退役準(zhǔn)備管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織退役準(zhǔn)備工作，確保相關(guān)人員平穩(wěn)、有序地過渡到退役狀態(tài)，保障公司/組織正常運營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及退役流程的人員，包括但不限于員工、合同制人員、派遣人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保退役準(zhǔn)備工作合法合規(guī)進行。2.公平公正原則：對待所有涉及退役人員一視同仁，確保各項退役政策和流程公平公正執(zhí)行。3.平穩(wěn)過渡原則：注重退役人員情緒和工作銜接，采取有效措施保障其順利過渡到退役后的生活和工作狀態(tài)。4.溝通協(xié)作原則：加強公司/組織內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作，共同做好退役準(zhǔn)備工作。二、退役準(zhǔn)備工作組織架構(gòu)及職責(zé)（一）退役準(zhǔn)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)為核心的退役準(zhǔn)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面統(tǒng)籌和指導(dǎo)退役準(zhǔn)備工作。主要職責(zé)包括：1.制定退役準(zhǔn)備工作的整體戰(zhàn)略和方針。2.審批退役準(zhǔn)備工作的重要政策、制度和計劃。3.協(xié)調(diào)解決退役準(zhǔn)備工作中的重大問題和跨部門事項。（二）人力資源部門1.負責(zé)制定和完善退役人員管理政策和流程，明確退役條件、程序、待遇等相關(guān)規(guī)定。2.牽頭組織退役人員的信息收集、統(tǒng)計和分析工作，建立退役人員檔案。3.協(xié)調(diào)各部門做好退役人員的崗位調(diào)整、工作交接等工作。4.負責(zé)與退役人員進行溝通交流，解答其關(guān)于退役的疑問，提供必要的咨詢和指導(dǎo)。（三）各業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)公司/組織整體退役計劃，制定本部門的退役人員工作安排和交接計劃，并確保有效執(zhí)行。2.負責(zé)本部門退役人員的崗位調(diào)整和工作交接指導(dǎo)，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.配合人力資源部門做好退役人員的思想工作，關(guān)注其情緒變化，及時反饋相關(guān)情況。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)審核和安排退役準(zhǔn)備工作所需的經(jīng)費預(yù)算，確保資金合理使用。2.按照規(guī)定及時核算和發(fā)放退役人員的各項費用，包括退役補貼、補償?shù)取?.對退役準(zhǔn)備工作的經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和審計，確保資金安全。（五）法務(wù)部門1.審查退役準(zhǔn)備工作涉及的各類合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法合規(guī)。2.為退役準(zhǔn)備工作提供法律咨詢和支持，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛。三、退役條件（一）自然退役1.達到國家法定退休年齡，且在公司/組織的工作年限符合相關(guān)規(guī)定。2.因身體原因，經(jīng)公司/組織指定的醫(yī)療機構(gòu)鑒定，無法勝任現(xiàn)有工作崗位，且符合公司/組織規(guī)定的因病退役條件。（二）合同期滿退役勞動合同或其他合作協(xié)議期滿，雙方未續(xù)簽的。（三）崗位調(diào)整退役1.因公司/組織業(yè)務(wù)調(diào)整、機構(gòu)改革等原因，導(dǎo)致原工作崗位不存在，且無法安排其他合適崗位的。2.經(jīng)考核評估，不能勝任本職工作，且經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的。（四）主動申請退役員工因個人原因，如升學(xué)、家庭等因素，主動向公司/組織提出退役申請，并經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)的。（五）其他特殊情況退役根據(jù)國家法律法規(guī)、公司/組織章程或其他特殊情況，經(jīng)公司/組織研究決定需要退役的。四、退役流程（一）申請與受理1.符合退役條件的人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，向所在部門提交退役申請。申請應(yīng)包括個人基本信息、退役原因、期望退役時間等內(nèi)容。2.所在部門收到申請后，對申請材料進行初審，核實信息真實性和完整性。初審?fù)ㄟ^后，將申請材料提交至人力資源部門。（二）審核與審批1.人力資源部門對申請材料進行進一步審核，結(jié)合公司/組織退役政策和實際情況，對退役人員的資格和條件進行確認(rèn)。2.審核通過后，提交至退役準(zhǔn)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組進行審批。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)具體情況做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定，并將審批結(jié)果反饋至人力資源部門。（三）工作交接1.