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文檔簡介
少先隊(duì)物品管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)少先隊(duì)物品的管理,保障少先隊(duì)活動(dòng)的順利開展,提高物品使用效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本地區(qū)各級(jí)少先隊(duì)組織所涉及的各類物品管理,包括但不限于隊(duì)旗、隊(duì)徽、紅領(lǐng)巾、鼓號(hào)、活動(dòng)道具、辦公用品等。(三)基本原則1.規(guī)范管理原則嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對少先隊(duì)物品進(jìn)行規(guī)范化管理,確保物品的采購、使用、保管等環(huán)節(jié)有章可循。2.安全第一原則保障少先隊(duì)物品的安全,防止物品損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生,確保其在使用過程中不對少先隊(duì)員造成安全隱患。3.勤儉節(jié)約原則倡導(dǎo)節(jié)約使用少先隊(duì)物品,反對鋪張浪費(fèi),提高物品的使用效益,充分發(fā)揮其價(jià)值。4.責(zé)任明確原則明確各部門和人員在少先隊(duì)物品管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,確保管理工作落實(shí)到位。二、管理職責(zé)(一)少先隊(duì)大隊(duì)部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定少先隊(duì)物品管理的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃。2.組織實(shí)施少先隊(duì)物品的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、回收、報(bào)廢等工作。3.定期對少先隊(duì)物品的管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各中隊(duì)的少先隊(duì)物品管理工作。(二)中隊(duì)輔導(dǎo)員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本中隊(duì)少先隊(duì)物品的日常管理,包括領(lǐng)取、保管、使用、歸還等工作。2.教育少先隊(duì)員愛護(hù)少先隊(duì)物品,培養(yǎng)少先隊(duì)員良好的行為習(xí)慣和責(zé)任感。3.定期對本中隊(duì)少先隊(duì)物品的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告大隊(duì)部。(三)少先隊(duì)員職責(zé)1.愛護(hù)少先隊(duì)物品,按照規(guī)定正確使用,不得隨意損壞、丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.配合輔導(dǎo)員做好少先隊(duì)物品的管理工作,如主動(dòng)歸還物品、協(xié)助整理保管等。3.發(fā)現(xiàn)少先隊(duì)物品丟失、損壞等情況及時(shí)報(bào)告老師。三、物品采購(一)采購計(jì)劃1.少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)根據(jù)少先隊(duì)活動(dòng)的需要和物品的使用情況,每年制定物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)采購渠道1.優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購少先隊(duì)專用物品,如隊(duì)旗、隊(duì)徽、紅領(lǐng)巾、鼓號(hào)等,應(yīng)從正規(guī)廠家或指定供應(yīng)商處購買,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。(三)采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單或詢價(jià)單。2.供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單和樣品,采購人員進(jìn)行審核和比較,選擇合適的供應(yīng)商。3.簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.采購人員跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。5.物品到貨后,采購人員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、物品驗(yàn)收(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對采購的少先隊(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。2.檢查物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致,外觀是否完好無損。3.對于有質(zhì)量要求的物品,如鼓號(hào)、隊(duì)服等,需進(jìn)行性能測試或質(zhì)量檢驗(yàn)。(二)驗(yàn)收程序1.采購人員通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物品進(jìn)行逐一檢查,并填寫驗(yàn)收報(bào)告。3.驗(yàn)收合格的物品,驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn);驗(yàn)收不合格的物品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。五、物品保管(一)保管場所1.設(shè)立專門的少先隊(duì)物品保管室,用于存放隊(duì)旗、隊(duì)徽、紅領(lǐng)巾、鼓號(hào)等重要物品。保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.各中隊(duì)可設(shè)置物品保管箱,用于存放本中隊(duì)常用的活動(dòng)道具等物品。保管箱應(yīng)放置在安全、便于取用的地方。(二)保管要求1.對不同類型的少先隊(duì)物品進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。2.定期對保管的物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。3.對于易損、易腐的物品,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如定期保養(yǎng)、更換等。4.保管室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。六、物品發(fā)放(一)發(fā)放原則1.根據(jù)少先隊(duì)活動(dòng)的實(shí)際需要,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物品發(fā)放。2.優(yōu)先保障重要活動(dòng)和急需使用物品的發(fā)放。(二)發(fā)放程序1.各中隊(duì)輔導(dǎo)員根據(jù)活動(dòng)需要,填寫物品領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)大隊(duì)部審核批準(zhǔn)后,到保管室領(lǐng)取物品。3.保管人員按照申請表發(fā)放物品,并做好發(fā)放記錄,包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、物品名稱、數(shù)量等。4.領(lǐng)用人員在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。七、物品使用(一)使用要求1.少先隊(duì)員應(yīng)在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下正確使用少先隊(duì)物品,嚴(yán)格按照物品的使用說明和操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.禁止將少先隊(duì)物品用于與少先隊(duì)活動(dòng)無關(guān)的目的,不得私自轉(zhuǎn)借、出租或出售少先隊(duì)物品。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告老師進(jìn)行維修或更換。(二)活動(dòng)組織1.組織少先隊(duì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)提前做好物品的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理和歸還所使用的物品,保持活動(dòng)場地的整潔。八、物品回收(一)回收范圍1.活動(dòng)結(jié)束后不再使用的少先隊(duì)物品,如活動(dòng)道具、一次性用品等。2.損壞無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的物品。(二)回收程序1.各中隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)組織本中隊(duì)物品的回收工作,將回收的物品整理好后交至大隊(duì)部保管室。2.大隊(duì)部對回收的物品進(jìn)行檢查和分類,對于可修復(fù)或可繼續(xù)使用的物品,進(jìn)行維修或整理后妥善保管;對于無法使用的物品,按照報(bào)廢程序處理。九、物品報(bào)廢(一)報(bào)廢條件1.物品已損壞無法修復(fù),且無維修價(jià)值。2.物品已達(dá)到規(guī)定的使用年限,正常損耗嚴(yán)重,影響使用安全和效果。3.因技術(shù)更新、產(chǎn)品換代等原因,原物品已不再適用。(二)報(bào)廢程序1.使用部門或保管人員填寫物品報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)大隊(duì)部審核后,報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品,由大隊(duì)部統(tǒng)一處理,可采取變賣、捐贈(zèng)、回收等方式,但應(yīng)確保處理過程合法合規(guī)。4.對報(bào)廢物品的處理情況進(jìn)行記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理收入等信息。十、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.少先隊(duì)大隊(duì)部定期對各中隊(duì)的少先隊(duì)物品管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物品的保管、使用、回收等情況。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要,適時(shí)開展少先隊(duì)物品管理專項(xiàng)檢查,如對重要活動(dòng)物品的使用情況進(jìn)行檢查、對物品采購過程進(jìn)行監(jiān)督等。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查內(nèi)容、方法、步驟等,確保檢查工作的有效性。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定,在少先隊(duì)物品管理中存在違規(guī)行為的部門或個(gè)人,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令整
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