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建筑項(xiàng)目部管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司建筑項(xiàng)目部的規(guī)范化管理,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的所有建筑工程項(xiàng)目部。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定,確保項(xiàng)目管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.目標(biāo)管理原則:明確項(xiàng)目各階段的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本目標(biāo),并將其分解落實(shí)到具體責(zé)任人,進(jìn)行有效監(jiān)控和考核。3.科學(xué)管理原則:運(yùn)用先進(jìn)的管理理念、方法和技術(shù)手段,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,提高管理效率和效益。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目部各部門、各崗位之間的協(xié)同合作,形成高效的工作團(tuán)隊(duì),共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。5.持續(xù)改進(jìn)原則:定期對(duì)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取有效措施加以改進(jìn),不斷提升項(xiàng)目管理水平。二、項(xiàng)目部組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)建筑項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和管理要求,建立合理的組織架構(gòu),一般包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、物資設(shè)備部、商務(wù)部、綜合辦公室等部門。(二)職責(zé)分工1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的管理工作,是項(xiàng)目管理的第一責(zé)任人。組織編制項(xiàng)目管理計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任人,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位及其他相關(guān)方的關(guān)系,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的人員、物資、設(shè)備等資源的調(diào)配和管理,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。組織項(xiàng)目成本核算和控制,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和交付使用,組織編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)管理工作,組織編制施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件。指導(dǎo)工程技術(shù)部人員進(jìn)行施工技術(shù)交底,解決施工中的技術(shù)難題。負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào),及時(shí)處理設(shè)計(jì)變更等技術(shù)問(wèn)題。組織對(duì)工程質(zhì)量、技術(shù)資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,確保工程技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)編制施工進(jìn)度計(jì)劃,并組織實(shí)施和監(jiān)控。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)指導(dǎo)和管理,解決施工中的技術(shù)問(wèn)題。組織施工測(cè)量、放線等工作,確保工程定位準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作。4.質(zhì)量安全部制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和安全管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程中的質(zhì)量和安全進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量安全問(wèn)題。組織質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理,分析原因,制定防范措施。負(fù)責(zé)對(duì)施工人員進(jìn)行質(zhì)量安全培訓(xùn)教育,提高施工人員的質(zhì)量安全意識(shí)。5.物資設(shè)備部負(fù)責(zé)編制物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,組織物資設(shè)備的采購(gòu)、租賃、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等工作。建立物資設(shè)備臺(tái)賬,做好物資設(shè)備的管理和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)對(duì)物資設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保物資設(shè)備的合理使用。組織物資設(shè)備的退場(chǎng)清理工作。6.商務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的商務(wù)管理工作,編制項(xiàng)目商務(wù)策劃書。參與工程合同的談判、簽訂和執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同的交底和管理。負(fù)責(zé)工程計(jì)量、計(jì)價(jià)工作,編制工程進(jìn)度款支付申請(qǐng)。進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和分析,控制項(xiàng)目成本支出。負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方的商務(wù)溝通協(xié)調(diào)工作。7.綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政管理工作,制定各項(xiàng)行政管理制度并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)、檔案管理、印章管理等工作。組織項(xiàng)目部的會(huì)議、活動(dòng)等,協(xié)調(diào)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部關(guān)系。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤保障工作,包括辦公用品采購(gòu)、食堂管理、車輛調(diào)度等。負(fù)責(zé)人力資源管理工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目承接1.市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)收集建筑工程項(xiàng)目信息,進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和投標(biāo)工作。2.在投標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和收益,制定合理的投標(biāo)策略。3.中標(biāo)后,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主簽訂工程合同,并將合同副本交項(xiàng)目部各部門進(jìn)行交底。(二)項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)策劃,編制項(xiàng)目管理計(jì)劃。2.項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目概況、管理目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、成本計(jì)劃、資源配置計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等內(nèi)容。3.項(xiàng)目策劃應(yīng)充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)、業(yè)主需求、施工條件等因素,確保計(jì)劃的科學(xué)性和可行性。(三)施工準(zhǔn)備1.技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程技術(shù)部人員進(jìn)行施工圖紙會(huì)審,提出圖紙疑問(wèn)和建議,與設(shè)計(jì)單位溝通解決。2.工程技術(shù)部根據(jù)施工圖紙和項(xiàng)目管理計(jì)劃,編制施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,并報(bào)公司審批。3.物資設(shè)備部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,組織物資設(shè)備的采購(gòu)和租賃工作。4.質(zhì)量安全部制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和安全管理制度,對(duì)施工人員進(jìn)行質(zhì)量安全培訓(xùn)教育。5.綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的辦公設(shè)施、生活設(shè)施等后勤保障工作。四、施工過(guò)程管理(一)施工進(jìn)度管理1.工程技術(shù)部根據(jù)項(xiàng)目管理計(jì)劃,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,并將進(jìn)度計(jì)劃分解到月、周、日,明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人。2.定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析影響進(jìn)度的因素,采取有效措施加以解決。3.對(duì)因設(shè)計(jì)變更、不可抗力等原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤,應(yīng)及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,并報(bào)業(yè)主和監(jiān)理單位批準(zhǔn)。(二)施工質(zhì)量管理1.質(zhì)量安全部制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。2.