建筑磚材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑磚材料的管理，規(guī)范采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的工作流程，確保建筑磚材料的質(zhì)量符合要求，合理控制成本，保障工程順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及建筑磚材料采購(gòu)、使用的工程項(xiàng)目及相關(guān)部門。（三）基本原則1.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控建筑磚材料的質(zhì)量，確保所使用的材料符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足工程設(shè)計(jì)要求。2.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)、庫(kù)存管理等措施，降低建筑磚材料的采購(gòu)成本和使用成本。3.流程規(guī)范原則：明確各環(huán)節(jié)的工作流程和職責(zé)，做到流程清晰、操作規(guī)范、責(zé)任明確。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高建筑磚材料管理的效率和效益。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)建筑磚材料供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、選擇、評(píng)估和管理。2.根據(jù)工程需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，組織采購(gòu)活動(dòng)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)建筑磚材料。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。4.收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。（二）質(zhì)量部門1.制定建筑磚材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方案。2.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的建筑磚材料進(jìn)行到貨檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)，確保材料質(zhì)量符合要求。3.對(duì)不合格建筑磚材料進(jìn)行判定，并監(jiān)督處理過(guò)程。4.參與供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估工作。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)建筑磚材料的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作。2.建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬物相符。3.做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，防止建筑磚材料的損壞、丟失和變質(zhì)。4.根據(jù)庫(kù)存情況和工程需求，及時(shí)提出補(bǔ)貨建議。（四）工程部門1.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，提出建筑磚材料的使用計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督施工人員正確使用建筑磚材料，避免浪費(fèi)和不合理使用。3.配合質(zhì)量部門對(duì)已使用的建筑磚材料進(jìn)行質(zhì)量追溯。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核建筑磚材料采購(gòu)合同的付款條款，辦理付款手續(xù)。2.對(duì)建筑磚材料的采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。3.參與建筑磚材料的庫(kù)存盤點(diǎn)工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前向采購(gòu)部門提交建筑磚材料使用計(jì)劃。2.采購(gòu)部門結(jié)合工程部門的使用計(jì)劃、庫(kù)存情況以及市場(chǎng)供應(yīng)情況，編制詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察、資質(zhì)審核和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估，選擇具備良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)材料的質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、暫停合作或終止合作等措施。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)人員應(yīng)按照采購(gòu)計(jì)劃和合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)建筑磚材料。2.在采購(gòu)過(guò)程中，如遇供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨、材料質(zhì)量問(wèn)題等情況，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向相關(guān)部門匯報(bào)。3.采購(gòu)人員應(yīng)做好采購(gòu)過(guò)程中的文件記錄工作，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、訂單、送貨單、發(fā)票等，確保采購(gòu)信息的完整性和可追溯性。四、驗(yàn)收管理（一）到貨通知1.采購(gòu)部門在建筑磚材料到貨前，應(yīng)提前通知質(zhì)量部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法1.質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)要求等，制定建筑磚材料的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確材料的外觀、尺寸、強(qiáng)度、耐久性等方面的要求。2.驗(yàn)收方法包括檢驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)量等。對(duì)于重要的建筑磚材料，應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢，委托具有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)建筑磚材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行核對(duì)，并檢查材料的外觀質(zhì)量。（三）驗(yàn)收流程1.建筑磚材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門首先對(duì)到貨材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行初步核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后通知質(zhì)量部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。2.質(zhì)量部門按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格的材料出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；檢驗(yàn)不合格的材料，質(zhì)量部門應(yīng)出具不合格報(bào)告，并注明不合格原因。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收合格的材料，辦理入庫(kù)登記，將材料存放到指定倉(cāng)庫(kù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、儲(chǔ)存管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)建筑磚材料的種類、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，明確各存儲(chǔ)區(qū)域的名稱、材料類別等信息，便于材料的存放和查找。（二）入庫(kù)管理1.建筑磚材料入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件等信息，確保與送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的材料，按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和位置進(jìn)行存放，并做好入庫(kù)記錄，包括入庫(kù)日期、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)存放在不合格品區(qū)，并做好標(biāo)識(shí)，防止與合格品混淆。（三）儲(chǔ)存保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)建筑磚材料進(jìn)行檢查，查看材料是否有損壞、變質(zhì)等情況。對(duì)于易受潮、易腐蝕的材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施。2.做好倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng)、防火、防盜等工作，確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全。3.建立庫(kù)存盤點(diǎn)制度，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)應(yīng)做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（四）出庫(kù)管理1.工程部門根據(jù)施工進(jìn)度需要，填寫建筑磚材料領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單核對(duì)材料信息，確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放材料，并做好出庫(kù)記錄，包括出庫(kù)日期、領(lǐng)料部門、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.對(duì)于貴重或限量使用的建筑磚材料，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。六、使用管理（一）使用計(jì)劃執(zhí)行1.工程部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建筑磚材料使用計(jì)劃組織施工，合理安排材料的使用，避免浪費(fèi)和積壓。2.在施工過(guò)程中，如因工程變更等原因需要調(diào)整材料使用計(jì)劃，工程部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程正確使用建筑磚材料，確保施工質(zhì)量。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專門的材料堆放區(qū)域，對(duì)建筑磚材料進(jìn)行分類堆放，并做好標(biāo)識(shí)。3.加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理，防止材料丟失、損壞和被盜。對(duì)剩余材料應(yīng)及時(shí)清理回收，辦理退庫(kù)手續(xù)。（三）質(zhì)量控制1.工程部門在使用建筑磚材料過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知質(zhì)量部門和采購(gòu)部門。2.質(zhì)量部門對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的材料進(jìn)行調(diào)查和分析，確定責(zé)任歸屬，并采取相應(yīng)的處理措施。對(duì)已使用的不合格材料，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行返工、整改或采取其他補(bǔ)救措施。七、成本管理（一）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、談判協(xié)商等方式，選擇性價(jià)比高的建筑磚材料供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。2.在采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)明確價(jià)格條款、付款方式、交貨期等內(nèi)容，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。3.定期對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行分析和評(píng)估，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等情況，總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化采購(gòu)成本。（二）庫(kù)存成本控制1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)合理控制建筑磚材料的庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。根據(jù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、安全庫(kù)存等指標(biāo)，制定合理的補(bǔ)貨計(jì)劃。2.加強(qiáng)庫(kù)存管理，減少庫(kù)存損耗和浪費(fèi)。對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行定期盤點(diǎn)，及時(shí)清理積壓物資，降低庫(kù)存成本。3.優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局和存儲(chǔ)方式，提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。（三）使用成本控制1.工程部門應(yīng)加強(qiáng)施工管理，合理安排施工進(jìn)度，提高建筑磚材料的使用效率，減少浪費(fèi)。2.對(duì)施工過(guò)程中的材料損耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，制定相應(yīng)的控制措施，降低材料損耗率。3.鼓勵(lì)施工人員采用新技術(shù)、新工藝，提高材料的利用率，降低使用成本。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)建筑磚材料管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)合同執(zhí)行情況、材料驗(yàn)收情況、庫(kù)存管理情況、使用情況等。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃和檢查表，對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄，并提出整改意見(jiàn)。3.被檢查部門應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給監(jiān)督小組。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立建筑磚材料管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)采購(gòu)部門、質(zhì)量部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門、工程部門等相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、材料質(zhì)量合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、材料損耗率、工作效率等方面。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、出現(xiàn)問(wèn)題的部門和個(gè)