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廣告顯示屏管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司廣告顯示屏的管理,規(guī)范廣告顯示屏的使用行為,確保廣告顯示屏的正常運(yùn)行和安全使用,充分發(fā)揮廣告顯示屏的宣傳作用,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有廣告顯示屏的規(guī)劃、建設(shè)、使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)?;驹瓌t1.合法性原則:廣告顯示屏的設(shè)置、使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,不得發(fā)布違法違規(guī)、有害社會(huì)公德和侵犯他人權(quán)益的廣告信息。2.安全性原則:確保廣告顯示屏的設(shè)備安全、運(yùn)行安全和信息安全,防止發(fā)生安全事故和信息泄露事件。3.規(guī)范性原則:廣告顯示屏的使用應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),保證廣告內(nèi)容的質(zhì)量和展示效果。4.效益性原則:充分發(fā)揮廣告顯示屏的宣傳作用,提高公司的品牌形象和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)注重資源的合理利用,降低運(yùn)營(yíng)成本。管理職責(zé)管理部門(mén)公司設(shè)立專門(mén)的廣告顯示屏管理部門(mén),負(fù)責(zé)廣告顯示屏的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理工作。其主要職責(zé)包括:1.制定廣告顯示屏的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)廣告顯示屏的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試等建設(shè)工作的組織和協(xié)調(diào)。3.建立健全廣告顯示屏的管理制度和操作規(guī)程,確保廣告顯示屏的正常運(yùn)行和安全使用。4.審核廣告顯示屏發(fā)布的廣告內(nèi)容,確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。5.負(fù)責(zé)廣告顯示屏的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等技術(shù)支持工作,及時(shí)處理設(shè)備故障和技術(shù)問(wèn)題。6.組織開(kāi)展廣告顯示屏的效果評(píng)估和統(tǒng)計(jì)分析工作,為公司決策提供依據(jù)。7.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門(mén)和單位的關(guān)系,處理廣告顯示屏使用過(guò)程中的各類投訴和糾紛。使用部門(mén)各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用廣告顯示屏的具體使用和日常管理工作。其主要職責(zé)包括:1.根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和工作需要,提出廣告顯示屏的使用需求和廣告發(fā)布內(nèi)容。2.配合管理部門(mén)做好廣告顯示屏的選型、采購(gòu)、安裝等建設(shè)工作。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)廣告顯示屏的日常使用管理,確保廣告顯示屏按照規(guī)定的時(shí)間、內(nèi)容和方式進(jìn)行展示。4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋廣告顯示屏使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,配合管理部門(mén)進(jìn)行處理。5.協(xié)助管理部門(mén)做好廣告顯示屏的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。技術(shù)部門(mén)公司技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)為廣告顯示屏的管理提供技術(shù)支持和保障。其主要職責(zé)包括:1.參與廣告顯示屏的選型和技術(shù)方案制定,提供技術(shù)咨詢和建議。2.負(fù)責(zé)廣告顯示屏的系統(tǒng)集成、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等技術(shù)工作,確保廣告顯示屏系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。3.對(duì)廣告顯示屏的技術(shù)故障進(jìn)行診斷和排除,提供技術(shù)解決方案和技術(shù)支持。4.跟蹤廣告顯示屏技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài),為公司廣告顯示屏的技術(shù)升級(jí)和改造提供技術(shù)指導(dǎo)。規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和宣傳需求,對(duì)廣告顯示屏的布局、規(guī)模、功能等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,確保廣告顯示屏的建設(shè)與公司整體發(fā)展相適應(yīng)。2.合理布局:結(jié)合公司辦公場(chǎng)所、業(yè)務(wù)區(qū)域、人員分布等實(shí)際情況,合理確定廣告顯示屏的安裝位置和數(shù)量,充分發(fā)揮廣告顯示屏的宣傳效果。3.技術(shù)先進(jìn):采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,確保廣告顯示屏的顯示效果、穩(wěn)定性和可靠性,滿足公司未來(lái)發(fā)展的需求。4.節(jié)能環(huán)保:選用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù),降低廣告顯示屏的能耗,減少對(duì)環(huán)境的影響。建設(shè)流程1.需求調(diào)研:管理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等相關(guān)單位,對(duì)公司廣告顯示屏的需求進(jìn)行調(diào)研,收集和分析相關(guān)信息,確定廣告顯示屏的建設(shè)目標(biāo)、功能要求、技術(shù)指標(biāo)等。2.方案設(shè)計(jì):技術(shù)部門(mén)根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,進(jìn)行廣告顯示屏的方案設(shè)計(jì),包括系統(tǒng)架構(gòu)、設(shè)備選型、軟件功能、網(wǎng)絡(luò)配置等內(nèi)容,并形成詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。3.方案評(píng)審:管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,對(duì)方案的可行性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行評(píng)估,提出修改意見(jiàn)和建議,確保設(shè)計(jì)方案符合公司要求。4.項(xiàng)目實(shí)施:根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的設(shè)計(jì)方案,管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織廣告顯示屏的采購(gòu)、安裝、調(diào)試等項(xiàng)目實(shí)施工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行施工,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。5.驗(yàn)收交付:項(xiàng)目完成后,管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)和單位對(duì)廣告顯示屏進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行情況、顯示效果、功能實(shí)現(xiàn)、技術(shù)指標(biāo)等方面。驗(yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目交付手續(xù),正式投入使用。使用管理廣告內(nèi)容審核1.廣告顯示屏發(fā)布的廣告內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司的相關(guān)規(guī)定,不得含有以下內(nèi)容:違反憲法確定的基本原則的;危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一的;損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的;散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的;散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。2.廣告內(nèi)容審核流程:使用部門(mén)應(yīng)在廣告發(fā)布前[X]個(gè)工作日,將廣告內(nèi)容提交至管理部門(mén)進(jìn)行審核。管理部門(mén)收到廣告內(nèi)容后,應(yīng)按照審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出審核意見(jiàn)。