公租房票據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公租房票據(jù)管理，規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、開具、使用、保管及核銷等行為，確保公司財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司對(duì)公租房相關(guān)票據(jù)的管理，包括但不限于租金發(fā)票、押金收據(jù)、維修費(fèi)用發(fā)票等各類涉及公租房業(yè)務(wù)的票據(jù)。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)票據(jù)管理的法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保票據(jù)管理工作合法合規(guī)。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)公租房票據(jù)的管理工作，明確職責(zé)，確保票據(jù)管理工作的準(zhǔn)確性和安全性。3.規(guī)范操作原則：規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、開具、使用、保管及核銷等流程，確保票據(jù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、票據(jù)的種類及適用范圍（一）租金發(fā)票1.適用范圍：向租戶收取公租房租金時(shí)開具。2.發(fā)票類型：根據(jù)國(guó)家稅收法規(guī)，開具相應(yīng)的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。（二）押金收據(jù)1.適用范圍：收取租戶公租房押金時(shí)開具。2.收據(jù)類型：使用公司統(tǒng)一印制的押金收據(jù)。（三）維修費(fèi)用發(fā)票1.適用范圍：支付公租房維修費(fèi)用時(shí)取得。2.發(fā)票類型：根據(jù)維修業(yè)務(wù)的性質(zhì)，取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票。三、票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)（一）領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)1.票據(jù)管理人員根據(jù)公租房業(yè)務(wù)的需要，定期統(tǒng)計(jì)各類票據(jù)的使用情況，提前填寫《公租房票據(jù)領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表》，注明所需票據(jù)的種類、數(shù)量等信息。2.《公租房票據(jù)領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。（二）領(lǐng)購(gòu)流程1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，票據(jù)管理人員持《公租房票據(jù)領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表》及相關(guān)證件（如稅務(wù)登記證、經(jīng)辦人身份證等），前往當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)或財(cái)政部門辦理票據(jù)領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。2.領(lǐng)購(gòu)票據(jù)時(shí)，票據(jù)管理人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)票據(jù)的種類、數(shù)量、號(hào)碼等信息，確保領(lǐng)購(gòu)的票據(jù)與申請(qǐng)表一致。3.領(lǐng)購(gòu)?fù)瓿珊?，票?jù)管理人員應(yīng)及時(shí)將票據(jù)帶回公司，并辦理交接手續(xù)，將票據(jù)妥善保管。四、票據(jù)的開具（一）開具要求1.票據(jù)開具人員應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家稅收法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求，如實(shí)、準(zhǔn)確地開具票據(jù)。2.開具租金發(fā)票時(shí)，應(yīng)注明租戶姓名、房號(hào)、租金金額、租賃期限等信息；開具押金收據(jù)時(shí)，應(yīng)注明租戶姓名、房號(hào)、押金金額等信息；開具維修費(fèi)用發(fā)票時(shí)，應(yīng)注明維修項(xiàng)目、維修金額等信息。3.票據(jù)開具應(yīng)使用中文，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。4.票據(jù)開具應(yīng)字跡清楚，不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。如有填寫錯(cuò)誤，應(yīng)另行開具票據(jù)，并在誤填的票據(jù)上注明“作廢”字樣，全套保存，不得私自銷毀。（二）開具流程1.租戶繳納租金或押金時(shí)，票據(jù)開具人員應(yīng)根據(jù)收款情況，及時(shí)開具相應(yīng)的票據(jù)。2.開具租金發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章；開具押金收據(jù)時(shí)，應(yīng)在收據(jù)聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章。3.票據(jù)開具完成后，票據(jù)開具人員應(yīng)將票據(jù)的記賬聯(lián)、存根聯(lián)等分別整理歸檔，并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。五、票據(jù)的使用（一）使用范圍公租房票據(jù)僅限用于公司公租房業(yè)務(wù)的相關(guān)收支，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)，不得用于與公租房業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其他用途。（二）使用登記1.建立《公租房票據(jù)使用登記簿》，詳細(xì)記錄票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、開具、使用、結(jié)存等情況。2.票據(jù)使用人員應(yīng)在每次使用票據(jù)后，及時(shí)在《公租房票據(jù)使用登記簿》上登記票據(jù)的號(hào)碼、開具日期、金額、用途等信息。（三）作廢處理1.因填寫錯(cuò)誤、客戶退票等原因需要作廢的票據(jù)，應(yīng)在票據(jù)上加蓋“作廢”戳記，并將作廢票據(jù)的全套保存，不得私自銷毀。2.作廢票據(jù)的號(hào)碼、原因等信息應(yīng)在《公租房票據(jù)使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記。六、票據(jù)的保管（一）保管要求1.設(shè)立專門的票據(jù)保管專柜，對(duì)各類公租房票據(jù)進(jìn)行分類存放，確保票據(jù)的安全。2.票據(jù)保管人員應(yīng)定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)票據(jù)的數(shù)量、號(hào)碼等信息，確保賬實(shí)相符。3.票據(jù)保管專柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保票據(jù)的完好無(wú)損。（二）保管期限1.租金發(fā)票、押金收據(jù)等存根聯(lián)的保管期限為5年。2.維修費(fèi)用發(fā)票等其他票據(jù)的保管期限按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。（三）銷毀處理1.票據(jù)保管期限屆滿后，票據(jù)保管人員應(yīng)填寫《公租房票據(jù)銷毀申請(qǐng)表》，注明擬銷毀票據(jù)的種類、數(shù)量、號(hào)碼、保管期限等信息。2.《公租房票據(jù)銷毀申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，由公司指定專人負(fù)責(zé)對(duì)擬銷毀的票據(jù)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并在監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。4.銷毀完成后，應(yīng)在《公租房票據(jù)銷毀申請(qǐng)表》上注明銷毀日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。七、票據(jù)的核銷（一）核銷申請(qǐng)1.票據(jù)管理人員定期對(duì)各類公租房票據(jù)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫《公租房票據(jù)核銷申請(qǐng)表》，注明已使用票據(jù)的種類、數(shù)量、號(hào)碼、開具金額等信息。2.《公租房票據(jù)核銷申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。（二）核銷流程1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，票據(jù)管理人員將已使用的票據(jù)存根聯(lián)等與《公租房票據(jù)核銷申請(qǐng)表》進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。2.核對(duì)無(wú)誤后，票據(jù)管理人員將《公租房票據(jù)核銷申請(qǐng)表》及相關(guān)票據(jù)存根聯(lián)等一并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)票據(jù)的核銷情況，及時(shí)調(diào)整相關(guān)賬目，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公租房票據(jù)的管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、開具、使用、保管及核銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受稅務(wù)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公租房票據(jù)管理的有關(guān)資料。2.對(duì)相關(guān)部門提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改，確保公司公租房票據(jù)管理工作合法合規(guī)。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對(duì)公租房票據(jù)管理過(guò)程中違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。（二）法律責(zé)任