招標(biāo)備用庫(kù)管理辦法總則目的為規(guī)范公司招標(biāo)備用庫(kù)的管理，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，提高招標(biāo)效率和質(zhì)量，保證公司項(xiàng)目順利實(shí)施，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有需要通過(guò)招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商的項(xiàng)目，涉及的招標(biāo)備用庫(kù)的建立、使用、維護(hù)和管理等活動(dòng)。定義本辦法所稱(chēng)招標(biāo)備用庫(kù)，是指公司為滿足招標(biāo)工作的需要，預(yù)先篩選和儲(chǔ)備的潛在供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商的信息集合。這些潛在對(duì)象應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、能力和信譽(yù)，能夠?yàn)楣镜捻?xiàng)目提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。管理職責(zé)招標(biāo)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)招標(biāo)備用庫(kù)的總體管理工作，制定和完善備用庫(kù)的管理制度和操作流程。2.組織對(duì)潛在供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商的資格審查和評(píng)估，確定入庫(kù)名單。3.定期對(duì)備用庫(kù)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保庫(kù)內(nèi)信息的準(zhǔn)確性和有效性。4.根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的需求，從備用庫(kù)中選取合適的對(duì)象參與招標(biāo)活動(dòng)。需求部門(mén)1.提出招標(biāo)項(xiàng)目的具體需求，協(xié)助招標(biāo)管理部門(mén)確定對(duì)潛在對(duì)象的資格要求和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。2.參與對(duì)潛在對(duì)象的實(shí)地考察和評(píng)估工作，提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。3.對(duì)招標(biāo)備用庫(kù)中與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行反饋和建議，協(xié)助更新和優(yōu)化備用庫(kù)。法務(wù)部門(mén)1.對(duì)招標(biāo)備用庫(kù)管理辦法及相關(guān)文件進(jìn)行合法性審查，確保各項(xiàng)工作符合法律法規(guī)的要求。2.在招標(biāo)活動(dòng)中，為涉及的法律問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)咨詢和支持。3.協(xié)助處理因備用庫(kù)管理和使用過(guò)程中產(chǎn)生的法律糾紛。審計(jì)部門(mén)1.對(duì)招標(biāo)備用庫(kù)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)行為。2.審查備用庫(kù)的更新和維護(hù)記錄，確保信息的真實(shí)性和完整性。3.提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)備用庫(kù)管理工作的規(guī)范和完善。備用庫(kù)的建立入庫(kù)條件1.供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商應(yīng)具有獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況，近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄和不良信用記錄。3.具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠滿足公司招標(biāo)項(xiàng)目的要求。4.具有完善的質(zhì)量管理體系和售后服務(wù)體系，能夠提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。信息收集1.招標(biāo)管理部門(mén)通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商的信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.要求潛在對(duì)象提供詳細(xì)的企業(yè)資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。資格審查1.招標(biāo)管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)收集到的潛在對(duì)象的信息進(jìn)行初步審查，篩選出符合入庫(kù)條件的對(duì)象。2.對(duì)初步篩選出的對(duì)象進(jìn)行實(shí)地考察或背景調(diào)查，了解其實(shí)際情況和能力。3.根據(jù)考察和調(diào)查結(jié)果，形成資格審查報(bào)告，提出是否同意入庫(kù)的建議。入庫(kù)審批1.資格審查報(bào)告經(jīng)招標(biāo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批意見(jiàn)，確定最終的入庫(kù)名單。3.招標(biāo)管理部門(mén)將審批通過(guò)的對(duì)象信息錄入招標(biāo)備用庫(kù)，并建立相應(yīng)的檔案。備用庫(kù)的使用選取原則1.公平公正原則。從備用庫(kù)中選取參與招標(biāo)活動(dòng)的對(duì)象應(yīng)遵循公平、公正的原則，不得有歧視或偏袒行為。2.匹配性原則。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，選取與項(xiàng)目需求相匹配的對(duì)象參與招標(biāo)。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則。備用庫(kù)中的對(duì)象應(yīng)根據(jù)其表現(xiàn)和市場(chǎng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保選取的對(duì)象具有良好的競(jìng)爭(zhēng)力和服務(wù)能力。