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集訓(xùn)考勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)集訓(xùn)期間的考勤管理,規(guī)范集訓(xùn)人員的出勤行為,確保集訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,提高集訓(xùn)效果,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于參加公司/組織[集訓(xùn)名稱]集訓(xùn)的所有人員,包括正式員工、實(shí)習(xí)生、外聘人員等。(三)基本原則1.嚴(yán)格考勤制度,確保集訓(xùn)人員按時(shí)出勤,保證集訓(xùn)的正常秩序。2.公平、公正、公開地記錄和處理考勤情況,維護(hù)集訓(xùn)人員的合法權(quán)益。3.考勤管理與集訓(xùn)考核相結(jié)合,將考勤情況作為集訓(xùn)考核的重要依據(jù)之一。二、考勤管理職責(zé)(一)集訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂集訓(xùn)考勤管理辦法。2.組織實(shí)施集訓(xùn)考勤工作,對(duì)考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.匯總、統(tǒng)計(jì)和分析集訓(xùn)人員的考勤數(shù)據(jù),定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,并提出處理意見。(二)集訓(xùn)導(dǎo)師1.負(fù)責(zé)本小組集訓(xùn)人員的日??记诠芾?,督促集訓(xùn)人員按時(shí)參加集訓(xùn)活動(dòng)。2.及時(shí)記錄集訓(xùn)人員的出勤情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向集訓(xùn)管理部門報(bào)告。3.協(xié)助集訓(xùn)管理部門對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)集訓(xùn)人員1.自覺遵守集訓(xùn)考勤管理辦法,按時(shí)參加集訓(xùn)活動(dòng),不得無故遲到、早退、缺勤。2.因病、因事等特殊情況不能參加集訓(xùn)的,應(yīng)按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.積極配合集訓(xùn)管理部門和集訓(xùn)導(dǎo)師的考勤管理工作,如實(shí)提供個(gè)人考勤信息。三、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式1.采用簽到表、點(diǎn)名冊(cè)等方式對(duì)集訓(xùn)人員的出勤情況進(jìn)行記錄。簽到表應(yīng)放置在集訓(xùn)場(chǎng)所的顯著位置,集訓(xùn)人員應(yīng)在簽到表上如實(shí)填寫本人姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。2.利用電子考勤設(shè)備(如指紋識(shí)別儀、人臉識(shí)別系統(tǒng)等)對(duì)集訓(xùn)人員的出勤情況進(jìn)行記錄。電子考勤設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保其正常運(yùn)行。3.集訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)在每次集訓(xùn)活動(dòng)開始前和結(jié)束后進(jìn)行點(diǎn)名,并將點(diǎn)名情況記錄在點(diǎn)名冊(cè)上。點(diǎn)名冊(cè)應(yīng)包括集訓(xùn)人員的姓名、部門、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、缺勤人數(shù)等信息。(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期集訓(xùn)考勤統(tǒng)計(jì)周期為集訓(xùn)開始之日起至集訓(xùn)結(jié)束之日止。(三)考勤統(tǒng)計(jì)方法1.每日考勤統(tǒng)計(jì):集訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)在每日集訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)本小組集訓(xùn)人員的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并填寫《集訓(xùn)人員每日考勤統(tǒng)計(jì)表》?!都?xùn)人員每日考勤統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包括集訓(xùn)日期、小組名稱、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、缺勤人數(shù)、缺勤原因等信息。2.每周考勤匯總:集訓(xùn)管理部門應(yīng)在每周星期五下午,對(duì)本周集訓(xùn)人員的出勤情況進(jìn)行匯總,并填寫《集訓(xùn)人員每周考勤匯總表》?!都?xùn)人員每周考勤匯總表》應(yīng)包括集訓(xùn)周次、小組名稱、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、缺勤人數(shù)、缺勤累計(jì)人次、遲到累計(jì)人次、早退累計(jì)人次等信息。3.集訓(xùn)結(jié)束考勤總結(jié):集訓(xùn)結(jié)束后,集訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)《集訓(xùn)人員每周考勤匯總表》等考勤記錄,對(duì)集訓(xùn)人員的出勤情況進(jìn)行總結(jié),并填寫《集訓(xùn)人員考勤總結(jié)表》?!都?xùn)人員考勤總結(jié)表》應(yīng)包括集訓(xùn)名稱、集訓(xùn)時(shí)間、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、缺勤人數(shù)、缺勤率、遲到率、早退率等信息。四、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假:因患病或非因工負(fù)傷需要休息治療的,可請(qǐng)病假。請(qǐng)病假時(shí)應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,可請(qǐng)事假。請(qǐng)事假應(yīng)提前[X]天向集訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),并說明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假天數(shù)。3.婚假:符合國(guó)家婚假規(guī)定的集訓(xùn)人員,可請(qǐng)婚假。請(qǐng)婚假應(yīng)提前[X]天向集訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),并提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。4.產(chǎn)假:符合國(guó)家產(chǎn)假規(guī)定的集訓(xùn)女員工,可請(qǐng)產(chǎn)假。