大項(xiàng)目跟蹤管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司大項(xiàng)目的跟蹤管理，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有大項(xiàng)目的跟蹤管理。大項(xiàng)目是指投資規(guī)模較大、涉及領(lǐng)域廣泛、對(duì)公司發(fā)展具有重大影響的項(xiàng)目。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以項(xiàng)目目標(biāo)為核心，圍繞目標(biāo)開展跟蹤管理工作，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.全程跟蹤原則：對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在項(xiàng)目跟蹤管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實(shí)到人。4.協(xié)同合作原則：強(qiáng)調(diào)各部門之間的協(xié)同合作，形成工作合力，共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。二、項(xiàng)目跟蹤管理職責(zé)（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)制定大項(xiàng)目跟蹤管理計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。3.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的整理和歸檔工作。（二）項(xiàng)目執(zhí)行部門1.按照項(xiàng)目管理部門制定的跟蹤管理計(jì)劃，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作。2.及時(shí)向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.配合項(xiàng)目管理部門做好項(xiàng)目文檔的整理和歸檔工作。（三）其他相關(guān)部門1.根據(jù)項(xiàng)目需要，提供必要的支持和服務(wù)。2.配合項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目執(zhí)行部門做好項(xiàng)目跟蹤管理工作。三、項(xiàng)目跟蹤管理流程（一）項(xiàng)目啟動(dòng)階段1.項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)。3.項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目管理部門組織制定項(xiàng)目跟蹤管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目跟蹤管理的目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任人等。（二）項(xiàng)目實(shí)施階段1.項(xiàng)目執(zhí)行部門按照項(xiàng)目跟蹤管理計(jì)劃組織項(xiàng)目實(shí)施，定期向項(xiàng)目管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.項(xiàng)目管理部門定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。3.項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如遇重大問(wèn)題或變更，項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)告，項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行研究和決策。（三）項(xiàng)目驗(yàn)收階段1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。2.項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理項(xiàng)目驗(yàn)收手續(xù)。3.項(xiàng)目驗(yàn)收后，項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的項(xiàng)目管理提供參考。四、項(xiàng)目跟蹤管理內(nèi)容（一）進(jìn)度跟蹤1.制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和責(zé)任人。2.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異，分析偏差原因。3.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度滯后，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。（二）質(zhì)量跟蹤1.制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，明確項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制措施。2.定期對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保項(xiàng)目質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（三）成本跟蹤1.制定項(xiàng)目成本預(yù)算，明確項(xiàng)目各階段的成本控制目標(biāo)。2.定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析，對(duì)比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，分析偏差原因。3.如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本超支，及時(shí)采取措施進(jìn)行控制，確保項(xiàng)目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。（四）風(fēng)險(xiǎn)跟蹤1.識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，建立風(fēng)險(xiǎn)清單。2.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化并調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。五、項(xiàng)目跟蹤管理信息溝通（一）溝通方式1.定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。2.建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)布項(xiàng)目相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息共享。3.采用書面報(bào)告、電子郵件等方式進(jìn)行信息溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）溝通頻率1.項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議每周召開一次，特殊情況可隨時(shí)召開。2.項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)展情況，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注。3.書面報(bào)告和電子郵件應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要及時(shí)發(fā)送，確保信息傳遞的及時(shí)性。六、項(xiàng)目跟蹤管理考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.項(xiàng)目進(jìn)度完成情況。2.項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。3.項(xiàng)目成本控制情況。4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)情況。5.項(xiàng)目文檔管理情況。（二）考核方式1.定期考核與不定期考核相結(jié)合。2.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門和人員的項(xiàng)目跟蹤管理工作進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給被考核部門和人員，并作為績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)項(xiàng)目跟蹤管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)項(xiàng)目跟蹤管理工作不力，導(dǎo)致項(xiàng)