工程技術(shù)部在施工過(guò)程中,嚴(yán)格按照施工圖紙、施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,做好技術(shù)交底和質(zhì)量檢驗(yàn)工作。3.質(zhì)量安全部定期對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,督促責(zé)任單位進(jìn)行整改。4.建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度,對(duì)質(zhì)量管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重的單位和個(gè)人進(jìn)行處罰。(三)施工安全管理1.質(zhì)量安全部制定項(xiàng)目安全管理制度,明確安全目標(biāo)、安全管理措施和安全操作規(guī)程。2.對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。4.定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知,督促責(zé)任單位進(jìn)行整改,確保施工安全。5.建立安全事故應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。(四)施工成本管理1.商務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和控制,編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,并將成本計(jì)劃分解到各部門、各崗位。2.物資設(shè)備部嚴(yán)格控制物資設(shè)備的采購(gòu)成本和使用成本,做好物資設(shè)備的節(jié)約和回收工作。3.工程技術(shù)部合理安排施工進(jìn)度,優(yōu)化施工方案,降低施工成本。4.定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(五)施工技術(shù)管理1.技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程技術(shù)部人員開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改進(jìn)活動(dòng),推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。2.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)施工圖紙的會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案的編制、技術(shù)交底、技術(shù)資料的整理歸檔等工作。3.加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的技術(shù)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決施工中的技術(shù)問(wèn)題。(六)施工資料管理1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)施工資料的收集、整理、歸檔工作,確保施工資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.施工資料應(yīng)包括施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案、技術(shù)交底、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、安全檢查記錄、物資設(shè)備資料、工程計(jì)量計(jì)價(jià)資料等。3.按照檔案管理的要求,對(duì)施工資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,妥善保管,便于查閱和移交。五、項(xiàng)目物資設(shè)備管理(一)物資管理1.物資設(shè)備部根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求和采購(gòu)時(shí)間。2.對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,建立合格供應(yīng)商名錄,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)。3.物資進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求,同時(shí)索取質(zhì)量證明文件。4.建立物資臺(tái)賬,記錄物資的采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、發(fā)放、使用等情況,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保物資賬物相符。5.加強(qiáng)物資的現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,做好防潮、防雨、防銹等措施,防止物資損壞和浪費(fèi)。(二)設(shè)備管理1.物資設(shè)備部根據(jù)施工需要,編制設(shè)備租賃或采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商或租賃公司。2.設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和檢查,確保設(shè)備性能良好。3.建立設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的租賃、采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、安裝、調(diào)試、使用、維修、保養(yǎng)等情況。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。5.設(shè)備退場(chǎng)時(shí),應(yīng)進(jìn)行清理和檢查,辦理退場(chǎng)手續(xù)。六、項(xiàng)目合同管理(一)合同簽訂1.商務(wù)部負(fù)責(zé)工程合同的談判、起草和簽訂工作。2.在合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行評(píng)審,重點(diǎn)審查合同的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和風(fēng)險(xiǎn)防范條款。3.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本交項(xiàng)目部各部門進(jìn)行交底,明確各部門在合同執(zhí)行中的職責(zé)。(二)合同執(zhí)行1.項(xiàng)目部各部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。2.商務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)解決。3.如發(fā)生合同變更或違約情況,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行處理,及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議或采取其他補(bǔ)救措施。(三)合同結(jié)算1.工程竣工后,商務(wù)部應(yīng)及時(shí)辦理工程結(jié)算手續(xù),編制工程結(jié)算書,報(bào)業(yè)主和監(jiān)理單位審核。2.在結(jié)算過(guò)程中,應(yīng)提供完整、準(zhǔn)確的結(jié)算資料,積極與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)方溝通協(xié)商,爭(zhēng)取合理的結(jié)算價(jià)款。3.結(jié)算完成后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合同價(jià)款的支付和清理,確保項(xiàng)目資金的安全和合理使用。七、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與交付(一)竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備1.工程竣工后,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)工程進(jìn)行全面自查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。2.整理工程技術(shù)資料,確保資料齊全、完整、準(zhǔn)確,符合檔案管理要求。3.編制工程竣工報(bào)告,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施情況,包括工程概況、施工過(guò)程、質(zhì)量驗(yàn)收、安全管理、成本控制等方面的情況。(二)竣工驗(yàn)收1.項(xiàng)目部向業(yè)主提交工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,業(yè)主組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)方進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收組對(duì)工程質(zhì)量、工程資料、設(shè)備運(yùn)行等情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),施工單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。3.工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后,業(yè)主出具工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。(三)交付使用1.工程竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目部應(yīng)按照合同約定將工程交付給業(yè)主使用,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.對(duì)業(yè)主提出的質(zhì)量問(wèn)題和保修要求,應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行處理,確保工程質(zhì)量和使用功能。3.在工程保修期內(nèi),應(yīng)定期回訪業(yè)主,了解工程使用情況,及時(shí)解決業(yè)主反映的問(wèn)題。八、項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.對(duì)項(xiàng)目部的考核內(nèi)容包括項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、技術(shù)創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。2.對(duì)項(xiàng)目部管理人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。(二)考核方式1.公司定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核評(píng)價(jià)

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