)等。3.在估算過程中,充分考慮項(xiàng)目的不確定性因素,預(yù)留一定的預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。(四)審核與調(diào)整階段1.估算編制完成后,由項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門對(duì)估算進(jìn)行會(huì)審。2.會(huì)審人員從項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等方面對(duì)估算進(jìn)行審核,提出意見和建議。3.估算編制部門根據(jù)會(huì)審意見,對(duì)估算進(jìn)行調(diào)整和完善,形成最終的估算報(bào)告。(五)審批階段1.最終的估算報(bào)告提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)項(xiàng)目情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)估算報(bào)告進(jìn)行審批,審批通過后的估算報(bào)告作為項(xiàng)目投資控制的依據(jù)。五、估算方法(一)指標(biāo)估算法根據(jù)已建類似項(xiàng)目的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),結(jié)合擬建項(xiàng)目的特點(diǎn)和規(guī)模,估算擬建項(xiàng)目的投資額。指標(biāo)估算法適用于項(xiàng)目建議書階段的投資估算。(二)類比估算法通過與已建成的類似項(xiàng)目進(jìn)行類比,分析兩者之間的差異,對(duì)擬建項(xiàng)目的投資額進(jìn)行估算。類比估算法適用于缺乏詳細(xì)資料的項(xiàng)目估算。(三)工程量清單計(jì)價(jià)法根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)文件,按照工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范,計(jì)算分部分項(xiàng)工程量,套用相應(yīng)的綜合單價(jià),再匯總計(jì)算其他費(fèi)用,得出項(xiàng)目總投資。工程量清單計(jì)價(jià)法適用于施工圖設(shè)計(jì)階段的預(yù)算編制。六、估算調(diào)整(一)調(diào)整原則1.因項(xiàng)目變更導(dǎo)致估算需要調(diào)整的,應(yīng)遵循必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性原則。2.調(diào)整后的估算應(yīng)保證項(xiàng)目總投資不超過項(xiàng)目批準(zhǔn)的投資限額。(二)調(diào)整程序1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如發(fā)生項(xiàng)目變更,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估,確定變更對(duì)估算的影響。2.估算編制部門根據(jù)變更評(píng)估結(jié)果,對(duì)估算進(jìn)行調(diào)整,并提交變更后的估算報(bào)告。3.變更后的估算報(bào)告經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核后,提交公司管理層審批。七、估算執(zhí)行與監(jiān)控(一)估算執(zhí)行1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的估算控制項(xiàng)目成本,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出在估算范圍內(nèi)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立項(xiàng)目成本核算臺(tái)賬,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和核算。(二)估算監(jiān)控1.項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目估算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決估
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