采購入圍管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司采購入圍管理工作，確保采購活動的公平、公正、公開，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購項目的入圍供應(yīng)商管理，包括但不限于物資采購、服務(wù)采購等。（三）基本原則1.公平競爭原則：采購入圍過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會參與競爭。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇產(chǎn)品質(zhì)量可靠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商入圍。3.成本效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，充分考慮采購成本，提高采購效益。4.誠信合作原則：建立與入圍供應(yīng)商的誠信合作關(guān)系，共同促進(jìn)公司發(fā)展。二、采購入圍管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定采購入圍計劃和方案。2.組織實施采購入圍評審工作，包括發(fā)布公告、資格審查、評審等環(huán)節(jié)。3.與入圍供應(yīng)商簽訂采購合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。4.定期對入圍供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理。（二）需求部門職責(zé)1.提出采購需求，明確采購產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量等要求。2.參與采購入圍評審工作，提供技術(shù)支持和專業(yè)意見。3.協(xié)助采購部門與入圍供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。（三）評審小組職責(zé)1.對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，確保其符合采購要求。2.對供應(yīng)商的報價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等進(jìn)行評審，評選出入圍供應(yīng)商。3.向采購部門提供評審意見和建議。（四）法務(wù)部門職責(zé)1.審核采購入圍相關(guān)文件和合同，確保符合法律法規(guī)要求。2.處理采購入圍過程中的法律糾紛和風(fēng)險。三、采購入圍流程（一）采購需求提出需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，填寫《采購需求申請表》，詳細(xì)說明采購產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容，并提交給采購部門。（二）采購計劃制定采購部門根據(jù)需求部門提交的采購需求申請表，結(jié)合公司采購預(yù)算和庫存情況，制定采購計劃，明確采購方式、采購時間等內(nèi)容。（三）入圍公告發(fā)布采購部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體、供應(yīng)商平臺等渠道發(fā)布采購入圍公告，公告內(nèi)容包括采購項目名稱、采購需求、供應(yīng)商資格要求、報名時間、報名方式等。（四）供應(yīng)商報名符合資格要求的供應(yīng)商在規(guī)定的報名時間內(nèi)，按照公告要求提交報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人授權(quán)書、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、業(yè)績證明等。（五）資格審查采購部門對報名供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，核實其提交的報名資料是否真實、有效、完整，是否符合采購項目的資格要求。對不符合資格要求的供應(yīng)商，予以淘汰。（六）入圍評審1.采購部門組織成立評審小組，評審小組由采購部門、需求部門、技術(shù)專家、財務(wù)專家等人員組成。2.評審小組對通過資格審查的供應(yīng)商進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括報價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、業(yè)績情況等。評審小組根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商進(jìn)行打分，評選出得分較高的供應(yīng)商作為入圍供應(yīng)商。3.評審過程應(yīng)嚴(yán)格按照評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保評審結(jié)果的公平、公正、公開。評審小組應(yīng)記錄評審過程和結(jié)果，并形成評審報告。（七）入圍公示采購部門將入圍供應(yīng)商名單在公司內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有供應(yīng)商或其他利害關(guān)系人對入圍結(jié)果有異議，可以向采購部門提出書面質(zhì)疑。采購部門應(yīng)及時對質(zhì)疑進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果告知質(zhì)疑人。（八）入圍通知公示無異議后，采購部門向入圍供應(yīng)商發(fā)出入圍通知書，通知其已入圍公司采購項目，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂采購合同。（九）采購合同簽訂入圍供應(yīng)商收到入圍通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、采購產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等內(nèi)容。四、入圍供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商檔案管理采購部門建立入圍供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人授權(quán)書、產(chǎn)品或服務(wù)介紹、業(yè)績證明、采購合同、評估報告等。供應(yīng)商檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）供應(yīng)商評估1.采購部門定期對入圍供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、價格水平、合作態(tài)度等方面。評估方式可以采用問卷調(diào)查、實地考察、數(shù)據(jù)分析等方式。2.根據(jù)評估結(jié)果，對入圍供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。對優(yōu)秀供應(yīng)商給予表揚和獎勵，對合格供應(yīng)商進(jìn)行督促和指導(dǎo)，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。（三）供應(yīng)商培訓(xùn)采購部門定期組織入圍供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司采購政策、采購流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求等方面。通過培訓(xùn)，提高供應(yīng)商對公司采購工作的認(rèn)識和理解，促進(jìn)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。（四）供應(yīng)商激勵1.公司建立供應(yīng)商激勵機(jī)制，對表現(xiàn)優(yōu)秀的入圍供應(yīng)商給予獎勵，獎勵方式可以包括現(xiàn)金獎勵、榮譽(yù)證書、優(yōu)先合作機(jī)會等。2.對違反采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、服務(wù)不到位等情況的入圍供應(yīng)商，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、淘汰等處罰。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對采購入圍管理工作進(jìn)行審計，檢查采購入圍流程是否合規(guī)、評審結(jié)果是否公正、供應(yīng)商管理是否有效等方面。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購入圍過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督和查處，確保采購活動的廉潔性。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，確保采購入圍管理工作符合法律法規(guī)要求。2.接受供應(yīng)商和社會公眾的監(jiān)