工器具應(yīng)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工器具的規(guī)范化管理，確保工器具的正確使用、有效維護(hù)和合理配置，提高工作效率，保障生產(chǎn)安全與質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工器具的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定工器具管理的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃。組織工器具的選型、采購、驗(yàn)收等工作。建立工器具臺(tái)賬，定期對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門正確使用和維護(hù)工器具。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門工器具的需求申報(bào)、領(lǐng)用、保管和日常維護(hù)。配合設(shè)備管理部門做好工器具的選型和驗(yàn)收工作。定期對(duì)本部門工器具的使用狀況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)反饋問題。3.質(zhì)量部門參與工器具的驗(yàn)收工作，對(duì)工器具的質(zhì)量是否符合要求進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)因工器具質(zhì)量問題導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工器具采購費(fèi)用的審核和報(bào)銷。會(huì)同設(shè)備管理部門制定工器具的折舊政策和核算方法。二、工器具的分類與編號(hào)（一）分類原則根據(jù)工器具的用途、功能、使用部門等因素，對(duì)工器具進(jìn)行科學(xué)合理的分類。1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工具，如機(jī)床刀具、模具、夾具等。2.檢測(cè)工具：用于對(duì)產(chǎn)品、原材料、工藝過程等進(jìn)行檢測(cè)的工具，如量具、儀器儀表等。3.維修工具：用于設(shè)備維修、保養(yǎng)的工具，如扳手、螺絲刀、鉗工工具等。4.辦公工具：用于辦公事務(wù)處理的工具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。5.其他工具：不屬于以上分類的工器具。（二）編號(hào)規(guī)則為便于工器具的管理和識(shí)別，對(duì)工器具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、簡潔性的原則。1.編號(hào)組成：由設(shè)備管理部門制定編號(hào)規(guī)則，編號(hào)一般包括部門代碼、工具類別代碼、順序號(hào)等部分。2.示例：[部門代碼（兩位字母）][工具類別代碼（一位數(shù)字）][順序號(hào)（四位數(shù)字）]，如“JD010001”，其中“JD”表示機(jī)加工部門，“0”表示生產(chǎn)工具，“0001”表示該部門生產(chǎn)工具的順序號(hào)。三、工器具的采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護(hù)需求等，提前向設(shè)備管理部門提交工器具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.設(shè)備管理部門結(jié)合公司庫存情況、工器具使用壽命等因素，對(duì)使用部門的需求計(jì)劃進(jìn)行審核和匯總，制定年度、季度工器具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）選型與采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行工器具的選型。選型應(yīng)綜合考慮工器具的性能、質(zhì)量、價(jià)格、適用性等因素，優(yōu)先選用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品。2.對(duì)于通用性較強(qiáng)的工器具，可通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購；對(duì)于特殊規(guī)格、定制的工器具，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確技術(shù)要求、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.工器具到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工器具進(jìn)行逐一檢查和測(cè)試。對(duì)于驗(yàn)收合格的工器具，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工器具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、工器具的儲(chǔ)存與發(fā)放（一）儲(chǔ)存管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工器具倉庫，配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)施，如貨架、貨柜、防潮設(shè)備等，確保工器具的安全儲(chǔ)存。2.工器具應(yīng)按照類別、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)工器具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存和管理。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)工器具進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)工器具損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并查明原因，進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）發(fā)放管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用工器具時(shí)，應(yīng)填寫工器具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到設(shè)備管理部門倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)領(lǐng)用工器具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，無誤后發(fā)放工器具，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于貴重、精密的工器具，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)用制度，使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量和期限使用，如需超量或延期使用，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。五、工器具的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)新領(lǐng)用的工器具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工器具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工器具的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括工器具的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等步驟和注意事項(xiàng)。2.使用部門應(yīng)組織使用人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。嚴(yán)禁違規(guī)操作，以免造成工器具損壞或安全事故。（三）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)工器具的日常維護(hù)，應(yīng)在每班工作結(jié)束后，對(duì)工器具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，確保工器具處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.對(duì)于長期不使用的工器具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止生銹、損壞等情況發(fā)生。（四）故障維修1.當(dāng)工器具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況，制定維修方案，及時(shí)排除故障。對(duì)于維修難度較大的工器具，可聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。六、工器具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.工器具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求。2.工器具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原工器具已被淘汰，不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫工器具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、工器具名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間等信息，并附上相關(guān)證明材料，如維修記錄、損壞照片等，報(bào)設(shè)備管理部門審核。2.設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和技術(shù)鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工器具，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式可包括報(bào)廢出售、報(bào)廢回收、報(bào)廢銷毀等。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢工器具零部件，可進(jìn)行回收再利用；對(duì)于無利用價(jià)值的報(bào)廢工器具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新工器具臺(tái)賬，注銷已報(bào)廢工器具的信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門工器具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工器具的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司建立工器具管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門工器具管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括工器具完好率、使用率、維修費(fèi)用率、報(bào)廢率等。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門績效掛鉤，對(duì)于工器具