小汽車定編管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司小汽車定編管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的小汽車定編管理。（三）基本原則1.按需定編原則：根據(jù)各部門、各分支機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)規(guī)模和實(shí)際需求，合理確定小汽車定編數(shù)量。2.節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，盡量減少車輛配備，提高車輛使用效率，降低車輛購置和運(yùn)營成本。3.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動等情況，適時(shí)對小汽車定編進(jìn)行調(diào)整。二、定編標(biāo)準(zhǔn)（一）總部定編標(biāo)準(zhǔn)1.公司領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和工作需要，合理配備小汽車。2.職能部門：根據(jù)部門職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍和工作任務(wù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)定編：綜合管理部門：[X]輛。財(cái)務(wù)管理部門：[X]輛。人力資源部門：[X]輛。其他職能部門：根據(jù)實(shí)際工作需要，經(jīng)公司審批后確定定編數(shù)量。3.業(yè)務(wù)部門：根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)區(qū)域和工作任務(wù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)定編：業(yè)務(wù)規(guī)模較小的部門：[X]輛。業(yè)務(wù)規(guī)模中等的部門：[X]輛。業(yè)務(wù)規(guī)模較大的部門：[X]輛。業(yè)務(wù)涉及多個(gè)區(qū)域、工作任務(wù)較重的部門：根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司審批后確定定編數(shù)量。（二）分支機(jī)構(gòu)定編標(biāo)準(zhǔn)1.分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：根據(jù)工作需要，合理配備小汽車。2.分支機(jī)構(gòu)職能部門：參照總部職能部門定編標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)部門：根據(jù)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)區(qū)域和工作任務(wù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)定編：業(yè)務(wù)規(guī)模較小的分支機(jī)構(gòu)：[X]輛。業(yè)務(wù)規(guī)模中等的分支機(jī)構(gòu)：[X]輛。業(yè)務(wù)規(guī)模較大的分支機(jī)構(gòu)：[X]輛。業(yè)務(wù)涉及多個(gè)區(qū)域、工作任務(wù)較重的分支機(jī)構(gòu)：根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司審批后確定定編數(shù)量。（三）特殊情況定編標(biāo)準(zhǔn)1.因工作需要，經(jīng)常外出執(zhí)行緊急任務(wù)或處理突發(fā)事件的部門或崗位，可根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)公司審批后增加定編車輛。2.公司組織重大活動、會議等，需要臨時(shí)調(diào)配車輛的，由活動或會議組織部門提出申請，經(jīng)公司審批后統(tǒng)一調(diào)配車輛。三、定編審批程序（一）申請各部門、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本部門、本機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)規(guī)模和實(shí)際需求，填寫《小汽車定編申請表》，詳細(xì)說明申請定編車輛的理由、用途、數(shù)量等，并提交相關(guān)證明材料。（二）審核公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對各部門、各分支機(jī)構(gòu)提交的《小汽車定編申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請理由是否充分、用途是否合理、數(shù)量是否符合定編標(biāo)準(zhǔn)等。（三）審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合管理部門的審核意見，對各部門、各分支機(jī)構(gòu)的小汽車定編申請進(jìn)行審批。審批通過的，下達(dá)《小汽車定編批復(fù)》；審批未通過的，說明理由并退回申請材料。（四）備案公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對各部門、各分支機(jī)構(gòu)的小汽車定編情況進(jìn)行備案，建立小汽車定編管理檔案，記錄車輛定編數(shù)量、使用情況等信息。四、車輛購置與更新（一）購置1.各部門、各分支機(jī)構(gòu)因工作需要購置小汽車的，必須在公司核定的定編數(shù)量范圍內(nèi)進(jìn)行。2.購置小汽車應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、政府采購等方式進(jìn)行，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。3.購置小汽車的資金來源應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，嚴(yán)禁挪用其他專項(xiàng)資金購置車輛。（二）更新1.公司根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車輛更新計(jì)劃。2.車輛更新應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保、安全性能好的車型。3.車輛更新的審批程序與車輛購置審批程序相同。五、車輛使用與管理（一）使用范圍公司小汽車主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、各部門、各分支機(jī)構(gòu)日常工作業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)、突發(fā)事件處理等。（二）使用原則1.公務(wù)優(yōu)先原則：車輛應(yīng)首先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、重要工作任務(wù)和緊急突發(fā)事件處理的需要。2.集中調(diào)配原則：公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，提高車輛使用效率。3.節(jié)約使用原則：駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定路線、規(guī)定時(shí)間行駛，減少不必要的出車次數(shù)，節(jié)約燃油和車輛損耗。（三）使用審批1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車由辦公室統(tǒng)一安排。2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司綜合管理部門備案。3.緊急任務(wù)或突發(fā)事件需要臨時(shí)用車的，可先電話申請，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。（四）駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度。2.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。（五）車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.公司建立車輛維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，嚴(yán)格執(zhí)行維修保養(yǎng)程序。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。（六）車輛安全管理1.公司建立車輛安全管理制度，加強(qiáng)對車輛的安全管理，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期對車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。3.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告公司綜合管理部門，并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對各部門、各分支機(jī)構(gòu)的小汽車定編管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.車輛定編執(zhí)行情況。2.車輛購置與更新情況。3.車輛使用與管理情況。4.車輛維護(hù)與保養(yǎng)情況。5.車輛安全管理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司綜合管理部門定期對各部門、各分支機(jī)構(gòu)的小汽車定編管理情況進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：公司綜合管理部門不定期對各部門、各分支機(jī)構(gòu)的小汽車定編管理情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對車輛定編管理中的突出問題或重點(diǎn)事項(xiàng)，公司綜合管理部門組織專項(xiàng)檢查。（四）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定，擅自超定編購置、使用車輛的部門或分支機(jī)構(gòu)，公司將責(zé)令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.對違反本辦法規(guī)定，造成車輛丟失、損壞、交通事故等責(zé)任事故的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。3.對在車輛定編管理工作中弄虛作假、徇私舞弊的