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公務(wù)卡成都管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)成都市公務(wù)卡管理,規(guī)范公務(wù)支出結(jié)算行為,提高財(cái)政財(cái)務(wù)管理透明度,推進(jìn)源頭防治腐敗工作,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于成都市各級(jí)預(yù)算單位,包括國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織?;驹瓌t1.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理公務(wù)卡業(yè)務(wù),確保公務(wù)支出的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。2.加強(qiáng)管理原則:強(qiáng)化對(duì)公務(wù)卡使用的監(jiān)督和管理,提高公務(wù)卡的使用效率和安全性。3.注重實(shí)效原則:通過(guò)推行公務(wù)卡結(jié)算,簡(jiǎn)化公務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)流程,提高工作效率,降低行政成本。定義本辦法所稱公務(wù)卡,是指預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡的申請(qǐng)與管理申請(qǐng)條件預(yù)算單位工作人員符合發(fā)卡銀行規(guī)定的信用卡辦理?xiàng)l件,均可申請(qǐng)辦理公務(wù)卡。申請(qǐng)流程1.工作人員填寫(xiě)公務(wù)卡申請(qǐng)表,連同相關(guān)證明材料一并提交所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)。2.單位財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,審核通過(guò)后統(tǒng)一提交發(fā)卡銀行辦理。3.發(fā)卡銀行按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,審批通過(guò)后為工作人員發(fā)卡。卡片管理1.公務(wù)卡由預(yù)算單位統(tǒng)一組織辦理,個(gè)人不得擅自辦理。2.工作人員應(yīng)妥善保管公務(wù)卡,不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓公務(wù)卡。3.如公務(wù)卡遺失或損壞,工作人員應(yīng)及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告,并按照發(fā)卡銀行規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)。公務(wù)卡的使用使用范圍公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動(dòng)中的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等支出,以及其他按規(guī)定允許使用公務(wù)卡結(jié)算的支出。使用要求1.工作人員在使用公務(wù)卡時(shí),應(yīng)遵守發(fā)卡銀行的相關(guān)規(guī)定,確保交易真實(shí)、合規(guī)。2.公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算時(shí),應(yīng)取得合法有效的發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。3.對(duì)于超過(guò)免息還款期的公務(wù)卡透支消費(fèi),由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息等費(fèi)用。公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)流程1.工作人員完成公務(wù)消費(fèi)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持發(fā)票等報(bào)銷(xiāo)憑證到所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,審核通過(guò)后將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)直接支付到公務(wù)卡賬戶。3.如因特殊情況需要現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)期限公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)在免息還款期內(nèi)辦理,原則上不得超過(guò)發(fā)卡銀行規(guī)定的最長(zhǎng)免息還款期。報(bào)銷(xiāo)審核1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求,對(duì)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.審核內(nèi)容包括發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性,以及公務(wù)消費(fèi)的合理性、合規(guī)性等。3.對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。監(jiān)督管理單位職責(zé)1.預(yù)算單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位公務(wù)卡使用的管理和監(jiān)督,建立健全公務(wù)卡管理制度。2.單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡使用的監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)行為。銀行職責(zé)1.發(fā)卡銀行應(yīng)按照本辦法及相關(guān)協(xié)議的規(guī)定,為預(yù)算單位和持卡人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.銀行應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡交易的監(jiān)測(cè)和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范風(fēng)險(xiǎn)。3.銀行應(yīng)定期向預(yù)算單位提供公務(wù)卡交易明細(xì)等信息,協(xié)助單位做好財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)政部門(mén)職責(zé)1.財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,制定相關(guān)政策和制度。2.財(cái)政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公務(wù)卡使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善管理辦法。3.財(cái)政部門(mén)應(yīng)建立公務(wù)卡管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與預(yù)算單位、發(fā)卡銀行等的信息共享。風(fēng)險(xiǎn)防范信用風(fēng)險(xiǎn)1.持卡人應(yīng)按時(shí)足額償還公務(wù)卡透支款項(xiàng),避免產(chǎn)生逾期記錄,影響個(gè)人信用。2.如持卡人因離職、調(diào)動(dòng)等原因不再使用公務(wù)卡,應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)戶手續(xù),防止產(chǎn)生不必要的信用風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1.預(yù)算單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)的審核管理,嚴(yán)格控制公務(wù)支出,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于因公務(wù)卡使用不當(dāng)導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。安全風(fēng)險(xiǎn)1.持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡密碼等信息,防止信息泄露。2.如發(fā)生公務(wù)卡被盜刷等安全事件,持卡
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