集團(tuán)小車管理辦法總則目的為加強(qiáng)集團(tuán)小車的管理，合理調(diào)配和使用車輛資源，確保行車安全，提高車輛使用效率，降低使用成本，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于集團(tuán)總部及各下屬子公司所有小車的管理，包括轎車、商務(wù)車等用于公務(wù)活動(dòng)的車輛。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：集團(tuán)對(duì)小車實(shí)行統(tǒng)一管理，由集團(tuán)行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排、調(diào)配和監(jiān)督。2.安全第一原則：始終將行車安全放在首位，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。3.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低能耗和費(fèi)用支出。車輛管理部門職責(zé)集團(tuán)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)小車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一調(diào)配集團(tuán)車輛，根據(jù)各部門的用車需求，合理安排車輛使用。3.建立車輛檔案，記錄車輛的購(gòu)置、使用、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等信息。4.組織駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核和管理工作。5.負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)、年檢、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理。6.定期對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施和建議。子公司行政部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)小車管理制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定具體的實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)本公司車輛的日常管理和調(diào)度，合理安排車輛使用。3.協(xié)助集團(tuán)行政部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作。4.對(duì)本公司駕駛員進(jìn)行日常管理和安全教育。5.定期向集團(tuán)行政部門報(bào)送車輛使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。車輛購(gòu)置與調(diào)配車輛購(gòu)置1.集團(tuán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用狀況，制定年度車輛購(gòu)置計(jì)劃。2.車輛購(gòu)置計(jì)劃由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)行政部門審核，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。4.新購(gòu)置的車輛應(yīng)及時(shí)辦理注冊(cè)登記、保險(xiǎn)等手續(xù)，并納入集團(tuán)車輛管理系統(tǒng)。車輛調(diào)配1.集團(tuán)行政部門根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)量和用車需求，合理調(diào)配車輛。2.車輛調(diào)配應(yīng)優(yōu)先滿足重要公務(wù)活動(dòng)、緊急任務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目的用車需求。3.各部門之間需要借用車輛的，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)行政部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.車輛調(diào)配應(yīng)遵循節(jié)約高效的原則，避免車輛閑置和浪費(fèi)。車輛使用管理用車申請(qǐng)1.各部門需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)集團(tuán)行政部門審批。2.緊急情況下用車，可先電話向集團(tuán)行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦用車手續(xù)。派車安排1.集團(tuán)行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)和車輛使用情況，合理安排車輛和駕駛員。2.派車應(yīng)遵循先急后緩、先遠(yuǎn)后近的原則，提高車輛使用效率。3.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)，做好出車準(zhǔn)備。車輛使用規(guī)定1.車輛使用應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和路線行駛，不得擅自改變用途和路線。2.嚴(yán)禁將車輛外借或交給非本集團(tuán)駕駛員駕駛。3.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還指定地點(diǎn)，并填寫《車輛使用登記表》，注明行駛里程、油耗等信息。長(zhǎng)途用車管理1.長(zhǎng)途用車是指單程距離在[X]公里以上的用車。2.長(zhǎng)途用車應(yīng)提前[X]天提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)行政部門審核，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.長(zhǎng)途用車前，駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.長(zhǎng)途用車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，合理安排休息時(shí)間，避免疲勞駕駛。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.集團(tuán)招聘駕駛員應(yīng)具備以下條件：持有有效的駕駛證，駕齡在[X]年以上。具有良好的駕駛技術(shù)和安全意識(shí)，無(wú)重大交通事故記錄。身體健康，能夠適應(yīng)工作需要。遵守集團(tuán)規(guī)章制度，具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)。2.駕駛員招聘應(yīng)經(jīng)過(guò)面試、筆試、實(shí)際操作等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。3.新錄用的駕駛員應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)，熟悉集團(tuán)小車管理制度和工作流程。駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和集團(tuán)小車管理制度，確保行車安全。2.愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保車輛性能良好。3.服從集團(tuán)行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)。4.保守集團(tuán)機(jī)密，不得泄露乘車人員的信息和工作內(nèi)容。5.積極參加安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高駕駛技術(shù)和安全意識(shí)。駕駛員考核與獎(jiǎng)懲1.集團(tuán)行政部門定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等方面。2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。3.駕駛員發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告集團(tuán)行政部門，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.集團(tuán)行政部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定年度車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.車輛需要維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目和原因，經(jīng)集團(tuán)行政部門審核，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.緊急情況下的維修保養(yǎng)，可先電話向集團(tuán)行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。維修保養(yǎng)實(shí)施1.集團(tuán)行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行車輛維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃和要求進(jìn)行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票。3.駕駛員應(yīng)配合維修保養(yǎng)單位做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由集團(tuán)行政部門統(tǒng)一管理，實(shí)行預(yù)算控制。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)記錄、發(fā)票等憑證。車輛保險(xiǎn)與理賠保險(xiǎn)辦理1.集團(tuán)行政部門應(yīng)按照規(guī)定為車輛辦理保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)期限屆滿前，集團(tuán)行政部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)。事故處理與理賠1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警和通知保險(xiǎn)公司。2.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的調(diào)查處理工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。3.集團(tuán)行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進(jìn)行。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用范圍車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票和憑證。2.燃油費(fèi)應(yīng)按照車輛行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。費(fèi)用控制1.集團(tuán)行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的管理和控制，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛使用成本，避免浪費(fèi)和不必要的開支。監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查內(nèi)容1.集團(tuán)行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度、使用記錄、維修保養(yǎng)、費(fèi)用報(bào)銷等方面。2.檢查車輛是否按照規(guī)定的用途和路線行駛，是否存在公車私用等違規(guī)行為。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合。2.實(shí)地檢查與查閱資料相結(jié)合。