請(qǐng)產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向集訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),并提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、準(zhǔn)生證等相關(guān)材料。5.喪假:集訓(xùn)人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可請(qǐng)喪假。請(qǐng)喪假應(yīng)提前[X]天向集訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。6.公假:因參加公司/組織安排的會(huì)議、培訓(xùn)、出差等公務(wù)活動(dòng)需要請(qǐng)假的,可請(qǐng)公假。請(qǐng)公假應(yīng)提前[X]天向集訓(xùn)管理部門提出申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。(二)請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假人應(yīng)填寫《集訓(xùn)人員請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假事由、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假起止時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。2.《集訓(xùn)人員請(qǐng)假申請(qǐng)表》應(yīng)依次提交給集訓(xùn)導(dǎo)師、集訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審批。集訓(xùn)導(dǎo)師應(yīng)根據(jù)請(qǐng)假人的實(shí)際情況,簽署是否同意請(qǐng)假的意見;集訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)集訓(xùn)工作的安排和請(qǐng)假人的申請(qǐng)情況,最終審批是否同意請(qǐng)假。3.請(qǐng)假人獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)將《集訓(xùn)人員請(qǐng)假申請(qǐng)表》交回集訓(xùn)管理部門備案。集訓(xùn)管理部門應(yīng)將請(qǐng)假信息及時(shí)通知集訓(xùn)導(dǎo)師和相關(guān)人員,以便做好相應(yīng)的工作安排。(三)請(qǐng)假期限1.病假:病假期限根據(jù)醫(yī)院診斷證明確定,但最長(zhǎng)不得超過集訓(xùn)期限。2.事假:事假期限一般不得超過[X]天,特殊情況需要延長(zhǎng)的,應(yīng)提前向集訓(xùn)管理部門申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.婚假、產(chǎn)假、喪假、公假:請(qǐng)假期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)續(xù)假請(qǐng)假期限屆滿后,請(qǐng)假人因特殊情況需要續(xù)假的,應(yīng)提前[X]天向集訓(xùn)管理部門提出續(xù)假申請(qǐng),并按照請(qǐng)假流程辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假期限不得超過原請(qǐng)假期限。五、遲到、早退、缺勤處理(一)遲到、早退處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到或早退一次,每次扣除[X]元績(jī)效分。2.遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到或早退兩次,每次扣除[X]元績(jī)效分,并在集訓(xùn)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.遲到或早退[X]分鐘以上的,視為曠工半天,扣除半天的績(jī)效分,并按照曠工處理規(guī)定進(jìn)行處理。(二)缺勤處理1.曠工半天的,扣除一天的績(jī)效分,并處以[X]元罰款。2.曠工一天的,扣除兩天的績(jī)效分,并處以[X]元罰款,同時(shí)在集訓(xùn)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,視為自動(dòng)離職,公司/組織將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定進(jìn)行處理。(三)處理程序1.集訓(xùn)導(dǎo)師發(fā)現(xiàn)集訓(xùn)人員遲到、早退、缺勤等情況后,應(yīng)及時(shí)記錄,并在當(dāng)天將情況報(bào)告給集訓(xùn)管理部門。2.集訓(xùn)管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)本辦法的規(guī)定,對(duì)遲到、早退、缺勤人員作出相應(yīng)的處理決定。3.處理決定應(yīng)以書面形式通知遲到、早退、缺勤人員,并在集訓(xùn)內(nèi)部進(jìn)行公示。遲到、早退、缺勤人員對(duì)處理決定如有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向集訓(xùn)管理部門提出申訴。集訓(xùn)管理部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。六、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:集訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)集訓(xùn)人員的出勤情況進(jìn)行檢查,檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名、查看簽到表、電子考勤記錄等。2.不定期抽查:集訓(xùn)管理部門應(yīng)不定期對(duì)集訓(xùn)人員的出勤情況進(jìn)行抽查,抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)名、電話核實(shí)、實(shí)地走訪等。3.舉報(bào)監(jiān)督:鼓勵(lì)集訓(xùn)人員對(duì)違反考勤制度的行為進(jìn)行舉報(bào),集訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)受理舉報(bào),并對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.集訓(xùn)人員的出勤情況,包括是否按時(shí)參加集訓(xùn)活動(dòng)、是否遲到、早退、缺勤等。2.請(qǐng)假手續(xù)的辦理情況,包括請(qǐng)假申請(qǐng)表的填寫是否規(guī)范、審批流程是否完整、請(qǐng)假期限是否符合規(guī)定等。3.考勤記錄的真實(shí)性和完整性,包括簽到表、點(diǎn)名冊(cè)、電子考勤記錄等是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(三)監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,集訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對(duì)于違反考勤制度的行為,集訓(xùn)管理部門應(yīng)按照本辦法的規(guī)定進(jìn)
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