經(jīng)批準(zhǔn)退役的人員，所在部門應(yīng)安排專人與其進行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、資產(chǎn)設(shè)備、客戶信息等。2.交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，詳細記錄交接事項，并簽字確認(rèn)。交接過程中，如有疑問或爭議，應(yīng)及時協(xié)商解決。（四）離崗手續(xù)辦理1.工作交接完成后，退役人員應(yīng)按照公司/組織規(guī)定辦理離崗手續(xù)。手續(xù)包括歸還公司/組織財物、結(jié)清工作期間的費用、解除相關(guān)合同或協(xié)議等。2.財務(wù)部門負責(zé)審核退役人員的費用結(jié)算情況，確保無誤后辦理費用支付手續(xù)。（五）退役手續(xù)歸檔人力資源部門負責(zé)將退役人員的申請材料、審批文件、工作交接清單、離崗手續(xù)等相關(guān)資料進行整理歸檔，建立完善的退役人員檔案，以備后續(xù)查詢和管理。五、退役待遇（一）經(jīng)濟補償1.根據(jù)國家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定，對符合條件的退役人員給予相應(yīng)的經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償包括但不限于工作年限補償、未休年假補償、加班工資結(jié)算等。2.經(jīng)濟補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和計算方式按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保退役人員的合法權(quán)益得到保障。（二）社會保險與福利1.退役人員在退役前，公司/組織應(yīng)按照國家規(guī)定為其足額繳納社會保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.對于符合條件的退役人員，按照公司/組織福利政策發(fā)放相關(guān)福利，如節(jié)日福利、生日福利等，直至其退役手續(xù)辦理完畢。（三）職業(yè)指導(dǎo)與培訓(xùn)1.為幫助退役人員更好地適應(yīng)退役后的生活和工作，公司/組織可為其提供職業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括就業(yè)形勢分析、職業(yè)技能提升、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等。2.根據(jù)退役人員的需求和實際情況，合理安排培訓(xùn)課程和培訓(xùn)時間，確保培訓(xùn)效果。（四）其他待遇1.對于因公司/組織原因?qū)е峦艘鄣娜藛T，在符合條件的情況下，可優(yōu)先享受公司/組織內(nèi)部的再就業(yè)機會或推薦到合作單位就業(yè)。2.按照國家相關(guān)規(guī)定，為退役人員辦理退休手續(xù)或提供其他必要的服務(wù)和支持，確保其退役后的生活得到妥善安排。六、溝通與關(guān)懷（一）溝通機制1.建立定期溝通機制，人力資源部門定期組織退役人員座談會，了解其思想動態(tài)、需求和困難，及時解答疑問，反饋公司/組織的相關(guān)政策和工作進展。2.設(shè)立專門的咨詢熱線或郵箱，方便退役人員隨時咨詢關(guān)于退役的相關(guān)問題，人力資源部門應(yīng)及時回復(fù)和處理。（二）心理關(guān)懷1.關(guān)注退役人員的心理健康狀況，對于可能出現(xiàn)情緒波動或心理壓力較大的人員，安排專業(yè)心理咨詢師提供心理輔導(dǎo)和支持。2.鼓勵各部門負責(zé)人與退役人員進行一對一的溝通交流，關(guān)心其工作和生活情況，給予必要的關(guān)心和鼓勵。（三）職業(yè)發(fā)展支持1.為退役人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃建議和指導(dǎo)，幫助其明確退役后的職業(yè)方向和發(fā)展目標(biāo)。2.對于有創(chuàng)業(yè)意愿的退役人員，提供創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、項目推薦、資金扶持等方面的支持，協(xié)助其實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)夢想。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司/組織內(nèi)部審計部門負責(zé)對退役準(zhǔn)備工作進行全程監(jiān)督檢查，確保各項工作符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.退役準(zhǔn)備工作的政策執(zhí)行情況，包括退役條件、流程、待遇等方面的落實情況。2.退役人員信息管理的準(zhǔn)確性和完整性，包括檔案建立、資料歸檔等工作。3.工作交接的規(guī)范性和有效性，確保工作順利過渡。4.經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性，防止出現(xiàn)資金浪費或違規(guī)支出情況。（三）檢查方式1.定期檢查：審計部門定期對退役準(zhǔn)備工作進行全面檢查，形成檢查報告，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。2.不定期抽查：對重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位進行不定期抽查，加強對退役準(zhǔn)備工作的動態(tài)監(jiān)督。（四）問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期完成整改。整改完成后，向?qū)徲嫴块T提交