分公司訴訟管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范分公司訴訟管理工作，有效應(yīng)對各類法律糾紛，維護(hù)分公司合法權(quán)益，保障公司整體利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各分公司涉及的各類訴訟活動，包括但不限于民事訴訟、行政訴訟、刑事訴訟等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟活動合法合規(guī)進(jìn)行。2.預(yù)防為主原則加強風(fēng)險防控，注重糾紛的事前預(yù)防和化解，減少訴訟案件的發(fā)生。3.及時有效原則對訴訟案件及時響應(yīng)，采取有效措施，積極應(yīng)對，爭取最佳訴訟結(jié)果。4.協(xié)同配合原則分公司各部門之間、分公司與總公司之間密切協(xié)同配合，形成訴訟管理合力。二、訴訟管理職責(zé)分工（一）分公司負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)分公司訴訟管理工作，對重大訴訟案件作出決策。2.協(xié)調(diào)分公司與外部相關(guān)部門及單位的關(guān)系，為訴訟工作創(chuàng)造有利條件。（二）法務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)訴訟案件的法律事務(wù)處理，包括案件分析、證據(jù)收集與整理、法律文書起草與審核等。2.代表分公司參與訴訟活動，出庭應(yīng)訴，維護(hù)分公司合法權(quán)益。3.對訴訟案件進(jìn)行跟蹤管理，及時匯報案件進(jìn)展情況。4.開展法律培訓(xùn)與宣傳，提高分公司員工的法律意識和風(fēng)險防范能力。（三）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.協(xié)助法務(wù)部門做好訴訟案件相關(guān)事實的調(diào)查與核實工作。2.提供與案件有關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息，配合法務(wù)部門制定訴訟策略。3.根據(jù)訴訟結(jié)果，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，防止類似糾紛再次發(fā)生。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)訴訟費用的預(yù)算、支付與管理。2.根據(jù)訴訟結(jié)果，做好相關(guān)財務(wù)處理工作。三、訴訟風(fēng)險預(yù)防與預(yù)警（一）風(fēng)險預(yù)防1.加強合同管理建立健全合同管理制度，規(guī)范合同簽訂流程，確保合同條款合法、明確、嚴(yán)謹(jǐn)。對合同進(jìn)行嚴(yán)格審查，重點關(guān)注合同主體資格、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.完善內(nèi)部管理制度建立健全各項內(nèi)部管理制度，明確各部門職責(zé)和工作流程，避免因管理漏洞引發(fā)糾紛。加強對員工的培訓(xùn)與教育，提高員工的法律意識和業(yè)務(wù)水平，規(guī)范員工行為。3.加強溝通與協(xié)調(diào)與合作伙伴、客戶等保持密切溝通與協(xié)調(diào)，及時了解對方需求和意見，妥善解決合作過程中出現(xiàn)的問題。積極參與行業(yè)協(xié)會、商會等組織的活動，加強與同行業(yè)企業(yè)的交流與合作，共同維護(hù)行業(yè)秩序。（二）預(yù)警機制1.建立風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系確定與訴訟風(fēng)險相關(guān)的關(guān)鍵指標(biāo)，如合同糾紛發(fā)生率、客戶投訴率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。設(shè)定指標(biāo)的預(yù)警值，當(dāng)指標(biāo)數(shù)據(jù)達(dá)到或超過預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號。2.定期風(fēng)險評估定期對分公司面臨的法律風(fēng)險進(jìn)行全面評估，分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。3.信息收集與分析建立信息收集渠道，廣泛收集與分公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策變化、行業(yè)動態(tài)、市場信息等。對收集到的信息進(jìn)行分析研究，及時發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險，并向相關(guān)部門發(fā)出預(yù)警。四、訴訟案件處理流程（一）案件受理1.當(dāng)分公司面臨可能引發(fā)訴訟的糾紛時，相關(guān)部門或員工應(yīng)及時向法務(wù)部門報告。2.法務(wù)部門對報告的事項進(jìn)行初步審查，判斷是否屬于訴訟案件范疇。如屬于，應(yīng)及時受理，并建立案件檔案。（二）案件分析1.法務(wù)部門對受理的案件進(jìn)行詳細(xì)分析，了解案件事實、爭議焦點、法律關(guān)系等。2.收集與案件有關(guān)的證據(jù)材料，包括合同、文件、信函、證人證言等。3.研究相關(guān)法律法規(guī)和類似案例，為制定訴訟策略提供法律依據(jù)。（三）訴訟策略制定1.根據(jù)案件分析結(jié)果，法務(wù)部門會同業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門制定訴訟策略。2.訴訟策略應(yīng)包括訴訟目標(biāo)、訴訟方案、證據(jù)準(zhǔn)備、庭審應(yīng)對等內(nèi)容。3.對訴訟策略進(jìn)行評估和論證，確保其合理性和可行性。