公務(wù)卡管理辦法學(xué)校學(xué)校公務(wù)卡管理辦法總則目的與依據(jù)為加強學(xué)校財務(wù)管理，規(guī)范公務(wù)支出結(jié)算行為，提高公務(wù)支出透明度，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門及所屬單位在公務(wù)活動中使用公務(wù)卡進行結(jié)算的相關(guān)管理。定義本辦法所稱公務(wù)卡，是指學(xué)校為教職工辦理的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。公務(wù)卡的申請與管理申請條件1.學(xué)校在職教職工，且符合發(fā)卡銀行規(guī)定的信用卡申請條件。2.由所在部門統(tǒng)一組織向發(fā)卡銀行申請辦理公務(wù)卡。申請流程1.教職工填寫公務(wù)卡申請表，提交所在部門審核。2.部門審核通過后，匯總報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核后統(tǒng)一提交發(fā)卡銀行辦理?？ㄆ芾?.公務(wù)卡由教職工個人持有和保管，妥善保管密碼，防止遺失或被盜用。2.如公務(wù)卡遺失、被盜或密碼泄露，持卡人應(yīng)及時掛失，并通知所在部門和財務(wù)部門。3.因保管不善等原因?qū)е鹿珓?wù)卡產(chǎn)生的經(jīng)濟損失，由持卡人承擔(dān)。公務(wù)卡的使用使用范圍1.適用于學(xué)校公務(wù)活動中按規(guī)定可使用現(xiàn)金結(jié)算的零星商品和服務(wù)支出，包括辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護費等。2.嚴(yán)禁將非公務(wù)支出通過公務(wù)卡結(jié)算。使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用公務(wù)卡，不得用于個人消費。2.公務(wù)卡支付應(yīng)取得合法合規(guī)的發(fā)票等報銷憑證，并在規(guī)定的免息還款期內(nèi)及時報銷還款。報銷流程1.持卡人在公務(wù)消費后，應(yīng)及時取得發(fā)票等報銷憑證，并在發(fā)票上注明公務(wù)卡卡號、消費金額、消費日期等信息。2.持卡人按照學(xué)校財務(wù)報銷制度的規(guī)定，填寫報銷審批單，將發(fā)票等報銷憑證粘貼在報銷審批單后，一并提交所在部門審批。3.部門負責(zé)人對報銷事項進行審核，簽字確認后報送財務(wù)部門。4.財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，審核通過后通過公務(wù)卡支持系統(tǒng)向發(fā)卡銀行發(fā)起還款申請，從學(xué)校公務(wù)卡專用賬戶直接將款項支付到公務(wù)卡賬戶。財務(wù)部門職責(zé)賬戶管理1.負責(zé)在發(fā)卡銀行開設(shè)學(xué)校公務(wù)卡專用賬戶，用于歸集和支付公務(wù)卡報銷款項。2.定期與發(fā)卡銀行核對公務(wù)卡專用賬戶余額、交易明細等信息。報銷審核1.對持卡人提交的公務(wù)卡報銷憑證進行審核，確保報銷事項真實、合法、合規(guī)。2.按照規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)和程序進行審批，對不符合要求的報銷申請予以退回。還款操作1.根據(jù)審核通過的報銷申請，及時通過公務(wù)卡支持系統(tǒng)向發(fā)卡銀行發(fā)起還款申請，確保按時足額還款。2.記錄公務(wù)卡報銷還款情況，定期與持卡人核對還款明細。持卡人職責(zé)規(guī)范使用1.嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定使用公務(wù)卡，遵守發(fā)卡銀行的相關(guān)規(guī)定和操作流程。2.妥善保管公務(wù)卡及密碼，不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓公務(wù)卡。及時報銷1.在公務(wù)消費后，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)取得發(fā)票等報銷憑證，并及時辦理報銷手續(xù)。2.對因個人原因未能按時報銷還款產(chǎn)生的利息、滯納金等費用，由持卡人承擔(dān)。信息變更1.如持卡人工作崗位變動、聯(lián)系方式變更等，應(yīng)及時通知所在部門和財務(wù)部門，以便及時更新相關(guān)信息。2.因持卡人信息變更未及時通知導(dǎo)致的相關(guān)問題，由持卡人負責(zé)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財務(wù)部門定期對公務(wù)卡使用和報銷情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好公務(wù)卡管理工作，對本部門公務(wù)卡使用情況進行自查自糾。外部監(jiān)督1.接受財政、審計等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供公務(wù)卡使用和管理的有關(guān)資料。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問