入圍單位庫管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織入圍單位庫的管理，規(guī)范入圍單位的選擇、使用、考核等行為，確保入圍單位能夠提供優(yōu)質、高效、合規(guī)的服務或產品，保障公司/組織各項業(yè)務的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織入圍單位庫的建立、維護、使用及相關管理活動，涉及與入圍單位發(fā)生業(yè)務往來的各部門及人員。（三）基本原則1.公平公正原則在入圍單位的選擇、考核等環(huán)節(jié)，嚴格按照既定標準和程序進行，確保所有符合條件的單位都有平等的機會參與，不受任何歧視或偏袒。2.質量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇具備良好信譽、專業(yè)能力強、服務或產品質量高的單位進入入圍單位庫，以保障公司/組織各項業(yè)務的質量和效果。3.動態(tài)管理原則對入圍單位庫實行動態(tài)管理，根據考核結果、市場變化等情況，及時調整入圍單位，確保庫內單位始終保持較高水平。4.合規(guī)合法原則所有管理活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司/組織內部規(guī)定，確保各項操作合法合規(guī)。二、入圍單位庫的建立（一）需求調研1.根據公司/組織業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和實際需求，各業(yè)務部門定期開展需求調研，明確所需服務或產品的類別、規(guī)格、質量要求等。2.需求調研應廣泛收集相關信息，包括市場上現有供應商的情況、行業(yè)發(fā)展趨勢等，為入圍單位庫的建立提供依據。（二）標準制定1.依據需求調研結果，制定入圍單位的準入標準。準入標準應涵蓋企業(yè)資質、業(yè)績、信譽、專業(yè)能力、技術水平、服務質量、價格水平等方面。2.對于不同類別的服務或產品，應根據其特點制定相應的具體標準。例如，對于工程建設類入圍單位，應重點考察其工程資質、施工經驗、安全生產記錄等；對于物資采購類入圍單位，應關注其產品質量認證、供應能力、價格優(yōu)勢等。（三）征集公告發(fā)布1.通過公司/組織官網、行業(yè)媒體、專業(yè)平臺等多種渠道發(fā)布入圍單位征集公告。公告內容應包括入圍單位庫的建立目的、適用范圍、準入標準、征集程序、報名方式、截止日期等信息。2.公告應明確告知潛在入圍單位需提交的報名材料，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、業(yè)績證明、信譽證明、產品樣本、報價清單等。（四）報名受理1.設立專門的報名受理渠道，如指定郵箱、電話、線下報名地點等。2.對報名單位提交的材料進行初步審核，檢查材料的完整性、真實性和有效性。對于不符合要求的報名材料，及時通知報名單位補充或修正。（五）評審1.組建評審小組，評審小組應由公司/組織內部相關業(yè)務部門負責人、技術專家、法務人員等組成。2.根據準入標準，對通過初步審核的報名單位進行綜合評審。評審方式可包括資料審查、實地考察、業(yè)績評估、面試答辯等。3.評審小組應按照公平、公正、公開的原則進行評審，對各報名單位的各項指標進行量化打分，并根據得分情況確定入圍單位名單。（六）公示與入庫1.將擬入圍單位名單在公司/組織官網等平臺進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示期間接受公司/組織內部員工及社會公眾的監(jiān)督，如有異議，應及時進行調查核實。2.對公示無異議的單位，正式納入入圍單位庫，并頒發(fā)入圍通知書。三、入圍單位庫的維護（一）信息更新1.入圍單位應定期向公司/組織提供自身信息更新情況，包括企業(yè)名稱、法定代表人、聯系方式、經營范圍、資質證書、業(yè)績情況、人員變動等。2.公司/組織相關部門應及時對入圍單位的信息進行審核和更新，確保庫內信息的準確性和時效性。（二）定期考核1.制定入圍單位考核辦法，明確考核周期、考核內容、考核方式、評分標準等?？己酥芷谠瓌t上為每年一次，也可根據實際情況進行調整。