鋼材儲運管理辦法一、總則（一）目的為加強公司鋼材儲運管理，確保鋼材在儲存、運輸過程中的質量安全，提高物流效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部鋼材的采購、入庫、儲存、保管、出庫、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.遵循國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保鋼材儲運活動合法合規(guī)。2.堅持安全第一，預防為主的方針，保障鋼材儲存和運輸過程中的人員、財產(chǎn)安全。3.注重質量保護，防止鋼材在儲運過程中受到損壞、銹蝕等影響質量的情況發(fā)生。4.追求高效運作，優(yōu)化儲運流程，提高物流效率，降低物流成本。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)公司生產(chǎn)需求，制定合理的鋼材采購計劃，并與供應商協(xié)商確定交貨時間、地點等運輸細節(jié)。2.在采購合同中明確供應商對鋼材包裝、標識、運輸安全等方面的責任和要求。（二）倉儲部門1.負責鋼材倉庫的規(guī)劃、布局和設施設備的管理，確保倉庫具備良好的儲存條件。2.對入庫鋼材進行驗收，檢查鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合要求，做好驗收記錄。3.按照規(guī)定的儲存方式和要求，對鋼材進行分類存放，做好標識管理，確保鋼材易于識別和查找。4.負責鋼材的日常保管工作，定期對鋼材進行盤點、檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理鋼材的質量問題和安全隱患。5.根據(jù)生產(chǎn)部門的領料需求，及時、準確地辦理鋼材出庫手續(xù)，做好出庫記錄。（三）物流運輸部門1.選擇具備資質、信譽良好的運輸單位或自行組建專業(yè)運輸隊伍，負責鋼材的運輸工作。2.根據(jù)運輸任務，合理安排運輸車輛和運輸路線，確保鋼材安全、及時送達目的地。3.在運輸過程中，采取必要的防護措施，防止鋼材發(fā)生碰撞、損壞、丟失等情況。4.負責運輸過程中的貨物跟蹤和信息反饋，及時向相關部門通報運輸情況。（四）質量控制部門1.制定鋼材質量檢驗標準和檢驗流程，對采購的鋼材進行質量抽檢，確保入庫鋼材質量合格。2.定期對庫存鋼材進行質量檢查，發(fā)現(xiàn)質量問題及時通知相關部門處理，并跟蹤處理結果。3.參與鋼材儲運過程中質量事故的調(diào)查和分析，提出改進措施和建議。（五）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉儲部門提交鋼材領料申請，明確鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.負責對領用鋼材的使用情況進行跟蹤和反饋，協(xié)助倉儲部門做好庫存管理。三、鋼材采購與入庫管理（一）采購計劃1.采購部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、庫存狀況等因素，綜合考慮市場供應情況和價格波動，制定年度、季度和月度鋼材采購計劃。2.采購計劃應明確鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等詳細信息，并報相關領導審批后執(zhí)行。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量等進行評估和審核，確保供應商具備良好的合作條件。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進、質量穩(wěn)定可靠的供應商，并與之簽訂長期合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（三）采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同時，應明確鋼材的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、包裝要求、運輸方式、付款方式等條款。2.在合同中應約定供應商對鋼材質量負責的期限和違約責任，以及因質量問題導致的損失賠償方式。（四）入庫驗收1.鋼材到貨前，倉儲部門應做好收貨準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具等。2.鋼材到貨時，倉儲部門應會同質量控制部門按照采購合同和相關標準對鋼材進行驗收，檢查鋼材的外觀質量、尺寸規(guī)格、數(shù)量、質量證明文件等是否符合要求。3.驗收合格的鋼材，應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息，并將入庫單分別送交采購部門、財務部門等相關部門。4.驗收不合格的鋼材，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等，并做好記錄。四、鋼材儲存管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)鋼材的品種、規(guī)格、用途等因素，對倉庫進行合理規(guī)劃和布局，劃分不同的儲存區(qū)域，如板材區(qū)、管材區(qū)、型材區(qū)等。2.每個儲存區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、儲存鋼材的品種、規(guī)格等信息，便于鋼材的分類存放和管理。3.倉庫應配備必要的倉儲設施設備，如貨架、貨柜、吊車、叉車、通風設備、除濕設備、消防設備等，確保倉庫具備良好的儲存條件。（二）儲存方式1.鋼材應按照不同的品種、規(guī)格、材質等分類存放，避免相互混淆和碰撞。2.對于易銹蝕的鋼材，應采取防潮、防銹措施，如涂防銹漆、覆蓋防潮材料等。3.對于大型鋼材或重型鋼材，應采用合適的堆放方式，確保堆放穩(wěn)定，防止倒塌傷人。4.對于有特殊儲存要求的鋼材，如易燃易爆鋼材、貴重鋼材等，應按照相關規(guī)定進行單獨儲存和管理。（三）庫存盤點1.