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文檔簡介

儲存柜管理辦法制度一、總則(一)目的為了加強公司儲存柜的規(guī)范化管理,確保儲存柜的安全使用,提高儲存空間的利用效率,保障公司財產(chǎn)和員工個人物品的安全,特制定本管理辦法制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儲存柜,包括但不限于員工個人儲存柜、公共儲存柜、特殊物品儲存柜等。(三)基本原則1.安全第一原則:確保儲存柜的使用安全,防止火災、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全儲存柜管理制度,明確管理職責和操作流程,確保管理工作的規(guī)范化、標準化。3.合理使用原則:鼓勵員工合理使用儲存柜,提高儲存空間的利用效率,避免資源浪費。4.責任追究原則:對違反儲存柜管理制度的行為,依法依規(guī)追究相關人員的責任。二、儲存柜的配置與管理(一)儲存柜的配置1.根據(jù)公司實際情況和員工需求,合理配置儲存柜的數(shù)量、規(guī)格和類型。2.儲存柜應安裝在安全、通風、干燥的場所,不得影響正常的工作秩序和人員通行。3.儲存柜應具備必要的安全防護設施,如門鎖、通風孔、防火材料等,確保儲存物品的安全。(二)儲存柜的編號與標識1.對每一個儲存柜進行編號,編號應清晰、唯一,便于管理和查找。2.在儲存柜顯著位置張貼編號標識,同時注明使用部門、使用人員等信息。3.對于特殊物品儲存柜,應在編號標識上注明“特殊物品專用”字樣,并標明儲存物品的類別和安全注意事項。(三)儲存柜的分配與使用1.人力資源部門根據(jù)員工崗位和實際需求,統(tǒng)一分配儲存柜,并填寫《儲存柜分配登記表》。2.員工應按照分配的儲存柜編號使用,不得擅自更換或占用他人的儲存柜。3.公共儲存柜供員工共同使用,使用時應遵循先來后到的原則,不得長時間占用。4.特殊物品儲存柜由相關部門指定專人負責管理和使用,其他人員未經(jīng)允許不得使用。三、儲存柜的使用規(guī)定(一)使用范圍1.員工個人儲存柜主要用于存放個人工作用品、衣物、背包等物品。2.公共儲存柜可用于存放員工共同使用的工具、設備、文件資料等物品。3.特殊物品儲存柜應按照規(guī)定存放易燃易爆、有毒有害、貴重物品等特殊物品。(二)禁止存放物品1.嚴禁在儲存柜內(nèi)存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品,以及國家法律法規(guī)禁止存放的物品。2.不得在儲存柜內(nèi)存放食品、飲料、易腐物品等,以免引起異味和滋生細菌。3.禁止在儲存柜內(nèi)張貼、懸掛與工作無關的物品,保持儲存柜內(nèi)部整潔。(三)使用要求1.員工應妥善保管儲存柜鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失,應及時向管理部門報告,并申請更換。2.每次使用儲存柜后,應及時關閉柜門,確保物品安全。3.不得在儲存柜內(nèi)私拉亂接電線,不得使用明火或大功率電器設備。4.定期清理儲存柜內(nèi)的物品,保持儲存柜內(nèi)部整潔衛(wèi)生。對于長期不用的物品,應及時清理出儲存柜。四、儲存柜的安全管理(一)安全檢查1.管理部門應定期對儲存柜進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括門鎖、通風孔、防火材料等安全防護設施是否完好,儲存柜內(nèi)是否存放危險物品等。2.安全檢查應做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并跟蹤整改情況,確保安全隱患得到徹底消除。3.對于存在安全隱患的儲存柜,應立即停止使用,并采取相應的措施進行維修或更換。(二)消防管理1.儲存柜應符合消防安全要求,配備必要的消防器材,如滅火器、滅火砂等。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識,確保在火災發(fā)生時能夠及時有效地進行撲救。3.嚴禁在儲存柜周圍堆放易燃、易爆物品,保持消防通道暢通。(三)防盜管理1.加強儲存柜區(qū)域的安全防范措施,安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等設備,確保儲存柜區(qū)域的安全。2.員工應提高安全意識,妥善保管個人物品,避免在儲存柜內(nèi)存放貴重物品。如有貴重物品需要存放,應存放在公司指定的保險柜或其他安全場所。3.發(fā)現(xiàn)儲存柜被盜或有異常情況時,應立即向管理部門報告,并保護好現(xiàn)場,配合相關部門進行調(diào)查處理。五、儲存柜的維護與維修(一)日常維護1.員工應做好儲存柜的日常維護工作,保持儲存柜表面清潔,定期擦拭灰塵。2.如發(fā)現(xiàn)儲存柜有損壞或故障,應及時向管理部門報告,以便安排維修。(二)維修管理1.管理部門接到儲存柜維修報告后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內(nèi)完成維修工作,并確保維修質(zhì)量。2.對于因人為原因造成的儲存柜損壞,維修費用由責任人承擔。對于自然損壞或正常使用損耗的儲存柜,維修費用由公司承擔。3.維修完成后,維修人員應填寫《儲存柜維修登記表》,記錄維修情況和維修費用等信息。六、儲存柜的盤點與清理(一)盤點管理1.管理部門應定期對儲存柜進行盤點,盤點內(nèi)容包括儲存柜的數(shù)量、使用情況、存放物品等。2.盤點應制定詳細的盤點計劃,明確盤點人員、盤點時間、盤點方法等。盤點過程中應認真核對每一個儲存柜的編號、使用人員、存放物品等信息,確保盤點結(jié)果準確無誤。3.盤點結(jié)束后,應編制《儲存柜盤點報告》,對盤點結(jié)果進行總結(jié)分析,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)清理管理1.根據(jù)盤點結(jié)果,對長期閑置或無人使用的儲存柜進行清理。清理時應通知相關使用人員,如使用人員在規(guī)定時間內(nèi)未處理存放物品,管理部門有權(quán)對其物品進行清理。2.清理出的物品應妥善保管,如為貴重物品或重要文件資料,應及時通知相關人員認領。對于無人認領的物品,應按照公司相關規(guī)定進行處理。3.定期對儲存柜進行清理,保持儲存柜區(qū)域的整潔衛(wèi)生。清理內(nèi)容包括儲存柜內(nèi)部的雜物、灰塵等,以及儲存柜周圍的垃圾、雜物等。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.擅自更換或占用他人儲存柜的。2.在儲存柜內(nèi)存放禁止存放物品的。3.未妥善保管儲存柜鑰匙,導致鑰匙丟失或轉(zhuǎn)借他人的。4.未及時關閉儲存柜柜門,造成物品丟失或損壞的。5.在儲存柜內(nèi)私拉亂接電線,使用明火或大功率電器設備的。6.故意損壞儲存柜或其他安全防護設施的。7.違反儲存柜其他管理規(guī)定的。(二)處理措施1.對于首次違反儲存柜管理規(guī)定的員工,給予口頭警告,并責令其立即整改。2.對于多次違反儲存柜管理規(guī)定或情節(jié)嚴重的員工,給予書面警告、罰款、取消儲存柜使用權(quán)等處理措施。3.對于因違反儲存柜管理規(guī)定給公司造成經(jīng)濟損失的員工,應依法依規(guī)承擔相應的賠償責任。4.對于違反儲存柜管理規(guī)定的行為,應進行記錄,并納入員工個人績效考核體系,作為績效考核的依據(jù)之一。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司[管理部門名

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