二類底盤車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司二類底盤車的管理，規(guī)范二類底盤車的使用、維護(hù)、調(diào)配等流程，確保車輛的安全運(yùn)行，提高車輛的使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有二類底盤車的管理，包括車輛的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)二類底盤車實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保車輛管理工作的規(guī)范化、制度化。2.安全第一原則：始終將車輛安全運(yùn)行放在首位，加強(qiáng)車輛安全管理，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理調(diào)配車輛資源，提高車輛的使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。4.成本控制原則：加強(qiáng)車輛成本管理，嚴(yán)格控制車輛購(gòu)置、使用、維修等費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、職責(zé)分工（一）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)二類底盤車的統(tǒng)一管理，制定車輛管理制度和操作規(guī)程。2.組織車輛的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、上牌等工作。3.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配、調(diào)度，合理安排車輛的使用，提高車輛的使用效率。5.定期組織車輛安全檢查和維護(hù)，確保車輛的安全運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)車輛報(bào)廢的審核和報(bào)批工作。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，向車輛管理部門提出車輛使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用和保管，做好車輛的清潔、保養(yǎng)工作。3.嚴(yán)格遵守車輛管理制度和操作規(guī)程，確保車輛的安全使用。4.發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告，并配合維修人員進(jìn)行維修。5.負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷工作。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)二類底盤車的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃和保養(yǎng)方案。2.按照維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。3.建立維修檔案，記錄車輛的維修情況和更換的零部件。4.負(fù)責(zé)維修材料和配件的采購(gòu)、庫(kù)存管理，確保維修材料和配件的質(zhì)量和供應(yīng)。5.定期對(duì)維修設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保維修設(shè)備的正常運(yùn)行。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)二類底盤車購(gòu)置、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.定期對(duì)車輛的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為車輛管理提供財(cái)務(wù)支持。三、車輛采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向車輛管理部門提出車輛采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《車輛采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明車輛的型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.車輛管理部門對(duì)使用部門的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司車輛現(xiàn)狀和實(shí)際需求，制定車輛采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.車輛管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)制度，組織車輛采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款。3.簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)人員應(yīng)將合同草案提交法律部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。（三）驗(yàn)收1.車輛到貨后，車輛管理部門應(yīng)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛的外觀、數(shù)量、型號(hào)、配置、技術(shù)參數(shù)等是否與采購(gòu)合同一致，車輛的性能是否符合要求，隨車工具、資料是否齊全等。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《車輛驗(yàn)收單》，簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。四、車輛登記與檔案管理（一）車輛登記1.車輛驗(yàn)收合格后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)到車輛管理所辦理車輛登記手續(xù)，領(lǐng)取車輛行駛證、號(hào)牌等相關(guān)證件。2.車輛管理部門應(yīng)建立《車輛登記臺(tái)賬》，記錄車輛的基本信息，包括車輛型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、行駛證號(hào)、號(hào)牌號(hào)碼、使用部門等。（二）檔案管理1.車輛管理部門應(yīng)為每輛二類底盤車建立獨(dú)立的檔案，檔案內(nèi)容包括車輛的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、行駛證、車輛登記證書、車輛購(gòu)置稅完稅證明、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、整理、歸檔，妥善保管。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、車輛使用與調(diào)度（一）使用申請(qǐng)1.使用部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息，報(bào)車輛管理部門審批。2.車輛管理部門根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度安排，對(duì)使用部門的申請(qǐng)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，予以批準(zhǔn)，并安排車輛調(diào)度。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的分布情況、使用需求和調(diào)度原則，合理安排車輛的調(diào)度，確保車輛的高效使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先近后遠(yuǎn)、合理搭配的原則，優(yōu)先保障重要任務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛管理部門應(yīng)建立車輛調(diào)度記錄，記錄車輛的調(diào)度時(shí)間、調(diào)度去向、使用部門等信息。（三）使用規(guī)定1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)和使用事由使用車輛，不得擅自改變用途或延長(zhǎng)使用時(shí)間。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保車輛的安全行駛。在車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)部門，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。3.使用部門應(yīng)做好車輛的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持車輛的整潔衛(wèi)生。車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車輛歸還車輛管理部門，并辦理車輛交接手續(xù)。六、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修計(jì)劃1.維修部門應(yīng)定期對(duì)二類底盤車進(jìn)行檢查和維護(hù)，根據(jù)車輛的使用情況和技術(shù)狀況，制定車輛維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)車輛管理部門審核。（二）維修實(shí)施1.維修部門按照批準(zhǔn)的維修計(jì)劃組織維修工作，嚴(yán)格按照維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。2.維修過程中，如需更換車輛零部件，應(yīng)選用質(zhì)量合格、符合標(biāo)準(zhǔn)的零部件，并做好更換記錄。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《車輛維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目、更換的零部件、維修費(fèi)用等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。（三）保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，明確車輛保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和要求。2.使用部門應(yīng)按照車輛保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括車輛的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作。3.維修部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)，檢查車輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障。七、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司車輛管理的實(shí)際情況，結(jié)合車輛購(gòu)置、使用、維修等費(fèi)用支出情況，編制車輛費(fèi)用預(yù)算。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用等項(xiàng)目。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.使用部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛使用過程中產(chǎn)生的費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)使用部門提交的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、合法性等。審核無誤后，予以報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.車輛管理部門應(yīng)加強(qiáng)車輛費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行車輛費(fèi)用預(yù)算，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中的異常情況，并采取有效措施進(jìn)行控制。八、車輛安全管理（一）安全制度1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的職責(zé)、措施和要求。2.安全制度應(yīng)包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、車輛維護(hù)保養(yǎng)制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、交通事故案例分析等。（三）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全部件是否完好有效。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后，應(yīng)進(jìn)行車輛安全檢查，確保車輛的安全運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門，并進(jìn)行維修。（四）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和相關(guān)部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施防止類似事故的再次發(fā)生。九、車輛報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測(cè)不符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。2.車輛因嚴(yán)重事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后不符合國(guó)家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。3.車輛因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被國(guó)家明令淘汰的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或車輛管理部門發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛的型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，報(bào)車輛管理部門審核。2.車輛管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，車輛管理部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，