（四）訴訟實施1.按照訴訟策略，法務(wù)部門負(fù)責(zé)起草和審核相關(guān)法律文書，如起訴狀、答辯狀、上訴狀等。2.代表分公司向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，并按照法院要求提交相關(guān)材料。3.組織證據(jù)交換、庭前會議等訴訟活動，做好庭審準(zhǔn)備工作。4.出庭參加訴訟，按照庭審程序進(jìn)行陳述、舉證、質(zhì)證、辯論等活動，維護(hù)分公司合法權(quán)益。（五）案件跟蹤與反饋1.建立案件跟蹤機制，對訴訟案件的進(jìn)展情況進(jìn)行實時跟蹤。2.法務(wù)部門定期向分公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門匯報案件進(jìn)展情況，遇有重大問題及時請示匯報。3.根據(jù)案件進(jìn)展情況和法院要求，及時調(diào)整訴訟策略，確保訴訟工作順利進(jìn)行。（六）案件終結(jié)1.訴訟案件終結(jié)后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)整理案件檔案，將案件相關(guān)材料歸檔保存。2.對訴訟結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析，評估訴訟工作的成效與不足，提出改進(jìn)建議。3.根據(jù)訴訟結(jié)果，做好相關(guān)后續(xù)工作，如執(zhí)行判決、履行和解協(xié)議等。五、訴訟費用管理（一）預(yù)算管理1.法務(wù)部門根據(jù)訴訟案件的預(yù)計情況，編制訴訟費用預(yù)算。2.訴訟費用預(yù)算應(yīng)包括案件受理費、律師費、鑒定費、差旅費等各項費用。3.財務(wù)部門對法務(wù)部門提交的訴訟費用預(yù)算進(jìn)行審核，并納入分公司年度預(yù)算管理。（二）費用支付1.訴訟費用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度執(zhí)行，由財務(wù)部門根據(jù)法院或律師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)出具的收費憑證進(jìn)行支付。2.支付訴訟費用時，應(yīng)確保支付憑證的真實性、合法性和完整性。3.對于大額訴訟費用的支付，應(yīng)按照分公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。（三）費用核算與報銷1.財務(wù)部門應(yīng)建立訴訟費用核算臺賬，對訴訟費用的發(fā)生、支付等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.法務(wù)部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提供訴訟費用報銷所需的相關(guān)材料，如發(fā)票、合同、判決書等。3.財務(wù)部門按照分公司報銷制度對訴訟費用進(jìn)行審核報銷，確保費用支出合理合規(guī)。六、證據(jù)管理（一）證據(jù)收集1.在訴訟案件處理過程中，相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合法務(wù)部門收集證據(jù)。2.證據(jù)收集應(yīng)遵循合法、客觀、全面的原則，確保證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性和合法性。3.對收集到的證據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行整理和保存，防止證據(jù)丟失或損毀。（二）證據(jù)審查與認(rèn)定1.法務(wù)部門對收集到的證據(jù)進(jìn)行審查，判斷證據(jù)的證明力和可采性。2.對于重要證據(jù)，可委托專業(yè)機構(gòu)或人員進(jìn)行鑒定或評估。3.在庭審過程中，應(yīng)根據(jù)證據(jù)規(guī)則對證據(jù)進(jìn)行舉證、質(zhì)證和辯論，確保證據(jù)能夠得到法庭的認(rèn)可。（三）證據(jù)保管1.建立證據(jù)保管制度，對證據(jù)進(jìn)行分類存放，確保證據(jù)的安全和完整。2.對電子證據(jù)等特殊形式的證據(jù)，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇鎯捅９艽胧_保證據(jù)的真實性和可讀性。3.定期對證據(jù)進(jìn)行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、與總公司及其他分公司的協(xié)同配合（一）與總公司的協(xié)同1.分公司在訴訟案件處理過程中，應(yīng)及時向總公司法務(wù)部門匯報案件進(jìn)展情況，聽取總公司的意見和建議。2.總公司法務(wù)部門應(yīng)加強對分公司訴訟工作的指導(dǎo)和支持，協(xié)調(diào)解決分公司在訴訟過程中遇到的重大問題。3.對于涉及總公司利益或需要總公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理的訴訟案件，分公司應(yīng)積極配合總公司開展相關(guān)工作。（二）與其他分公司的協(xié)同1.各分公司之間應(yīng)加強溝通與協(xié)作，在訴訟案件處理過程中相互支持、相互配合。2.對于涉及多個分公司的共同訴訟案件，應(yīng)成立聯(lián)合工作小組，共同制定訴訟策略，統(tǒng)一應(yīng)對訴訟。3.各分公司應(yīng)及時向其他分公司提供與案件有關(guān)的信息和資料，確保聯(lián)合訴訟工作的順利進(jìn)行。八、保密管理（一）保密范圍1.訴訟案件涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息。2.在訴訟案件處理過程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等。（二）保密措施1.對涉及保密信息的人員進(jìn)行保