采購外包管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司采購外包活動，加強采購外包管理，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購外包項目，包括但不限于物資采購、服務采購等。（三）定義1.采購外包：指公司將部分或全部采購業(yè)務委托給專業(yè)的第三方供應商進行操作和管理的行為。2.外包供應商：指承接公司采購外包業(yè)務的第三方企業(yè)或組織。（四）基本原則1.合法合規(guī)原則：采購外包活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保采購過程合法、合規(guī)、公正。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在選擇外包供應商時，應優(yōu)先考慮其提供產(chǎn)品或服務的質(zhì)量，確保滿足公司需求。3.成本效益原則：通過采購外包，合理降低采購成本，提高采購效益，實現(xiàn)公司利益最大化。4.風險可控原則：對采購外包過程中的風險進行識別、評估和控制，確保公司采購業(yè)務的穩(wěn)定運行。二、采購外包決策（一）外包需求評估1.各部門根據(jù)業(yè)務需求，定期對采購業(yè)務進行梳理，評估是否存在采購外包的必要性。2.評估內(nèi)容包括但不限于采購量、采購頻率、采購專業(yè)性、成本效益等因素。（二）外包可行性分析1.采購部門會同相關部門對采購外包的可行性進行分析，包括技術可行性、經(jīng)濟可行性、管理可行性等。2.技術可行性分析主要評估外包供應商是否具備完成采購任務所需的技術能力和專業(yè)知識。3.經(jīng)濟可行性分析主要評估采購外包的成本效益，包括直接成本和間接成本的變化。4.管理可行性分析主要評估公司對外包供應商的管理能力和監(jiān)督機制是否健全。（三）決策審批1.采購外包需求評估和可行性分析報告經(jīng)相關部門負責人審核后，提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)評估結果和公司戰(zhàn)略目標，做出采購外包的決策。三、外包供應商選擇（一）供應商篩選1.采購部門通過多種渠道收集外包供應商信息，建立供應商信息庫。2.對供應商信息進行篩選，初步確定潛在供應商名單。篩選標準包括供應商的資質(zhì)、信譽、業(yè)績、服務能力等。（二）供應商評估1.采購部門會同相關部門對潛在供應商進行實地考察和評估。2.評估內(nèi)容包括供應商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、物流配送能力、售后服務水平等。3.可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進行評估，并形成評估報告。（三）供應商選擇1.根據(jù)供應商評估結果，采購部門組織相關部門進行綜合評審，確定最終的外包供應商。2.評審過程中，應充分考慮供應商的報價、質(zhì)量、交貨期、售后服務等因素，選擇最優(yōu)供應商。3.采購部門與選定的外包供應商簽訂采購外包合同，明確雙方的權利和義務。四、采購外包合同管理（一）合同簽訂1.采購外包合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務、采購內(nèi)容、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應進行法律審核，確保合同的合法性和有效性。（二）合同執(zhí)行1.采購部門負責監(jiān)督外包供應商按照合同約定履行義務，確保采購任務按時、按質(zhì)、按量完成。2.外包供應商應定期向采購部門匯報采購進展情況，及時反饋遇到的問題和困難。（三）合同變更1.在合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、原因、對合同價格和交貨期的影響等。（四）合同終止1.采購外包合同履行完畢或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，應辦理合同終止手續(xù)。2.合同終止后，雙方應按照合同約定進行結算和清理，確保雙方權益不受損害。五、采購外包過程監(jiān)控（一）建立監(jiān)控機制1.采購部門應建立采購外包過程監(jiān)控機制，定期對外包供應商的采購活動進行檢查和評估。2.監(jiān)控內(nèi)容包括采購進度、質(zhì)量控制、成本控制、合同執(zhí)行情況等。（二）進度監(jiān)控1.采購部門應根據(jù)合同約定的交貨期，制定采購進度計劃，并跟蹤外包供應商的執(zhí)行情況。2.如發(fā)現(xiàn)外包供應商未能按時完成采購任務，應及時與其溝通，了解原因，并采取相應的措施督促其加快進度。（三）質(zhì)量監(jiān)控1.采購部門應要求外包供應商建立質(zhì)量管理體系，確保采購產(chǎn)品或服務符合質(zhì)量標準。2.采購部門可定期對外包供應商的產(chǎn)品或服務進行抽檢，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時要求其整改，直至符合要求。（四）成本監(jiān)控1.采購部門應監(jiān)控外包供應商的采購成本，確保采購價格合理。2.如發(fā)現(xiàn)外包供應商存在成本過高或不合理的情況，應與其協(xié)商，要求其采取措施降低成本。（五）信息溝通1.采購部門與外包供應商應建立定期的信息溝通機制，及時交流采購進展情況、問題和解決方案等。2.雙方應保持密切聯(lián)系，確保采購活動的順利進行。六、采購外包風險管理（一）風險識別1.采購部門會同相關部門對采購外包過程中可能存在的風險進行識別，包括但不限于供應商違約風險、質(zhì)量風險、價格風險、法律風險等。2.風險識別應采用多種方法，如頭腦風暴法、德爾菲法、風險矩陣法等。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，確定風險的可能性和影響程度。2.風險評估可采用定性評估和定量評估相結合的方法，如風險矩陣圖、風險值計算等。（三）風險應對1.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.對于高風險事件，應制定專項應急預案，確保在風險發(fā)生時能夠及時、有效地應對。（四）風險監(jiān)控1.建立風險監(jiān)控機制，定期對采購外包風險進行監(jiān)控和評估。2.如發(fā)現(xiàn)風險發(fā)生變化或出現(xiàn)新的風險，應及時調(diào)整風險應對措施。七、采購外包績效評估（一）評估指標設定1.采購部門應根據(jù)采購外包目標和要求，設定績效評估指標，包括但不限于采購成本、采購質(zhì)量、交貨期、服務水平等。2.績效評估指標應具有可量化、可衡量、可比較的特點。（二）評估周期1.采購外包績效評估周期可根據(jù)采購項目的特點和實際情況確定，一般為季度或年度。2.定期對外包供應商的績效進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進。（三）評估方法1.績效評估可采用定量評估和定性評估相結合的方法，如數(shù)據(jù)分析、問卷調(diào)查、現(xiàn)場評估等。2.根據(jù)評估結果，對外包供應商進行排名，作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。（四）評估結果應用1.將績效評估結果反饋給外包供應商，要求其針對存在的問題進行整改。2.根據(jù)績效評估結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的外包供應商給