2.考核內容包括入圍單位的服務或產品質量、交貨期、售后服務、價格執(zhí)行情況、合同履行情況、合規(guī)經營情況等。3.考核方式可采用資料審查、實地考察、客戶滿意度調查、數據分析等多種方式相結合。4.根據考核結果，對入圍單位進行評分排名?？己说梅值陀赱X]分的單位，列為警示單位；連續(xù)兩年考核得分低于[X]分的單位，取消其入圍資格。（三）動態(tài)調整1.根據考核結果、市場變化、業(yè)務發(fā)展需求等情況，對入圍單位庫進行動態(tài)調整。2.對于表現優(yōu)秀的入圍單位，可給予適當的獎勵和優(yōu)先合作機會；對于不符合要求的入圍單位，及時進行淘汰，并補充新的入圍單位。3.在動態(tài)調整過程中，應嚴格按照準入標準和評審程序進行操作，確保入圍單位庫的質量和水平。四、入圍單位的使用（一）項目分配1.各業(yè)務部門根據項目需求，從入圍單位庫中選擇合適的單位參與項目投標或直接承接項目。2.在選擇入圍單位時，應遵循公平、公正、公開的原則，綜合考慮入圍單位的專業(yè)能力、業(yè)績、信譽、價格等因素，優(yōu)先選擇綜合實力強、服務質量好的單位。3.對于重大項目或特殊項目，可采用競爭性談判、邀請招標等方式，從入圍單位庫中選擇多家單位進行競爭，以確保項目的順利實施和質量保障。（二）合同簽訂1.業(yè)務部門與選定的入圍單位簽訂項目合同，明確雙方的權利和義務、服務或產品內容、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。2.合同簽訂前，應進行嚴格的審核，確保合同條款符合法律法規(guī)、公司/組織內部規(guī)定及項目要求。對于涉及金額較大、風險較高的合同，應組織法務人員、財務人員等進行會審。（三）項目實施監(jiān)督1.業(yè)務部門負責對入圍單位的項目實施過程進行監(jiān)督，確保其按照合同約定履行義務，提供優(yōu)質的服務或產品。2.監(jiān)督內容包括項目進度、質量控制、安全管理、成本控制、合規(guī)經營等方面。業(yè)務部門應定期對項目實施情況進行檢查和評估，及時發(fā)現問題并督促入圍單位整改。3.入圍單位應定期向業(yè)務部門匯報項目進展情況，提交相關報告和資料，如項目進度報告、質量檢驗報告、安全事故報告、成本核算報表等。（四）驗收與付款1.項目完成后，業(yè)務部門應按照合同約定組織驗收。驗收內容包括服務或產品的質量、數量、規(guī)格、性能等是否符合要求。2.驗收合格后，業(yè)務部門應及時辦理付款手續(xù)。付款流程應嚴格按照公司/組織財務制度執(zhí)行，確保資金支付的安全、準確、及時。3.對于驗收不合格的項目，業(yè)務部門應要求入圍單位限期整改，整改后仍不符合要求的，應按照合同約定追究其違約責任。五、監(jiān)督與管理（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部設立監(jiān)督部門，負責對入圍單位庫的建立、維護、使用等管理活動進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督部門應定期對入圍單位庫的管理情況進行審計，檢查入圍單位的選擇、考核、動態(tài)調整等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，有無違規(guī)操作、利益輸送等問題。3.對于發(fā)現的問題，監(jiān)督部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違規(guī)行為，應依法依規(guī)追究相關人員的責任。（二）投訴處理1.建立入圍單位投訴處理機制，設立專門的投訴渠道，如投訴郵箱、電話、在線投訴平臺等。2.受理公司/組織內部員工、客戶及其他相關方對入圍單位的投訴，投訴內容應包括服務或產品質量問題、價格不合理、違規(guī)行為等。3.對投訴事項進行調查核實，根據調查結果采取相應的處理措施。如確實存在問題，應要求入圍單位限期整改，并對其進行相應的處罰；如投訴不實，應向投訴方說明情況，消除影響。（三）責任追究1.對于入圍單位在服務或產品提供過程中出現的質量問題、違約行為、違規(guī)經營等情況，按照合同約定和相關法律