公司前后門管理辦法一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范公司前后門人員及車輛進出秩序，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)的前后門管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障公司安全放在首位，嚴(yán)格把控人員和車輛進出。2.規(guī)范有序原則：制定明確的進出流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保人員和車輛進出有序。3.服務(wù)高效原則：在保障安全的前提下，盡量提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、人員進出管理（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過公司前門門禁系統(tǒng)正常刷卡進出。若門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)主動配合安保人員進行登記，說明部門、姓名、工號等信息后方可進入。2.加班及特殊情況員工因加班需要在非工作時間進出公司的，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人報備，并在公司前門安保處登記。因特殊情況無法提前報備的，在進入公司時應(yīng)詳細說明原因，經(jīng)安保人員核實后方可進入。3.臨時訪客員工如有臨時訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，告知公司訪客管理規(guī)定。訪客到達公司前門時，員工應(yīng)親自到前門迎接，并帶領(lǐng)訪客到安保處進行登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。安保人員對訪客身份進行核實后，發(fā)放臨時訪客證，并告知訪客注意事項。訪客需在規(guī)定時間內(nèi)離開公司，離開時將臨時訪客證交回安保處。（二）外來人員1.業(yè)務(wù)往來人員外來業(yè)務(wù)往來人員到達公司前門時，應(yīng)先與公司對接部門或人員取得聯(lián)系，確認來訪事宜。對接人員應(yīng)及時到前門迎接，并帶領(lǐng)外來人員到安保處進行登記。登記內(nèi)容包括外來人員姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。安保人員對外來人員身份進行核實后，發(fā)放臨時訪客證，并告知其在公司內(nèi)的活動范圍和注意事項。外來人員需在規(guī)定時間內(nèi)離開公司，離開時將臨時訪客證交回安保處。2.供應(yīng)商及施工人員供應(yīng)商及施工人員進入公司前，需提前與公司采購部門或工程管理部門取得聯(lián)系，由相關(guān)部門負責(zé)人審批同意后，通知安保處。進入公司時，應(yīng)攜帶有效身份證件和相關(guān)工作證明，到安保處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、工作內(nèi)容、有效期等信息。安保人員核實身份后，發(fā)放臨時出入證，并告知其在公司內(nèi)的工作區(qū)域和安全注意事項。供應(yīng)商及施工人員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)活動，離開公司時將臨時出入證交回安保處。3.其他外來人員其他因特殊原因需要進入公司的外來人員，如政府部門工作人員、合作伙伴等，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或負責(zé)人取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，按照業(yè)務(wù)往來人員或供應(yīng)商及施工人員的流程進行登記和出入管理。三、車輛進出管理（一）公司車輛1.自有車輛公司自有車輛應(yīng)辦理公司車輛通行證，通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進出公司前門時，應(yīng)主動出示車輛通行證，經(jīng)安保人員核實后，通過門禁系統(tǒng)正常通行。如車輛通行證丟失或損壞，應(yīng)及時到公司行政部門補辦。2.租賃車輛租賃車輛進入公司前，應(yīng)提前與公司行政部門報備，提供車輛租賃合同、行駛證等相關(guān)資料。行政部門審核通過后，通知安保處。租賃車輛進入公司時，應(yīng)在安保處登記車輛信息，包括車牌號碼、車型、租賃期限等，并領(lǐng)取臨時車輛通行證。租賃車輛離開公司時，應(yīng)將臨時車輛通行證交回安保處。（二）外來車輛1.業(yè)務(wù)往來車輛外來業(yè)務(wù)往來車輛到達公司前門時，司機應(yīng)先與公司對接部門或人員取得聯(lián)系，確認來訪事宜。對接人員應(yīng)及時到前門迎接，并帶領(lǐng)司機到安保處進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、車型、司機姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。安保人員對外來車輛進行檢查，確認車內(nèi)無違禁物品后，發(fā)放臨時車輛通行證，并告知司機在公司內(nèi)的停車位置和注意事項。外來車輛應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開公司，離開時將臨時車輛通行證交回安保處。2.送貨車輛送貨車輛進入公司前，應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，告知送貨時間、貨物清單等信息。采購部門或接收部門確認后，通知安保處。