工程出圖章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程出圖章的管理，規(guī)范出圖章的使用行為，確保工程圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和有效性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及工程圖紙繪制、審核、批準(zhǔn)及發(fā)放等使用工程出圖章的部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出圖章的使用符合規(guī)定要求。2.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在出圖章使用過程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范操作原則：制定統(tǒng)一、規(guī)范的出圖章使用流程，確保操作嚴(yán)謹(jǐn)、有序。二、工程出圖章的定義與樣式（一）定義工程出圖章是公司用于確認(rèn)工程圖紙合法性、有效性的專用印章，表明該圖紙已經(jīng)過公司相關(guān)部門和人員的審核、批準(zhǔn)，具備對外提供和使用的條件。（二）樣式工程出圖章的樣式應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司的統(tǒng)一規(guī)定，具體樣式由公司技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)制定和管理。出圖章應(yīng)包含公司名稱、出圖章字樣、編號等必要信息，確保其清晰、可辨。三、管理職責(zé)（一）技術(shù)管理部門1.負(fù)責(zé)工程出圖章的統(tǒng)一管理，包括樣式設(shè)計、刻制、編號登記等工作。2.制定和完善工程出圖章的使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對工程圖紙的審核流程進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)，確保圖紙質(zhì)量符合要求后加蓋出圖章。（二）項(xiàng)目部門1.負(fù)責(zé)本部門工程圖紙的繪制、審核工作，確保圖紙內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需要，按照規(guī)定流程申請使用工程出圖章。3.對加蓋出圖章后的圖紙進(jìn)行妥善保管，防止丟失、損壞或未經(jīng)授權(quán)的使用。（三）質(zhì)量控制部門1.參與工程圖紙的審核工作，對圖紙質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.對出圖章的使用情況進(jìn)行不定期抽查，確保使用符合規(guī)定要求。（四）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)對加蓋出圖章的工程圖紙進(jìn)行歸檔管理，建立完善的檔案管理制度。2.按照規(guī)定的期限和要求，妥善保管圖紙檔案，確保檔案的完整性和可追溯性。四、出圖章的使用流程（一）圖紙繪制與審核1.項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行工程圖紙的繪制工作，確保圖紙內(nèi)容符合設(shè)計要求、施工規(guī)范及項(xiàng)目實(shí)際情況。2.圖紙繪制完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括圖紙的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等。審核通過后，填寫《工程圖紙審核記錄表》。（二）出圖章使用申請1.項(xiàng)目部門在確認(rèn)圖紙審核無誤后，填寫《工程出圖章使用申請表》，詳細(xì)注明圖紙名稱、編號、用途、預(yù)計發(fā)放范圍等信息。2.將申請表提交至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對申請內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保申請事項(xiàng)合理、合規(guī)。（三）出圖章加蓋1.經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批通過的《工程出圖章使用申請表》交至技術(shù)管理部門。2.技術(shù)管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容，核對圖紙相關(guān)信息，確認(rèn)無誤后，由專人負(fù)責(zé)在圖紙指定位置加蓋工程出圖章。加蓋出圖章時應(yīng)確保印章清晰、端正，與圖紙內(nèi)容對齊。（四）圖紙發(fā)放與存檔1.加蓋出圖章后的圖紙由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放日期、發(fā)放對象、圖紙名稱及編號等信息。2.發(fā)放后的圖紙副本應(yīng)及時交至檔案管理部門進(jìn)行歸檔。檔案管理部門按照檔案管理制度對圖紙進(jìn)行分類、編號、存儲，確保檔案的有序管理。五、出圖章的保管與存放（一）保管責(zé)任工程出圖章由技術(shù)管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保出圖章的安全存放。（二）存放要求1.出圖章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全箱內(nèi)，保險柜或安全箱應(yīng)放置在安全、保密的場所，并有相應(yīng)的防盜、防火、防潮措施。2.出圖章存放處應(yīng)配備必要的監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控?zé)o死角。（三）使用登記1.建立《工程出圖章使用登記臺賬》，詳細(xì)記錄出圖章每次使用的日期、使用人、使用事由、歸還時間等信息。2.保管人員應(yīng)在每次出圖章使用前后，對出圖章的外觀、完整性進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告并記錄。六、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量控制部門定期對工程出圖章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括出圖章的保管、使用流程執(zhí)行、圖紙質(zhì)量等方面。2.技術(shù)管理部門不定期對出圖章的使用情況進(jìn)行抽查，確保出圖章的使用符合規(guī)定要求。（二）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法使用工程出圖章的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對未經(jīng)授權(quán)擅自使用出圖章的人員，給予警告處分；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，責(zé)令其賠償損失，并給予記過以上處分。3.對因保管不善導(dǎo)致出圖章丟失、損壞的保管人員，給予批評教育，并責(zé)令其采取措施挽回?fù)p失；如因失職造成嚴(yán)重后果的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。4.對在工程圖紙審核過程中把關(guān)不嚴(yán)，導(dǎo)致加蓋出圖章的圖紙出現(xiàn)質(zhì)量問題的審核人員，給予批評教育；造成重大損失的，追究其相應(yīng)的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)解