出國(guó)(境)管理辦法出國(guó)（境）管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織人員出國(guó)（境）管理，規(guī)范出國(guó)（境）行為，保障公司/組織利益和人員安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體員工、因公臨時(shí)出國(guó)（境）的相關(guān)人員以及因私出國(guó)（境）的特定崗位人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)出國(guó)（境）的法律法規(guī)和政策要求。2.審批從嚴(yán)原則：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，嚴(yán)格審批出國(guó)（境）申請(qǐng)。3.安全保障原則：確保出國(guó)（境）人員的人身安全和公司/組織信息安全。二、出國(guó)（境）分類(lèi)及申請(qǐng)條件（一）因公出國(guó)（境）1.參加國(guó)際會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、商務(wù)洽談等活動(dòng)。申請(qǐng)條件：需有明確的會(huì)議/交流/洽談主題，與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)，且能帶來(lái)實(shí)際效益或提升公司/組織形象。2.開(kāi)展項(xiàng)目合作、技術(shù)引進(jìn)等工作。申請(qǐng)條件：項(xiàng)目具有可行性和必要性，有明確的合作協(xié)議或意向書(shū)，預(yù)期能為公司/組織帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益或技術(shù)進(jìn)步。3.進(jìn)行培訓(xùn)、考察等活動(dòng)。申請(qǐng)條件：培訓(xùn)內(nèi)容與工作技能提升相關(guān)，考察目的地具有行業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)，對(duì)公司/組織發(fā)展有借鑒意義。（二）因私出國(guó)（境）1.旅游、探親訪友等。申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工需在正常休假期間提出申請(qǐng)，確保不影響工作。2.其他個(gè)人事務(wù)。申請(qǐng)條件：需說(shuō)明具體事務(wù)情況，經(jīng)公司/組織評(píng)估不影響工作和公司/組織利益。三、審批流程（一）因公出國(guó)（境）1.申請(qǐng)人填寫(xiě)《因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)（境）目的、行程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，簽署意見(jiàn)，確認(rèn)是否與部門(mén)工作相關(guān)及必要性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核費(fèi)用預(yù)算的合理性。4.人力資源部門(mén)審核申請(qǐng)人是否符合出國(guó)（境）條件，如工作安排是否允許等。5.分管領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行綜合評(píng)估，做出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。6.主要領(lǐng)導(dǎo)最終審批，確保出國(guó)（境）行為符合公司/組織整體利益和戰(zhàn)略規(guī)劃。（二）因私出國(guó)（境）1.申請(qǐng)人填寫(xiě)《因私出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，包括出國(guó)（境）時(shí)間、目的地、事由等。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，了解對(duì)工作的影響并簽署意見(jiàn)。3.人力資源部門(mén)審核，重點(diǎn)關(guān)注是否存在保密協(xié)議限制等情況。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)具體情況決定是否批準(zhǔn)。四、出國(guó)（境）準(zhǔn)備（一）證照辦理1.因公出國(guó)（境）：由公司/組織統(tǒng)一辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)證照，申請(qǐng)人提供必要的資料配合。2.因私出國(guó)（境）：申請(qǐng)人自行前往公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)辦理護(hù)照等證照，公司/組織根據(jù)需要提供必要的證明材料。（二）行前培訓(xùn)1.安全培訓(xùn)：包括外事紀(jì)律、安全常識(shí)、應(yīng)急處理等內(nèi)容，確保出國(guó)（境）人員了解并遵守相關(guān)規(guī)定，保障自身安全。2.業(yè)務(wù)培訓(xùn)：針對(duì)出國(guó)（境）目的，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高工作能力和效率。（三）其他準(zhǔn)備1.了解目的地國(guó)家/地區(qū)的法律法規(guī)、文化習(xí)俗等，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。2.準(zhǔn)備必要的工作文件、資料、設(shè)備等，確保工作順利開(kāi)展。五、出國(guó)（境）期間管理（一）遵守外事紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守國(guó)家外事政策和公司/組織外事規(guī)定，維護(hù)國(guó)家和公司/組織形象。2.不得擅自變更行程、延長(zhǎng)停留時(shí)間或前往未經(jīng)批準(zhǔn)的地區(qū)。（二）保持溝通聯(lián)系1.定期向公司/組織匯報(bào)工作進(jìn)展、身體狀況等情況。2.遇有緊急情況及時(shí)與公司/組織取得聯(lián)系，聽(tīng)從指示和安排。（三）費(fèi)用管理1.嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，不得超支。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供合法有效的票據(jù)，按照公司/組織財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。六、回國(guó)（境）后管理（一）總結(jié)匯報(bào)1.回國(guó)（境）后及時(shí)提交出國(guó)（境）總結(jié)報(bào)告，包括工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題及建議等。2.參加公司/組織安排的匯報(bào)會(huì)，向相關(guān)人員介紹出國(guó)（境）情況。（二）證照交回1.因公出國(guó)（境）的證照在回國(guó)（境）后及時(shí)交回公司/組織統(tǒng)一保管。2.因私出國(guó)（境）的證照在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回人力資源部門(mén)備案。（三）后續(xù)跟進(jìn)1.根據(jù)出國(guó)（境）取得的成果，跟進(jìn)相關(guān)工作的落實(shí)情況，確保對(duì)公司/組織發(fā)展產(chǎn)生積極影響。2.對(duì)出國(guó)（境）期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，提出改進(jìn)措施，完善公司/組織相關(guān)管理工作。七、違規(guī)處理（一）違反外事紀(jì)律1.對(duì)于違反外事紀(jì)律的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.造成不良影響或損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。（二）擅自變更行程等1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更行程、延長(zhǎng)停留時(shí)間或前往未經(jīng)批準(zhǔn)地區(qū)的，責(zé)令改正，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.由此產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，造成公司/組織損失的，需進(jìn)行賠償。（三）其他違規(guī)行為對(duì)在出國(guó)（境）管理過(guò)程中出現(xiàn)的其他違規(guī)行為，如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)造假等，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定嚴(yán)