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文檔簡介
項目尾工管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司項目尾工管理,確保項目順利收尾、交付使用,提高項目整體效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有在建項目的尾工階段管理。(三)基本原則1.責(zé)任明確原則。明確各部門、各崗位在尾工階段的職責(zé),確保工作有序開展。2.高效推進(jìn)原則。以最快速度、最高質(zhì)量完成尾工任務(wù),減少對項目整體進(jìn)度和效益的影響。3.質(zhì)量保障原則。嚴(yán)格把控尾工質(zhì)量,確保達(dá)到項目設(shè)計及合同要求。4.成本控制原則。合理控制尾工成本,避免不必要的費用支出。二、管理職責(zé)(一)項目管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目尾工管理工作,制定尾工計劃并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織相關(guān)部門對尾工項目進(jìn)行驗收,確保項目質(zhì)量符合要求。3.協(xié)調(diào)解決尾工過程中出現(xiàn)的各類問題,對重大問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。(二)工程技術(shù)部門1.提供尾工項目所需的技術(shù)支持,指導(dǎo)施工單位進(jìn)行尾工施工。2.對尾工項目的施工方案進(jìn)行審核,確保施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度。3.參與尾工項目的驗收工作,對技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行把關(guān)。(三)質(zhì)量安全部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督尾工項目的施工質(zhì)量,對質(zhì)量問題及時提出整改意見并跟蹤復(fù)查。2.檢查尾工項目的安全生產(chǎn)情況,確保施工過程安全無事故。3.參與尾工項目的驗收工作,對質(zhì)量和安全指標(biāo)進(jìn)行考核。(四)物資設(shè)備部門1.保障尾工項目所需物資設(shè)備的及時供應(yīng),確保物資設(shè)備質(zhì)量合格。2.負(fù)責(zé)物資設(shè)備的現(xiàn)場管理,做好物資設(shè)備的收發(fā)、保管和盤點工作。3.參與尾工項目的驗收工作,對物資設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行核對。(五)施工單位1.按照尾工計劃和要求,組織精干力量進(jìn)行尾工施工,確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。2.負(fù)責(zé)尾工施工現(xiàn)場的安全管理,落實各項安全措施,防止安全事故發(fā)生。3.及時整理尾工項目的施工資料,提交給項目管理部門歸檔。三、尾工計劃管理(一)尾工計劃編制1.在項目接近尾聲時,項目管理部門應(yīng)組織各相關(guān)部門及施工單位對項目剩余工作進(jìn)行梳理,形成尾工清單。2.根據(jù)尾工清單,結(jié)合項目總體進(jìn)度要求,編制詳細(xì)的尾工計劃,明確各項尾工任務(wù)的開始時間、完成時間、責(zé)任人等。3.尾工計劃應(yīng)具有可操作性,充分考慮資源配置、施工難度等因素,確保計劃合理可行。(二)尾工計劃審批尾工計劃編制完成后,需經(jīng)項目管理部門負(fù)責(zé)人審核,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的尾工計劃作為項目尾工階段的執(zhí)行依據(jù)。(三)尾工計劃調(diào)整在尾工計劃執(zhí)行過程中,如因不可抗力、設(shè)計變更等原因需要調(diào)整計劃,項目管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行分析評估,提出調(diào)整建議,按原審批程序進(jìn)行審批。調(diào)整后的尾工計劃應(yīng)及時通知各相關(guān)部門和施工單位。四、施工管理(一)施工組織1.施工單位應(yīng)根據(jù)尾工計劃,合理安排施工人員和施工設(shè)備,確保施工順利進(jìn)行。2.對于關(guān)鍵尾工項目,應(yīng)制定專項施工方案,明確施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全措施。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對施工人員的培訓(xùn)和技術(shù)交底,確保施工人員熟悉施工要求和操作規(guī)程。(二)施工質(zhì)量控制1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計文件、施工規(guī)范和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保尾工項目質(zhì)量合格。2.質(zhì)量安全部門應(yīng)加強(qiáng)對尾工項目施工質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期對施工質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時責(zé)令整改。3.施工單位應(yīng)建立質(zhì)量自檢制度,對每道工序進(jìn)行自檢,合格后方可報監(jiān)理單位或建設(shè)單位驗收。(三)施工安全管理1.施工單位應(yīng)建立健全安全管理制度,加強(qiáng)對施工人員的安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識。2.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。3.施工單位應(yīng)加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全檢查,及時消除安全隱患,確保施工過程安全無事故。五、物資設(shè)備管理(一)物資設(shè)備采購1.物資設(shè)備部門應(yīng)根據(jù)尾工計劃,及時采購所需的物資設(shè)備,確保物資設(shè)備按時供應(yīng)。2.采購物資設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行選型和采購,確保物資設(shè)備質(zhì)量合格。3.對于采購的物資設(shè)備,應(yīng)建立物資設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。