分公司裝修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)分公司裝修管理，規(guī)范裝修行為，保障裝修工程質(zhì)量與安全，維護(hù)公司整體形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各分公司辦公場(chǎng)所、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及其他相關(guān)區(qū)域的裝修活動(dòng)。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：裝修活動(dòng)必須符合國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定。2.安全性原則：確保裝修工程的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、電氣安全等，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.質(zhì)量可控原則：嚴(yán)格把控裝修材料質(zhì)量和施工工藝，保證裝修工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。4.成本效益原則：在滿足裝修需求的前提下，合理控制裝修成本，提高資金使用效益。二、裝修申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.分公司如需進(jìn)行裝修，應(yīng)提前向總公司提交裝修申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括裝修區(qū)域、裝修內(nèi)容、裝修預(yù)算、預(yù)計(jì)裝修工期、施工單位資質(zhì)等詳細(xì)信息。2.總公司收到裝修申請(qǐng)報(bào)告后，將組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括裝修必要性、合規(guī)性、安全性、預(yù)算合理性等。（二）審批權(quán)限1.一般裝修項(xiàng)目（預(yù)算金額在[X]萬元以下），由分公司負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施，并報(bào)總公司備案。2.較大裝修項(xiàng)目（預(yù)算金額在[X]萬元至[X]萬元之間），經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大裝修項(xiàng)目（預(yù)算金額在[X]萬元以上），需經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）審批時(shí)間1.對(duì)于緊急裝修項(xiàng)目，總公司將在收到申請(qǐng)報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。2.對(duì)于一般裝修項(xiàng)目，總公司將在收到申請(qǐng)報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi)給予審批答復(fù)。3.對(duì)于較大及重大裝修項(xiàng)目，總公司將根據(jù)實(shí)際情況合理安排審批時(shí)間，但原則上不超過[X]個(gè)工作日。三、裝修設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)要求1.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司整體形象和企業(yè)文化，體現(xiàn)公司品牌特色。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)滿足使用功能需求，布局合理，交通流線順暢。3.裝修設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家及地方相關(guān)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、消防設(shè)計(jì)規(guī)范、環(huán)保要求等。（二）設(shè)計(jì)審核1.分公司應(yīng)在裝修設(shè)計(jì)方案完成后，提交給總公司相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門包括行政管理部門、安全管理部門、財(cái)務(wù)管理部門等。2.審核部門將對(duì)設(shè)計(jì)方案的合規(guī)性、安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行全面審核，并提出修改意見。3.分公司應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，直至審核通過。（三）設(shè)計(jì)變更管理1.裝修過程中如需對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更，分公司應(yīng)提前向總公司提交設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、變更預(yù)算、對(duì)工期的影響等詳細(xì)信息。2.總公司收到設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)報(bào)告后，將組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核通過后，分公司方可實(shí)施設(shè)計(jì)變更。3.設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致裝修預(yù)算增加的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定的審批權(quán)限重新進(jìn)行審批。四、裝修施工管理（一）施工單位選擇1.分公司應(yīng)通過招標(biāo)、邀標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的施工單位。2.施工單位應(yīng)具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關(guān)證件，并在有效期內(nèi)。3.分公司應(yīng)與施工單位簽訂裝修工程施工合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，制定安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.施工單位應(yīng)定期對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。4.分公司安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)督促施工單位整改。（三）施工質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，嚴(yán)格按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保裝修工程質(zhì)量。2.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)裝修材料和構(gòu)配件的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所使用的材料和構(gòu)配件符合質(zhì)量要求。3.分公司應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程監(jiān)理單位對(duì)裝修工程進(jìn)行監(jiān)理，監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理規(guī)范對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督。4.分公司質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)裝修工程質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)督促施工單位整改。（四）施工進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)分公司審核。2.分公司應(yīng)按照施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)施工單位的施工進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.因不可抗力或其他特殊原因?qū)е率┕みM(jìn)度延誤的，施工單位應(yīng)及時(shí)向分公司報(bào)告，并采取有效措施加快施工進(jìn)度。（五）施工環(huán)境保護(hù)管理1.施工單位應(yīng)采取有效的環(huán)境保護(hù)措施，減少施工過程中的噪聲、粉塵、廢水等污染物排放，保護(hù)環(huán)境。2.施工單位應(yīng)合理安排施工時(shí)間，避免在居民休息時(shí)間進(jìn)行高噪聲作業(yè)。3.施工單位應(yīng)妥善處理施工過程中產(chǎn)生的建筑垃圾和生活垃圾，做到分類收集、集中處理。五、裝修材料與設(shè)備管理（一）材料與設(shè)備采購1.裝修材料和設(shè)備的采購應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和合同約定進(jìn)行，確保質(zhì)量合格。2.分公司應(yīng)建立裝修材料和設(shè)備采購管理制度，加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督管理。3.采購的裝修材料和設(shè)備應(yīng)具備產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)資料。（二）材料與設(shè)備驗(yàn)收1.施工單位應(yīng)在裝修材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前通知分公司相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝修材料和設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的裝修材料和設(shè)備，施工單位應(yīng)及時(shí)退場(chǎng)處理，不得使用在裝修工程中。（三）材料與設(shè)備保管1.施工單位應(yīng)按照材料和設(shè)備的性質(zhì)、特點(diǎn)進(jìn)行分類保管，確保材料和設(shè)備不受損壞。2.施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專門的材料和設(shè)備存放場(chǎng)地，并做好防潮、防雨、防曬、防盜等措施。3.分公司應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料和設(shè)備保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促施工單位整改。六、裝修工程驗(yàn)收（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.裝修工程竣工后，施工單位應(yīng)向分公司提交裝修工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、施工情況、質(zhì)量自評(píng)情況、竣工資料等詳細(xì)信息。2.分公司收到竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。（二）驗(yàn)收程序1.分公司應(yīng)成立裝修工程竣工驗(yàn)收小組，成員包括行政管理部門、安全管理部門、質(zhì)量管理部門、使用部門等相關(guān)人員。2.竣工驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)裝修工程的質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面進(jìn)行全面檢查。3.驗(yàn)收合格的，竣工驗(yàn)收小組應(yīng)簽署竣工驗(yàn)收意見；驗(yàn)收不合格的，竣工驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見，施工單位應(yīng)按照整改意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。（三）驗(yàn)收備案1.裝修工程竣工驗(yàn)收合格后，分公司應(yīng)將竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料報(bào)總公司備案。2.總公司將對(duì)分公司裝修工程的驗(yàn)收情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促分公司整改。七、裝修工程保修管理（一）保修期限1.裝修工程的保修期限按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為自竣工驗(yàn)收合格之日起[X]年。2.雙方在合同中約定的保修期限不得低于國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定的最低保修期限。（二）保修責(zé)任1.施工單位在保修期限內(nèi)應(yīng)對(duì)裝修工程質(zhì)量問題承擔(dān)保修責(zé)任。2.分公司在發(fā)現(xiàn)裝修工程質(zhì)量問題后，應(yīng)及時(shí)通知施工單位進(jìn)行維修。施工單位應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。3.因施工單位原因?qū)е碌难b修工程質(zhì)量問題，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修；因使用不當(dāng)或不可抗力等原因?qū)е碌难b修工程質(zhì)量問題，施工單位可按照合同約定收取維修費(fèi)用。（三）保修金管理1.分公司應(yīng)在裝修工程竣工驗(yàn)收合格后，按照合同約定預(yù)留一定比例的保修金。保