公務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公務(wù)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)管理，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)流程，提高資金使用效益，確保公司各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及全體員工在執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)費(fèi)用必須是真實(shí)發(fā)生的，嚴(yán)禁虛報(bào)、假報(bào)。2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，具有合理的商業(yè)目的，不得鋪張浪費(fèi)。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，所有報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)合法有效。4.及時(shí)性原則：?jiǎn)T工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理公務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，確保費(fèi)用及時(shí)入賬。二、公務(wù)費(fèi)的定義及范圍（一）定義公務(wù)費(fèi)是指公司員工在履行公務(wù)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等。（二）具體范圍1.辦公費(fèi)辦公用品：如文具、紙張、墨盒、硒鼓等。辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的購(gòu)置、維修、保養(yǎng)費(fèi)用。辦公耗材：如文件夾、檔案袋、訂書(shū)機(jī)等。水電費(fèi)：公司辦公場(chǎng)所發(fā)生的水電費(fèi)支出。2.差旅費(fèi)交通費(fèi)用：包括飛機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、船票等因公務(wù)出差產(chǎn)生的交通費(fèi)用。住宿費(fèi)用：?jiǎn)T工因公務(wù)出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)：按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的出差期間的伙食補(bǔ)貼。市內(nèi)交通費(fèi)：出差地市內(nèi)的交通費(fèi)用，如出租車(chē)費(fèi)、公交車(chē)費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客戶(hù)、合作伙伴等發(fā)生的餐飲費(fèi)用。贈(zèng)送客戶(hù)的禮品費(fèi)用。招待客戶(hù)發(fā)生的娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)用，如KTV、高爾夫球等，但應(yīng)嚴(yán)格控制。4.通訊費(fèi)員工因工作需要發(fā)生的手機(jī)通訊費(fèi)用，根據(jù)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。固定電話(huà)費(fèi)用：公司辦公場(chǎng)所的固定電話(huà)費(fèi)用。5.交通費(fèi)公司配備給員工用于公務(wù)活動(dòng)的車(chē)輛購(gòu)置、加油、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用。員工因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)、網(wǎng)約車(chē)等發(fā)生的交通費(fèi)用，但應(yīng)符合公司規(guī)定的審批流程。三、報(bào)銷(xiāo)流程（一）費(fèi)用申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要發(fā)生費(fèi)用支出前，應(yīng)填寫(xiě)《公務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、用途、預(yù)計(jì)發(fā)生時(shí)間等信息，并按照公司規(guī)定的審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于預(yù)算外的費(fèi)用申請(qǐng)，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。（二）費(fèi)用發(fā)生1.員工應(yīng)按照審批后的《公務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)表》執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。2.在費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中，應(yīng)取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，如發(fā)票、收據(jù)等，并確保憑證內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符。（三）報(bào)銷(xiāo)審批1.費(fèi)用發(fā)生后，員工應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷(xiāo)憑證，并填寫(xiě)《公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，將報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼在報(bào)銷(xiāo)單后面，按照公司規(guī)定的審批流程提交審批。2.報(bào)銷(xiāo)審批流程一般為：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)部門(mén)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批（根據(jù)費(fèi)用金額大小確定是否需要總經(jīng)理審批）。3.各審批環(huán)節(jié)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，對(duì)于不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用，審批人應(yīng)注明原因并退回報(bào)銷(xiāo)人。（四）報(bào)銷(xiāo)支付1.經(jīng)審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排支付。支付方式可根據(jù)公司實(shí)際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。2.對(duì)于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)確保收款信息準(zhǔn)確無(wú)誤；對(duì)于現(xiàn)金支付的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)，應(yīng)按照公司現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。四、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及要求（一）辦公費(fèi)1.辦公用品應(yīng)按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，優(yōu)先選擇集中采購(gòu)或與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議，以降低采購(gòu)成本。2.辦公設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求進(jìn)行審批，符合公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定。3.水電費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，提供有效的繳費(fèi)憑證。（二）差旅費(fèi)1.交通費(fèi)用員工應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的出差審批流程選擇合適的交通工具，原則上應(yīng)優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通方式。乘坐飛機(jī)應(yīng)按照公司規(guī)定的艙位等級(jí)乘坐，特殊情況需乘坐高于規(guī)定艙位的，應(yīng)提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。乘坐火車(chē)軟臥、高鐵一等座等高級(jí)別座位需經(jīng)總經(jīng)理審批。2.住宿費(fèi)用員工應(yīng)根據(jù)出差目的地的實(shí)際情況選擇合適的住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般地區(qū)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊地區(qū)可適當(dāng)上浮，但需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。住宿費(fèi)用應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括住宿日期、住宿人數(shù)、房間號(hào)等信息。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工在出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，并由接待單位出具收取伙食費(fèi)的證明，公司不再發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。4.市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工在出差期間因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)、網(wǎng)約車(chē)等，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷(xiāo)。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.業(yè)務(wù)招待應(yīng)嚴(yán)格控制，遵循必要性、合理性、適度性原則，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的招待清單，包括招待時(shí)間、地點(diǎn)、人員、事由等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.贈(zèng)送客戶(hù)的禮品應(yīng)符合公司規(guī)定，價(jià)值較高的禮品需經(jīng)總經(jīng)理審批，并按照公司禮品管理規(guī)定進(jìn)行登記和發(fā)放。（四）通訊費(fèi)1.員工通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.員工應(yīng)提供有效的通訊費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司名稱(chēng)或員工個(gè)人姓名。（五）交通費(fèi)1.公司配備車(chē)輛的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司車(chē)輛管理制度執(zhí)行，包括車(chē)輛購(gòu)置、加油、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等費(fèi)用。2.員工因公務(wù)需要乘坐出租車(chē)、網(wǎng)約車(chē)等發(fā)生的交通費(fèi)用，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷(xiāo)。五、報(bào)銷(xiāo)憑證要求（一）發(fā)票1.所有報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，包括發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、銷(xiāo)售方名稱(chēng)、服務(wù)內(nèi)容、金額、稅率、稅額等信息。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，印章應(yīng)清晰、完整，與開(kāi)票單位一致。3.發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯(cuò)誤應(yīng)重新開(kāi)具發(fā)票。（二）收據(jù)1.對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，可使用財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù)或稅務(wù)部門(mén)認(rèn)可的其他收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)在收據(jù)上注明原因，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.收據(jù)應(yīng)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章，印章應(yīng)清晰、完整，與收款單位一致。（三）其他憑證1.除發(fā)票和收據(jù)外，其他報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，如出差審批單、會(huì)議通知、合同協(xié)議等。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)與報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容相符，能夠證明費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性。六、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定（一）一般規(guī)定員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意。（二）跨年度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)對(duì)于當(dāng)年發(fā)生但因特殊原因未能在當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，可在次年[X]月[X]日前報(bào)銷(xiāo)，但應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)單上注明“跨年度費(fèi)用”字樣，并說(shuō)明未能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的原因。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、合理性，報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性，報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。（二）財(cái)務(wù)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的日常審核監(jiān)督，對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的費(fèi)用及時(shí)予以糾正，并向相關(guān)部門(mén)和人員反饋。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括但不限于：1.責(zé)令退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用。2.對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。3.情節(jié)嚴(yán)重的，