(二)物資設(shè)備驗收1.物資設(shè)備到貨后,物資設(shè)備部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,檢查物資設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。2.驗收合格的物資設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),不合格的物資設(shè)備應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.物資設(shè)備部門應(yīng)做好物資設(shè)備的保管工作,確保物資設(shè)備在存儲過程中不受損壞。(三)物資設(shè)備發(fā)放1.施工單位根據(jù)尾工施工需要,填寫物資設(shè)備領(lǐng)用申請表,經(jīng)項目管理部門審批后,到物資設(shè)備部門領(lǐng)取物資設(shè)備。2.物資設(shè)備部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資設(shè)備,做好物資設(shè)備的發(fā)放記錄。3.對于貴重物資設(shè)備,應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度,嚴(yán)格控制物資設(shè)備的使用量。六、驗收管理(一)驗收準(zhǔn)備1.尾工項目完成后,施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗,自驗合格后向項目管理部門提交驗收申請。2.項目管理部門收到驗收申請后,應(yīng)組織工程技術(shù)、質(zhì)量安全、物資設(shè)備等相關(guān)部門成立驗收小組,制定驗收方案。3.驗收小組應(yīng)熟悉驗收項目的相關(guān)資料和標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好驗收所需的工具和設(shè)備。(二)驗收程序1.施工單位向驗收小組匯報尾工項目的施工情況、質(zhì)量自檢情況等。2.驗收小組按照驗收方案對尾工項目進(jìn)行現(xiàn)場檢查和資料審查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。3.施工單位根據(jù)整改意見進(jìn)行整改,整改完成后向驗收小組提交整改報告。4.驗收小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格后出具驗收報告。(三)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.尾工項目的驗收應(yīng)嚴(yán)格按照項目設(shè)計文件、施工規(guī)范和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、設(shè)備運行、資料歸檔等方面,確保項目整體達(dá)到交付使用條件。七、資料管理(一)資料收集1.施工單位在尾工階段應(yīng)及時收集、整理項目施工過程中的各類資料,包括施工圖紙、技術(shù)交底、施工記錄、質(zhì)量檢驗報告、安全檢查記錄等。2.資料應(yīng)真實、完整、有效,能夠反映項目施工全過程。(二)資料歸檔1.施工單位應(yīng)在尾工項目驗收合格后,將整理好的資料提交給項目管理部門歸檔。2.項目管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定,對資料進(jìn)行分類、編號、裝訂,建立項目檔案。3.項目檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。八、成本管理(一)成本預(yù)算1.項目管理部門應(yīng)在尾工計劃編制階段,對尾工項目的成本進(jìn)行預(yù)算,明確各項尾工任務(wù)的成本費用。2.成本預(yù)算應(yīng)充分考慮人工、材料、設(shè)備、機(jī)械等費用,確保預(yù)算準(zhǔn)確合理。(二)成本控制1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照成本預(yù)算控制尾工項目的成本支出,杜絕浪費現(xiàn)象。2.物資設(shè)備部門應(yīng)合理控制物資設(shè)備的采購成本和庫存成本,降低物資設(shè)備損耗。3.項目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對尾工成本的監(jiān)控,定期對成本支出情況進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)成本核算1.尾工項目完成后,項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行成本核算,統(tǒng)計實際成本支出情況。2.成本核算應(yīng)與成本預(yù)算進(jìn)行對比分析,找出成本差異原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后項目成本管理提供參考。九、溝通協(xié)調(diào)管理(一)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.項目管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)各部門之間的信息交流和工作協(xié)同。2.定期召開尾工協(xié)調(diào)會,通報尾工進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決尾工過程中出現(xiàn)的問題。3.各部門應(yīng)積極配合項目管理部門的工作,及時反饋工作中遇到的困難和問題,共同推進(jìn)尾工項目順利進(jìn)行。(二)外部溝通協(xié)調(diào)1.項目管理部門應(yīng)加強(qiáng)與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等外部相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時了解各方需求和意見。2.對于外部相關(guān)方提出的問題和要求,應(yīng)及時組織研究解決,確保項目順利收尾。3.積極配合建設(shè)單位做好項目竣工驗收等相關(guān)工作,爭取各方對項目尾工管理工作的支持和認(rèn)可。十、考核與獎懲(一)考核1.公司建立項目尾工管理考核制度,對各部門和施工單位在尾工階段的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括尾工計劃執(zhí)行情況、施工質(zhì)量、施工安全、成本控制、資料管理等方面。3.考核方式采用定期檢查與不定期抽查
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