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預(yù)算管理暫行辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織的預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司/組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整的相關(guān)活動。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo),體現(xiàn)戰(zhàn)略意圖,為戰(zhàn)略實(shí)施提供有力支持。2.全面性原則:涵蓋公司/組織的各類經(jīng)濟(jì)活動,包括收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等各個(gè)方面,確保預(yù)算的完整性。3.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和合理的假設(shè)進(jìn)行預(yù)算編制,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和可靠性。4.剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保其嚴(yán)肅性;同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況的變化,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行合理調(diào)整,保持預(yù)算的靈活性。5.全員參與原則:鼓勵公司/組織全體員工積極參與預(yù)算管理工作,形成全員重視、全員參與的良好氛圍。二、預(yù)算管理組織體系(一)預(yù)算管理委員會1.組成:由公司/組織高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成,主任由公司/組織負(fù)責(zé)人擔(dān)任。2.職責(zé)審議公司/組織預(yù)算管理制度、政策和流程。確定公司/組織預(yù)算編制的總體目標(biāo)、原則和方法。審批公司/組織年度預(yù)算草案和預(yù)算調(diào)整方案。協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評價(jià)。(二)預(yù)算管理工作小組1.組成:由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人牽頭,各相關(guān)部門指定專人參加。2.職責(zé)負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作,包括預(yù)算編制的組織、指導(dǎo)、審核和匯總等。收集、整理和分析預(yù)算編制所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。協(xié)助預(yù)算管理委員會進(jìn)行預(yù)算調(diào)整的審核和報(bào)批工作。(三)各部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。配合預(yù)算管理工作小組做好相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析工作。根據(jù)實(shí)際情況提出預(yù)算調(diào)整申請,并對調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行說明。三、預(yù)算編制(一)編制依據(jù)1.公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)。2.國家相關(guān)法律法規(guī)、政策以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.公司/組織的歷史數(shù)據(jù)、市場行情、經(jīng)營狀況和發(fā)展趨勢。4.預(yù)算期內(nèi)可能發(fā)生的重大事項(xiàng)和變化因素。(二)編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:預(yù)算管理委員會根據(jù)公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),于每年[具體時(shí)間]下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求和具體內(nèi)容等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門按照預(yù)算編制通知的要求,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,對預(yù)算期內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測和分析,編制本部門的預(yù)算草案,并于[規(guī)定時(shí)間]報(bào)送預(yù)算管理工作小組。3.預(yù)算管理工作小組審核:預(yù)算管理工作小組對各部門報(bào)送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、完整性以及與公司/組織總體目標(biāo)的一致性等。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)與相關(guān)部門溝通并要求其進(jìn)行調(diào)整。4.匯總平衡:預(yù)算管理工作小組將審核后的各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總,編制公司/組織年度預(yù)算草案,并對預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡,分析各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)之間的相互關(guān)系,確保預(yù)算草案的科學(xué)性和可行性。5.提交預(yù)算管理委員會審批:預(yù)算管理工作小組將匯總平衡后的公司/組織年度預(yù)算草案提交預(yù)算管理委員會審批。預(yù)算管理委員會對預(yù)算草案進(jìn)行審議,提出修改意見和建議,并最終審批通過公司/組織年度預(yù)算草案。6.下達(dá)年度預(yù)算:預(yù)算管理委員會審批通過后的年度預(yù)算,由公司/組織負(fù)責(zé)人簽署后下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)編制方法1.固定預(yù)算法:根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的公司/組織或項(xiàng)目。2.彈性預(yù)算法:在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量水平編制系列預(yù)算的方法。適用于與業(yè)務(wù)量有密切關(guān)系的成本、利潤等預(yù)算項(xiàng)目。3.滾動預(yù)算法:將預(yù)算期始終保持一個(gè)固定期間,連續(xù)進(jìn)行預(yù)算編制的方法。使預(yù)算期間與會計(jì)期間相脫離,隨時(shí)間的推進(jìn)不斷補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,保持預(yù)算的連續(xù)性和完整性。適用于市場環(huán)境變化較大、公司/組織經(jīng)營活動較為復(fù)雜的情況。4.零基預(yù)算法:不考慮以往期間的費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額,主要根據(jù)預(yù)算期的需要和可能分析費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)用數(shù)額的合理性,綜合平衡編制費(fèi)用預(yù)算的方法。適用于預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大、需要對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行重新評估的情況。