如廣告內(nèi)容審核通過(guò),管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行廣告發(fā)布;如廣告內(nèi)容審核不通過(guò),管理部門(mén)應(yīng)向使用部門(mén)說(shuō)明原因,并要求其進(jìn)行修改。使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)管理部門(mén)的審核意見(jiàn)對(duì)廣告內(nèi)容進(jìn)行修改,修改后的廣告內(nèi)容應(yīng)重新提交至管理部門(mén)進(jìn)行審核,直至審核通過(guò)。廣告發(fā)布管理1.使用部門(mén)應(yīng)按照管理部門(mén)審核通過(guò)的廣告內(nèi)容和發(fā)布計(jì)劃進(jìn)行廣告發(fā)布,不得擅自更改廣告內(nèi)容和發(fā)布時(shí)間、方式等。2.廣告顯示屏的廣告發(fā)布應(yīng)遵循先審核后發(fā)布的原則,確保廣告內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.在廣告發(fā)布過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)廣告顯示屏出現(xiàn)故障或異常情況,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知管理部門(mén)進(jìn)行處理,并暫停廣告發(fā)布,待故障排除后再恢復(fù)發(fā)布。4.廣告顯示屏的廣告發(fā)布時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司宣傳計(jì)劃和實(shí)際需要進(jìn)行合理安排,不得影響公司正常的辦公秩序和人員通行。日常巡查1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廣告顯示屏的運(yùn)行情況進(jìn)行巡查,巡查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、顯示效果、廣告內(nèi)容等方面。2.巡查人員應(yīng)填寫(xiě)巡查記錄,詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息。3.如在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)廣告顯示屏存在故障、異常情況或廣告內(nèi)容不符合要求等問(wèn)題,巡查人員應(yīng)及時(shí)通知管理部門(mén)進(jìn)行處理,并跟蹤處理結(jié)果。維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.管理部門(mén)應(yīng)制定廣告顯示屏的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)廣告顯示屏的設(shè)備特點(diǎn)、使用情況和運(yùn)行環(huán)境等因素進(jìn)行制定,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的全面性、針對(duì)性和有效性。3.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備清潔、設(shè)備檢查、設(shè)備維修、軟件升級(jí)、零部件更換等方面的內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求,定期對(duì)廣告顯示屏進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和性能穩(wěn)定。2.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保維護(hù)保養(yǎng)工作的安全進(jìn)行。3.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息,并建立設(shè)備維護(hù)檔案。4.如在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)廣告顯示屏存在重大故障或安全隱患,維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)及時(shí)通知管理部門(mén),并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。故障維修1.廣告顯示屏出現(xiàn)故障時(shí),使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知管理部門(mén),管理部門(mén)應(yīng)安排技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.技術(shù)人員應(yīng)在接到故障通知后[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)向使用部門(mén)說(shuō)明原因,并盡快安排維修人員前往。3.在故障維修過(guò)程中,技術(shù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過(guò)程和維修結(jié)果等信息,并填寫(xiě)故障維修報(bào)告。4.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞等原因?qū)е碌念l繁故障,管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和評(píng)估,制定相應(yīng)的解決方案,如設(shè)備更新、技術(shù)改造等。安全管理安全制度1.建立健全廣告顯示屏的安全管理制度,明確安全管理的職責(zé)、措施和要求,確保廣告顯示屏的安全運(yùn)行。2.安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全管理、信息安全管理、人員安全管理、應(yīng)急管理等方面的內(nèi)容。3.加強(qiáng)對(duì)廣告顯示屏安全管理制度的宣傳和培訓(xùn),提高全體員工的安全意識(shí)和操作技能。設(shè)備安全1.定期對(duì)廣告顯示屏的設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)廣告顯示屏的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障和安全隱患,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和性能穩(wěn)定。3.在廣告顯示屏的安裝、使用和維護(hù)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程和安全規(guī)定,確保人員和設(shè)備的安全。信息安全1.加強(qiáng)對(duì)廣告顯示屏信息系統(tǒng)的安全管理,采取有效的安全防護(hù)措施,防止信息泄露、被篡改或被攻擊。2.對(duì)廣告顯示屏發(fā)布的廣告內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保廣告內(nèi)容的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,防止違法違規(guī)信息的傳播。3.定期對(duì)廣告顯示屏信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全漏洞,提高信息系統(tǒng)的安全性。人員安全1.對(duì)廣告顯示屏的操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能,確保操作人員能夠正確操作設(shè)備,避免發(fā)生安全事故。2.在廣告顯示屏的安裝、使用和維護(hù)過(guò)程中,為操作人員配備必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、安全帶、絕緣手套等。3.加強(qiáng)對(duì)廣告顯示屏周邊區(qū)域的安全管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區(qū)域,確保人員安全。應(yīng)急管理1.制定廣告顯示屏的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的流程、責(zé)任人和應(yīng)急資源等信息,確保在發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。2.定期組織廣告顯示屏應(yīng)急預(yù)案的演練,提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.在發(fā)生安全事故或突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如停止廣告發(fā)布、疏散人員、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)等,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)廣告顯示屏的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括廣告內(nèi)容審核、廣告發(fā)布管理、維護(hù)與保養(yǎng)、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、用戶反饋等方式進(jìn)行,確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改,并跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決??己嗽u(píng)價(jià)1.建立廣告顯示屏管理工作的考

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