公司行政章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政章的管理，規(guī)范行政章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)行政章的管理。（三）定義1.行政章：指公司在對(duì)外行使職權(quán)、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)等過程中使用的各類印章，包括公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.印章使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用行政章的公司員工。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：行政章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.專人專管原則：行政章由專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全。3.審批使用原則：行政章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。4.登記備案原則：對(duì)行政章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、行政章的刻制與啟用（一）刻制1.公司行政章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司需要提出刻制申請(qǐng)。2.刻制行政章必須選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，并簽訂制作合同。3.刻制行政章時(shí)，應(yīng)明確印章的名稱、樣式、規(guī)格等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）啟用1.行政章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)取并進(jìn)行登記。2.行政章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批程序等。3.行政章啟用時(shí)，應(yīng)填寫《行政章啟用登記表》，注明啟用日期、印章名稱、印章編號(hào)等信息，并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。三、行政章的保管（一）保管人員1.公司公章由辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)保管。2.合同專用章由合同管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.行政章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、密碼鎖等。2.保管人員應(yīng)妥善保管行政章，不得擅自將印章交予他人保管或帶出公司。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)行政章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）印章交接1.保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接行政章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí)，應(yīng)填寫《行政章交接登記表》，注明交接日期、印章名稱、印章編號(hào)、交接雙方等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.辦公室應(yīng)派人監(jiān)交，確保交接過程的順利進(jìn)行。四、行政章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章主要用于公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.財(cái)務(wù)專用章主要用于公司的財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用行政章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《行政章使用申請(qǐng)表》，注明使用日期、使用部門、使用內(nèi)容、印章名稱等信息，并簽字蓋章。2.審批：《行政章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，審批通過后方可使用。3.用?。罕９苋藛T應(yīng)根據(jù)審批后的《行政章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用印，并在《行政章使用登記表》上登記用印日期、用印內(nèi)容、印章名稱、使用人等信息。4.蓋章：用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。蓋章后，應(yīng)將印章及時(shí)收回并妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程使用行政章時(shí)，使用人應(yīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及公司重大利益或法律風(fēng)險(xiǎn)的文件、合同等，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核后再行用印。五、行政章的停用與銷毀（一）停用1.行政章因磨損、損壞、變更等原因需要停用的，由保管人員提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.行政章停用后，保管人員應(yīng)將印章交回辦公室，并填寫《行政章停用登記表》。（二）銷毀1.對(duì)于停用的行政章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀行政章時(shí)，應(yīng)選擇安全、保密的方式進(jìn)行，確保印章的徹底銷毀。3.銷毀行政章時(shí)，應(yīng)填寫《行政章銷毀登記表》，注明銷毀日期、印章名稱、印章編號(hào)等信息，并由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)行政章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.行政章的保管是否安全可靠。2.行政章的使用是否符合規(guī)定的審批流程。3.行政章的使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用行政章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用行政章給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