公司吃差旅管理辦法[公司名稱(chēng)]差旅管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅審批流程，控制差旅成本，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用的管理。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：差旅費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超出預(yù)算范圍。2.合規(guī)性原則：差旅活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)真實(shí)、合法、有效。3.效益優(yōu)先原則：在保證公務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展的前提下，合理安排差旅行程，選擇經(jīng)濟(jì)便捷的交通和住宿方式，降低差旅成本。4.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行差旅審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)的差旅費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。二、差旅審批（一）出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息，并按照公司規(guī)定的審批權(quán)限提交審批。（二）審批權(quán)限1.部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審批本部門(mén)員工的出差申請(qǐng)，重點(diǎn)審核出差事由的合理性、出差時(shí)間和行程的必要性。2.分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)部門(mén)工作安排和業(yè)務(wù)需求，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人提交的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署審批意見(jiàn)。3.總經(jīng)理：對(duì)涉及重大項(xiàng)目、重要客戶(hù)或特殊情況的出差申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。（三）審批流程1.員工填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》后，先提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，提交給分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報(bào)總經(jīng)理審批。4.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)表》交至行政部門(mén)備案，作為安排差旅事宜和報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。三、交通費(fèi)用管理（一）交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)硬座/硬臥/動(dòng)車(chē)二等座等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。2.因特殊情況需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車(chē)軟臥、高鐵一等座等高級(jí)別交通工具的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在《出差申請(qǐng)表》中注明原因。（二）交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)票：按照公司規(guī)定的航線折扣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，實(shí)際票價(jià)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。2.火車(chē)票：按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)同等級(jí)別交通工具的票價(jià)上限。3.汽車(chē)票：按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格報(bào)銷(xiāo)。4.市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工在出差地市內(nèi)因公務(wù)活動(dòng)需要乘坐出租車(chē)、公交車(chē)等交通工具的，憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干制，按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（三）訂票及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.員工應(yīng)通過(guò)公司指定的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)或正規(guī)的在線票務(wù)平臺(tái)預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票等交通工具票，以確保票務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。2.交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供有效的票據(jù)原件，包括機(jī)票行程單、火車(chē)票、汽車(chē)票等，并在票據(jù)上注明出差日期、起止地點(diǎn)等信息。3.乘坐飛機(jī)的，如因航空公司原因?qū)е潞桨嘌诱`或取消，所發(fā)生的改簽、退票等費(fèi)用，按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。四、住宿費(fèi)用管理（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的不同，分為一類(lèi)地區(qū)、二類(lèi)地區(qū)和三類(lèi)地區(qū)，具體住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：一類(lèi)地區(qū)（如北京、上海、廣州、深圳等一線城市）：[X]元/天。二類(lèi)地區(qū)（如省會(huì)城市、計(jì)劃單列市等）：[X]元/天。三類(lèi)地區(qū)（除一類(lèi)、二類(lèi)地區(qū)以外的其他地區(qū)）：[X]元/天。2.同性?xún)扇艘黄鸪霾畹?，?yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在《出差申請(qǐng)表》中注明原因，住宿費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)的[X]%報(bào)銷(xiāo)。（二）住宿安排1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)出差人員的審批情況，統(tǒng)一安排住宿。優(yōu)先選擇公司協(xié)議酒店，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格和更好的服務(wù)。2.員工應(yīng)按照行政部門(mén)安排的酒店入住，不得擅自更換酒店。如因特殊原因需要更換酒店的，需提前向行政部門(mén)說(shuō)明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。（三）報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供酒店開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、房費(fèi)金額等信息。2.實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人承擔(dān)。如因住宿標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整等原因?qū)е聦?shí)際住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)。五、餐飲費(fèi)用管理（一）餐飲標(biāo)準(zhǔn)1.公司實(shí)行餐飲補(bǔ)貼制度，按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.員工在出差期間，因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)用，應(yīng)按照公司《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行，單獨(dú)填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后報(bào)銷(xiāo)，不計(jì)入餐飲補(bǔ)貼范圍。（二）報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.餐飲補(bǔ)貼無(wú)需提供發(fā)票，按照出差天數(shù)直接計(jì)算發(fā)放。2.員工在出差期間，如因特殊情況需要在外就餐并取得正規(guī)發(fā)票的，可按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，但不得超過(guò)餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。六、其他費(fèi)用管理（一）通訊費(fèi)員工在出差期間因公務(wù)需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，憑有效票據(jù)按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。（二）雜費(fèi)出差期間因工作需要發(fā)生的其他雜費(fèi)，如辦公用品費(fèi)、郵寄費(fèi)等，憑有效票據(jù)按照公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。七、差旅報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好差旅票據(jù)，填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并附上經(jīng)批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)按照費(fèi)用類(lèi)別分別填寫(xiě)，注明各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生日期、起止地點(diǎn)、金額等信息，并確保票據(jù)粘貼整齊、規(guī)范。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)員工的差旅報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性和票據(jù)的完整性。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審，審核費(fèi)用是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，票據(jù)是否真實(shí)、合法、有效。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。5.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批。6.總經(jīng)理審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)付款。（二）報(bào)銷(xiāo)期限員工應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，原則上不得超過(guò)[X]個(gè)月。逾期未報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予受理。因特殊原因需要延期報(bào)銷(xiāo)的，需提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)差旅費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查差旅審批流程的執(zhí)行情況、費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等。2.如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用等違規(guī)行為，除追回違規(guī)