送貨車輛到達公司前門時，司機應(yīng)向安保人員出示送貨單等相關(guān)證明文件，經(jīng)核實后，進行登記并領(lǐng)取臨時車輛通行證。安保人員對送貨車輛進行檢查，確認車內(nèi)貨物與送貨單一致且無違禁物品后，指引車輛到指定卸貨區(qū)域。送貨車輛卸貨完畢后，應(yīng)盡快離開公司，離開時將臨時車輛通行證交回安保處。3.施工車輛施工車輛進入公司前，應(yīng)提前與公司工程管理部門取得聯(lián)系，由工程管理部門負責(zé)人審批同意后，通知安保處。施工車輛進入公司時，司機應(yīng)攜帶有效身份證件和車輛行駛證，到安保處進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號碼、車型、司機姓名、施工單位、施工地點、施工期限等信息。安保人員對施工車輛進行檢查，確認車內(nèi)無違禁物品后，發(fā)放臨時車輛通行證，并告知司機在公司內(nèi)的施工區(qū)域和安全注意事項。施工車輛應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)停放和作業(yè)，離開公司時將臨時車輛通行證交回安保處。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個人工作證件，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)工作證件丟失或被盜，應(yīng)立即向公司行政部門掛失，并補辦新證。2.員工通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)將工作證件貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，快速通過門禁通道。不得故意遮擋讀卡器或采取其他不正當(dāng)手段破壞門禁系統(tǒng)正常運行。3.嚴(yán)禁使用非公司發(fā)放的工作證件或其他物品代替工作證件刷卡進入公司。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，安保人員有權(quán)拒絕其進入，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。（二）門禁系統(tǒng)維護與管理1.公司行政部門負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護和管理，定期對門禁系統(tǒng)進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并在故障期間采取臨時安全措施，如安排安保人員值守等，確保公司安全。3.因工作需要臨時開啟門禁系統(tǒng)的，需經(jīng)公司安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并由安保人員負責(zé)操作。開啟門禁系統(tǒng)后，應(yīng)及時恢復(fù)原狀，并做好記錄。五、安保人員職責(zé)（一）人員進出管理1.安保人員應(yīng)熟悉公司員工和外來人員的基本信息，對進出公司的人員進行嚴(yán)格檢查和登記。2.認真核對人員的工作證件或臨時訪客證，確保人員身份真實有效。對可疑人員應(yīng)進行詢問和核實，必要時可拒絕其進入公司。3.引導(dǎo)員工和外來人員按照規(guī)定的流程進出公司，維持進出秩序，避免出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。（二）車輛進出管理1.安保人員負責(zé)對進出公司的車輛進行檢查和登記，核實車輛通行證或臨時車輛通行證的真實性。2.檢查車輛外觀是否有明顯損壞，車內(nèi)是否有違禁物品。對可疑車輛應(yīng)進行詳細檢查，確保公司安全。3.指揮車輛按照規(guī)定的路線和停車位置行駛和停放，維護公司內(nèi)車輛停放秩序。（三）門禁管理1.安保人員應(yīng)堅守崗位，密切關(guān)注門禁系統(tǒng)運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.對違反門禁系統(tǒng)使用規(guī)定的行為進行制止和糾正，對不聽勸阻的人員及時報告公司安全管理部門。3.負責(zé)門禁系統(tǒng)的日常清潔和維護工作，確保門禁通道暢通無阻。（四）安全巡邏1.按照規(guī)定的時間和路線進行安全巡邏，檢查公司前后門及周邊區(qū)域的安全情況。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況時，應(yīng)及時采取措施進行處理，并報告公司安全管理部門。3.做好巡邏記錄，記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工違反本管理辦法規(guī)定，如未佩戴工作證件進出公司、轉(zhuǎn)借工作證件、代替他人刷卡等，安保人員應(yīng)進行勸阻和制止。2.對首次違規(guī)的員工，公司將給予口頭警告，并記錄在個人檔案中。3.對多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報批評、罰款、解除勞動合同等。（二）外來人員違規(guī)處理1.外來人員違反本管理辦法規(guī)定，如未按規(guī)定登記、冒用他人證件、在公司內(nèi)吸煙等，安保人員應(yīng)及時制止，并要求其改正。2.對不聽勸阻的外來人員，安保人員有權(quán)拒絕其進入公司或責(zé)令其離開公司。3.如外來人員的違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。（三）車輛違規(guī)處理1.車輛違反本管理辦法規(guī)定，如未辦理車輛通行證、不按規(guī)定停放等，安保人員應(yīng)進行勸阻和制止，并記錄相關(guān)信息。2.對首次違規(guī)的車輛，公司將給予警告，并通知車