選取方式1.隨機(jī)抽取。對(duì)于一些技術(shù)要求相對(duì)簡(jiǎn)單、競(jìng)爭(zhēng)較為充分的招標(biāo)項(xiàng)目，可以采用隨機(jī)抽取的方式從備用庫(kù)中選取一定數(shù)量的對(duì)象參與招標(biāo)。2.定向邀請(qǐng)。對(duì)于一些技術(shù)要求較高、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的招標(biāo)項(xiàng)目，可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，定向邀請(qǐng)備用庫(kù)中符合條件的對(duì)象參與招標(biāo)。招標(biāo)流程1.招標(biāo)管理部門(mén)根據(jù)選取的對(duì)象名單，向其發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，明確招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、投標(biāo)要求和時(shí)間安排等。2.參與招標(biāo)的對(duì)象按照招標(biāo)要求編制投標(biāo)文件，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給招標(biāo)管理部門(mén)。3.招標(biāo)管理部門(mén)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等工作，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人。4.與中標(biāo)人簽訂合同，并將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的對(duì)象。備用庫(kù)的維護(hù)信息更新1.招標(biāo)管理部門(mén)定期對(duì)備用庫(kù)中的信息進(jìn)行更新，要求庫(kù)內(nèi)對(duì)象每年提供一次最新的企業(yè)資料和業(yè)績(jī)情況。2.當(dāng)庫(kù)內(nèi)對(duì)象的資質(zhì)證書(shū)、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人等重要信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知招標(biāo)管理部門(mén)進(jìn)行更新。3.對(duì)庫(kù)內(nèi)對(duì)象的業(yè)績(jī)和信用情況進(jìn)行跟蹤和記錄，及時(shí)更新相關(guān)信息。動(dòng)態(tài)調(diào)整1.建立備用庫(kù)對(duì)象的評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)庫(kù)內(nèi)對(duì)象的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、交貨期、價(jià)格等。2.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的對(duì)象給予優(yōu)先推薦和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)表現(xiàn)不佳的對(duì)象進(jìn)行警告、降級(jí)或清退處理。3.當(dāng)市場(chǎng)上出現(xiàn)新的、更具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商時(shí)，可將其納入備用庫(kù)進(jìn)行管理。安全管理1.招標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)建立嚴(yán)格的備用庫(kù)信息安全管理制度，確保庫(kù)內(nèi)信息的保密性和安全性。2.對(duì)備用庫(kù)的訪問(wèn)和使用進(jìn)行權(quán)限控制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能查看和操作備用庫(kù)信息。3.定期對(duì)備用庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。監(jiān)督與評(píng)估內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門(mén)定期對(duì)招標(biāo)備用庫(kù)的管理和使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作、信息不真實(shí)等問(wèn)題。2.法務(wù)部門(mén)對(duì)招標(biāo)活動(dòng)的合法性進(jìn)行監(jiān)督，確保整個(gè)招標(biāo)過(guò)程符合法律法規(guī)的要求。3.招標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)備用庫(kù)的日常管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。外部評(píng)估1.定期邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)備用庫(kù)的管理和使用情況進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議和意見(jiàn)。2.收集供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商以及公司內(nèi)部各部門(mén)對(duì)備用庫(kù)管理工作的反饋意見(jiàn)，不斷優(yōu)化備用庫(kù)的管理和服務(wù)?？?jī)效評(píng)估1.建立招標(biāo)備用庫(kù)管理工作的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，包括備用庫(kù)的信息完整性、選取對(duì)象的質(zhì)量、招標(biāo)效率等方面。2.定期對(duì)招標(biāo)備用庫(kù)管理工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。違規(guī)處理供應(yīng)商違規(guī)處理1.對(duì)于備用庫(kù)中的供應(yīng)商、承包商或服務(wù)提供商，如果發(fā)現(xiàn)其存在提供虛假信息、串通投標(biāo)、違約等違規(guī)行為，立即取消其入庫(kù)資格，并將其列入公司的黑名單，禁止其在一定期限內(nèi)參與公司的招標(biāo)活動(dòng)。2.給公司造成損失的，依法追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。內(nèi)部人員違規(guī)處理1.對(duì)于公司內(nèi)部參與招標(biāo)