公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況,選擇合適的預(yù)算編制方法,也可多種方法結(jié)合使用。四、預(yù)算執(zhí)行(一)明確責(zé)任主體各部門是本部門預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)層層分解,落實(shí)到具體崗位和個(gè)人,確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。(二)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司/組織預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)控,定期收集、整理各部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)表,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和差異情況。2.預(yù)算管理工作小組定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評估,查找預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題和原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.各部門應(yīng)建立本部門預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,定期與財(cái)務(wù)部門核對,確保預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。(三)嚴(yán)格控制預(yù)算支出1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排控制各項(xiàng)支出,確保預(yù)算支出不超支。對于預(yù)算內(nèi)的支出,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批;對于超預(yù)算支出,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,說明超支原因和追加預(yù)算的必要性,并報(bào)預(yù)算管理委員會審批。2.加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的審核管理,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷制度,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效,報(bào)銷金額符合預(yù)算規(guī)定。(四)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程中的溝通與協(xié)調(diào)1.各部門在預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。對于涉及多個(gè)部門的預(yù)算事項(xiàng),相關(guān)部門應(yīng)共同協(xié)商,制定解決方案,確保預(yù)算執(zhí)行的順利進(jìn)行。2.預(yù)算管理工作小組應(yīng)加強(qiáng)與各部門的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解預(yù)算執(zhí)行情況,為預(yù)算管理委員會提供決策支持。五、預(yù)算調(diào)整(一)調(diào)整條件1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司/組織經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,影響預(yù)算執(zhí)行。2.公司/組織戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行重大調(diào)整,原預(yù)算已不適應(yīng)新的戰(zhàn)略要求。3.市場環(huán)境發(fā)生重大變化,如市場需求、價(jià)格波動等,導(dǎo)致公司/組織經(jīng)營活動出現(xiàn)重大偏差,原預(yù)算無法執(zhí)行。4.公司/組織內(nèi)部發(fā)生重大事件,如重大投資、資產(chǎn)重組、機(jī)構(gòu)調(diào)整等,對預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生重大影響。5.其他不可預(yù)見的因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大困難。(二)調(diào)整流程1.提出調(diào)整申請:各部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況和實(shí)際需要,認(rèn)為需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額以及對公司/組織整體預(yù)算的影響等,并提交預(yù)算管理工作小組。2.審核調(diào)整申請:預(yù)算管理工作小組對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請表進(jìn)行審核,分析調(diào)整的必要性和合理性,提出審核意見。對于涉及金額較大或影響范圍較廣的預(yù)算調(diào)整申請,應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題論證。3.提交預(yù)算管理委員會審批:預(yù)算管理工作小組將審核通過的預(yù)算調(diào)整申請?zhí)峤活A(yù)算管理委員會審批。預(yù)算管理委員會根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和戰(zhàn)略目標(biāo),對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審議,做出審批決定。4.下達(dá)調(diào)整通知:預(yù)算管理委員會審批通過后的預(yù)算調(diào)整申請,由公司/組織負(fù)責(zé)人簽署后下達(dá)調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整通知執(zhí)行調(diào)整后的預(yù)算。六、預(yù)算分析與考核(一)預(yù)算分析1.財(cái)務(wù)部門定期對公司/組織預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,形成預(yù)算分析報(bào)告。預(yù)算分析報(bào)告應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況概述、預(yù)算差異分析、原因解釋以及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.預(yù)算分析可采用對比分析、趨勢分析、因素分析等方法,深入剖析預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題和原因,為預(yù)算調(diào)整和改進(jìn)預(yù)算管理提供依據(jù)。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算分析工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行自我評價(jià),分析本部門在預(yù)算執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足。(二)預(yù)算考核1.建立健全預(yù)算考核制度,明確預(yù)算考核的主體、對象、內(nèi)容、指標(biāo)、方法和程序等。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算管理工作質(zhì)量等方面,如預(yù)算完成率、預(yù)算準(zhǔn)確率、預(yù)算調(diào)整次數(shù)等。3.預(yù)算考核結(jié)果與各部門及員工的績
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