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公司福利房管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司福利房的管理,規(guī)范福利房的分配、使用、維護等行為,保障員工的合法權益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為符合條件的員工提供的福利房的管理。(三)基本原則1.公平公正原則:福利房的分配、使用等應遵循公平公正的原則,確保符合條件的員工都有機會享受福利。2.合理使用原則:員工應合理使用福利房,不得擅自改變房屋用途或進行違規(guī)操作。3.維護管理原則:公司負責福利房的維護管理,確保房屋的正常使用和安全。二、福利房房源管理(一)房源來源公司福利房房源主要包括公司自建房屋、購買的商品房或租賃的房屋等。(二)房源登記1.建立福利房房源臺賬,詳細記錄房源的位置、面積、戶型、配套設施等信息。2.定期對房源進行清查盤點,確保房源信息的準確性和完整性。(三)房源維護1.公司負責福利房的日常維護和保養(yǎng),確保房屋的正常使用。2.定期對房屋進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題,如漏水、電路故障等。3.根據(jù)房屋的使用情況和實際需求,適時進行房屋的維修和改造。三、福利房分配管理(一)分配對象1.公司正式員工,且在公司工作滿一定年限(如[X]年)。2.符合公司規(guī)定的其他條件,如為公司做出突出貢獻等。(二)分配條件1.員工家庭在工作所在地無自有住房。2.員工及其家庭成員未享受過其他住房福利政策。3.遵守公司的各項規(guī)章制度,無違規(guī)違紀行為。(三)分配流程1.員工申請:符合條件的員工向公司提出福利房分配申請,填寫申請表,并提交相關證明材料。2.資格審核:公司對員工的申請資格進行審核,核實相關證明材料的真實性和有效性。3.房源公示:根據(jù)房源情況和員工申請情況,對擬分配的房源進行公示,公示期為[X]個工作日。4.抽簽選房:公示無異議后,組織符合條件的員工進行抽簽選房,確定具體的房號。5.簽訂協(xié)議:員工與公司簽訂福利房使用協(xié)議,明確雙方的權利和義務。(四)分配監(jiān)督1.公司成立福利房分配監(jiān)督小組,負責對分配過程進行監(jiān)督,確保分配的公平公正。2.接受員工的監(jiān)督和投訴,對違規(guī)行為及時進行處理。四、福利房使用管理(一)使用期限員工使用福利房的期限為[X]年,期滿后應按照公司規(guī)定騰退房屋。(二)使用費用1.員工應按照公司規(guī)定繳納福利房的租金或物業(yè)費等使用費用。2.使用費用的標準根據(jù)房屋的實際情況和市場行情確定,并適時進行調(diào)整。(三)使用規(guī)定1.員工應按照房屋使用協(xié)議的約定使用福利房,不得擅自改變房屋結構或用途。2.不得將福利房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或出租給他人。3.保持房屋的整潔衛(wèi)生,愛護房屋及附屬設施設備。4.遵守小區(qū)的物業(yè)管理規(guī)定,按時繳納物業(yè)費等相關費用。(四)房屋維修1.員工在使用福利房過程中發(fā)現(xiàn)房屋存在問題,應及時向公司報告。2.公司負責組織維修,維修費用根據(jù)實際情況由公司或員工承擔。五、福利房騰退管理(一)騰退情形1.福利房使用期限屆滿。2.員工離職或退休。3.員工違反福利房使用協(xié)議約定。4.公司因工作需要收回福利房。(二)騰退流程1.公司提前[X]個月通知員工騰退福利房。2.員工在規(guī)定的時間內(nèi)完成房屋的騰空和交接手續(xù)。3.公司對騰退房屋進行驗收,如發(fā)現(xiàn)房屋存在損壞或違規(guī)使用情況,按照協(xié)議約定要求員工進行賠償或修復。(三)騰退補償對于因公司原因收回福利房的,公司可根據(jù)員工的實際使用情況給予一定的騰退補償。補償標準由公司根據(jù)實際情況確定。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按照規(guī)定申請福利房或提供虛假證明材料。2.擅自改變福利房用途或轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租、出租給他人。3.拖欠使用費用或物業(yè)費等相關費用。4.損壞房屋及附屬設施設備,未按照要求進行賠償或修復。5.違反小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定,情節(jié)嚴重。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的,公司給予警告、責令限期改正等處理措施。2.對于違規(guī)行為較重的,公司可收回福利房,并按照協(xié)議約定要求員工承擔相應的賠償責任。3.對于違規(guī)行為嚴重的,公司將依法追究員
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