黨支部發(fā)文管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨支部發(fā)文管理，確保文件傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)、有效，提高工作效率，規(guī)范工作流程，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織黨支部各類文件的起草、審核、印發(fā)、存檔等管理工作。（三）基本原則1.準(zhǔn)確規(guī)范原則文件內(nèi)容應(yīng)符合黨的路線、方針、政策以及國(guó)家法律法規(guī)，表述準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范。2.及時(shí)高效原則文件起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，確保文件及時(shí)傳達(dá)，不影響工作開(kāi)展。3.安全保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)文件管理過(guò)程中的保密措施，防止文件泄露。二、發(fā)文職責(zé)分工（一）黨支部書(shū)記負(fù)責(zé)對(duì)重要文件的簽發(fā)，把握文件的政治方向和政策導(dǎo)向，對(duì)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、重要性進(jìn)行最終審定。（二）黨支部委員根據(jù)工作分工，負(fù)責(zé)相關(guān)文件的起草、審核工作，確保文件內(nèi)容符合分管領(lǐng)域工作實(shí)際和黨的要求。（三）綜合辦公室1.負(fù)責(zé)文件的統(tǒng)一編號(hào)、排版、印發(fā)、存檔等具體工作，確保文件格式規(guī)范、印刷清晰、發(fā)放及時(shí)。2.對(duì)文件起草、審核過(guò)程進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)，提醒各環(huán)節(jié)按時(shí)完成任務(wù)。3.負(fù)責(zé)文件管理系統(tǒng)的維護(hù)與更新，確保文件信息的安全存儲(chǔ)和便捷查詢。三、發(fā)文流程（一）文件起草1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或個(gè)人提出發(fā)文申請(qǐng)，明確發(fā)文主題、目的、內(nèi)容要點(diǎn)等。2.承辦人按照要求進(jìn)行文件起草，內(nèi)容應(yīng)條理清晰、重點(diǎn)突出、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。涉及多個(gè)部門的文件，應(yīng)充分征求相關(guān)部門意見(jiàn)，確保文件具有可操作性。3.文件起草完成后，承辦人應(yīng)在文件首頁(yè)注明起草人、起草日期，并提交至審核環(huán)節(jié)。（二）文件審核1.初審文件提交后，首先由黨支部委員進(jìn)行初審。初審主要對(duì)文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性進(jìn)行審核，檢查是否符合黨的方針政策和公司/組織實(shí)際情況，提出修改意見(jiàn)。2.復(fù)審初審?fù)ㄟ^(guò)后的文件，提交黨支部書(shū)記進(jìn)行復(fù)審。黨支部書(shū)記重點(diǎn)對(duì)文件的政治方向、重要決策、關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)，對(duì)文件的整體質(zhì)量進(jìn)行最終審定。對(duì)于重要文件，必要時(shí)可召開(kāi)黨支部會(huì)議進(jìn)行集體審議。（三）文件簽發(fā)經(jīng)審核通過(guò)的文件，由黨支部書(shū)記簽發(fā)。黨支部書(shū)記應(yīng)認(rèn)真審閱文件內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后簽署姓名和日期。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或多個(gè)部門的文件，需經(jīng)黨支部集體研究決定后，由黨支部書(shū)記簽發(fā)。（四）文件編號(hào)與排版1.綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)已簽發(fā)的文件進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)遵循唯一性和連續(xù)性原則，格式為“黨支部[年份]第[序號(hào)]號(hào)”。2.根據(jù)文件內(nèi)容和格式要求，綜合辦公室進(jìn)行排版工作，確保文件頁(yè)面布局合理、字體字號(hào)統(tǒng)一、排版規(guī)范整齊。（五）文件印發(fā)1.排版完成后的文件，由綜合辦公室進(jìn)行印刷。印刷過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量，確保文件字跡清晰、紙張質(zhì)量良好。2.文件印刷完成后，綜合辦公室按照規(guī)定的發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)做好登記工作，記錄文件名稱、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放日期等信息，確保文件發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。（六）文件存檔1.文件發(fā)放完畢后，綜合辦公室負(fù)責(zé)將文件的紙質(zhì)版和電子版進(jìn)行存檔。紙質(zhì)版文件應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理，裝訂成冊(cè)，存入專門的文件柜。電子版文件應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確保文件信息的安全和可檢索。2.定期對(duì)存檔文件進(jìn)行清查核對(duì)，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)于超過(guò)保管期限的文件，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。四、發(fā)文格式要求（一）頁(yè)面設(shè)置1.紙張大?。阂话悴捎肁4紙（210mm×297mm）。2.頁(yè)邊距：上、下頁(yè)邊距為2.54cm，左、右頁(yè)邊距為3.17cm。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：一般用二號(hào)宋體字，加粗，居中排列。2.正文：一般用三號(hào)仿宋體字，行距為固定值28磅。3.一級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)黑體字，序號(hào)用“一、”“二、”“三、”等。4.二級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)楷體字，序號(hào)用“（一）”“（二）”“（三）”等。5.三級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)仿宋體字加粗，序號(hào)用“1.”“2.”“3.”等。（三）段落格式1.每段首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2.正文內(nèi)容應(yīng)條理清晰，層次分明，避免出現(xiàn)冗長(zhǎng)、復(fù)雜的段落。（四）頁(yè)碼頁(yè)碼一般用四號(hào)宋體字，位于頁(yè)面底端居中。（五）落款文件落款應(yīng)注明黨支部名稱、發(fā)文日期，并加蓋黨支部印章。發(fā)文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)注，如“[具體年份]年[具體月份]月[具體日期]日”。五、發(fā)文保密管理（一）保密制度1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)文件起草、審核、印發(fā)、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密管理。2.明確文件管理人員的保密職責(zé)，簽訂保密協(xié)議，確保文件信息不泄露。（二）文件傳遞1.涉及保密內(nèi)容的文件，應(yīng)通過(guò)機(jī)要渠道傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞絺鬟f。2.在文件傳遞過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如密封包裝、專人護(hù)送等，確保文件安全。（三）文件查閱1.嚴(yán)格控制文件查閱范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)，非相關(guān)人員不得查閱文件。2.查閱保密文件時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照文件內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制、拍照，應(yīng)經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。（四）文件銷毀1.對(duì)于已過(guò)保管期限或無(wú)需留存的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格登記，確保文件徹底銷毀，防止文件信息泄露。2.文件銷毀可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。六、發(fā)文監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.黨支部定期對(duì)發(fā)文管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查文件起草質(zhì)量、審核流程、印發(fā)存檔等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將發(fā)文管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系，對(duì)在發(fā)文管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反發(fā)文管理規(guī)定，導(dǎo)致文件出現(xiàn)錯(cuò)誤、延誤或泄