倉儲部門應定期對庫存鋼材進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終盤點。2.盤點時，應按照入庫單、出庫單等記錄逐一核對鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保賬實相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，編制盤點報告，報相關領導審批后進行處理。（四）庫存管理1.建立庫存鋼材臺賬，詳細記錄鋼材的出入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息，確保庫存信息準確、及時。2.根據(jù)庫存情況和生產(chǎn)需求，合理控制鋼材庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.對于長期積壓或閑置的鋼材，應及時與相關部門溝通協(xié)調(diào)，采取降價促銷、調(diào)劑使用、報廢處理等措施進行處理，減少庫存占用資金。五、鋼材出庫管理（一）領料申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，提前向倉儲部門提交鋼材領料申請，領料申請應注明鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字審批。2.倉儲部門收到領料申請后，應核對庫存情況，如庫存充足，應及時安排發(fā)貨；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。（二）出庫審批1.倉儲部門根據(jù)領料申請，填寫鋼材出庫單，注明鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量、領料部門、領料人等信息，并報相關領導審批。2.審批通過后，倉儲部門方可辦理鋼材出庫手續(xù)。（三）出庫操作1.倉儲部門按照出庫單的要求，組織人員進行鋼材的出庫作業(yè)，確保鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量與出庫單一致。2.在出庫過程中，應注意保護鋼材的質量和安全，避免發(fā)生碰撞、損壞等情況。3.鋼材出庫后，倉儲部門應及時更新庫存臺賬，并將出庫單分別送交領料部門、財務部門等相關部門。六、鋼材運輸管理（一）運輸方式選擇1.根據(jù)鋼材的數(shù)量、規(guī)格、運輸距離、運輸時間等因素，綜合考慮運輸成本、運輸安全、運輸效率等因素，選擇合適的運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)取?.對于短途、小批量的鋼材運輸，可優(yōu)先選擇公路運輸；對于長途、大批量的鋼材運輸，可根據(jù)實際情況選擇鐵路運輸或水路運輸。（二）運輸單位選擇1.物流運輸部門應選擇具備相應資質、信譽良好、運輸設備齊全、運輸能力充足的運輸單位承擔鋼材運輸任務。2.在選擇運輸單位時，應與其簽訂運輸合同，明確雙方的權利和義務，包括運輸費用、運輸時間、運輸安全責任、貨物保險等條款。（三）運輸防護措施1.在運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止鋼材發(fā)生碰撞、損壞、丟失等情況。如對鋼材進行合理包裝、固定，在運輸車輛上設置防護裝置等。2.對于易銹蝕的鋼材，應采取防潮、防銹措施，如覆蓋防潮材料、涂防銹漆等。3.對于易燃易爆鋼材，應按照相關規(guī)定進行特殊運輸管理，確保運輸安全。（四）運輸跟蹤與反饋1.物流運輸部門應建立運輸跟蹤制度，對鋼材運輸過程進行實時跟蹤，及時掌握運輸車輛的行駛位置、運輸進度等信息。2.運輸過程中如發(fā)生異常情況，如交通事故、貨物損壞等，運輸單位應及時通知物流運輸部門和相關部門，并采取相應的應急措施進行處理。3.物流運輸部門應定期向相關部門反饋鋼材運輸情況，如運輸時間、運輸質量、運輸安全等，確保運輸信息及時、準確。七、鋼材質量控制（一）質量檢驗標準1.質量控制部門應制定鋼材質量檢驗標準，明確鋼材的外觀質量、尺寸規(guī)格、化學成分、物理性能等方面的檢驗要求和檢驗方法。2.鋼材質量檢驗標準應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范的要求，并根據(jù)市場需求和公司實際情況進行適時修訂。（二）質量檢驗流程1.采購的鋼材到貨后，質量控制部門應按照檢驗標準對鋼材進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.庫存鋼材應定期進行質量檢查，檢查周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每季度或每半年進行一次全面檢查。3.在鋼材出庫前，質量控制部門應對即將出庫的鋼材進行質量抽檢，確保出庫鋼材質量合格。（三）質量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)鋼材質量問題，質量控制部門應及時通知相關部門，如采購部門、倉儲部門、物流運輸部門等，并對質量問題進行調(diào)查和分析。2.根據(jù)質量問題的嚴重程度，采取相應的處理措施，如退貨、換貨、補貨、返工、報廢等，并追究相關責任部門和責任人的責任。3.質量控制部門應跟蹤質量問題的處理結果，確保問題得到徹底解決，并對處理情況進行記錄和總結，以便改進質量管理工作。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全鋼材儲運安全管理制度，明確各部門和人員的安全職責，制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和安全操作技能，確保員工熟悉鋼材儲運過程中的安全風險和防范措施。（二）倉庫安全1.倉庫應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓、消防水帶等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施設備完好有效。2.倉庫應設置明顯的安全警示標志，嚴禁煙火，禁止無關人員進入倉庫區(qū)域。3.對倉庫的電氣設備、通風設備、起重設備等進行定期檢查和維護，確保設備運行安全可靠。（三）