領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性和有效性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，包括但不限于公司高層管理會(huì)議、部門負(fù)責(zé)人會(huì)議、專項(xiàng)工作協(xié)調(diào)會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)圍繞公司重要事項(xiàng)、關(guān)鍵問題展開，注重實(shí)際效果，避免形式主義。2.民主集中原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)表意見，同時(shí)堅(jiān)持集中決策，確保會(huì)議決議的權(quán)威性。3.規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求組織會(huì)議，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議發(fā)起1.發(fā)起主體：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人有權(quán)發(fā)起會(huì)議。2.發(fā)起依據(jù)：根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作部署、突發(fā)問題等需要，確定會(huì)議主題和議程。3.發(fā)起流程：發(fā)起者填寫《領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至行政部門。（二）會(huì)議通知1.通知方式：行政部門收到會(huì)議發(fā)起申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)通過(guò)公司內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)、短信等方式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知。2.通知內(nèi)容：會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、注意事項(xiàng)等信息。3.提前通知：一般會(huì)議應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知參會(huì)人員，重要緊急會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡快通知。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.場(chǎng)地安排：行政部門根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境舒適。2.資料準(zhǔn)備：會(huì)議發(fā)起者或相關(guān)部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件、資料、報(bào)告等，確保資料準(zhǔn)確、完整。3.設(shè)備調(diào)試：技術(shù)部門在會(huì)議前對(duì)會(huì)議所需的音響、投影儀、電腦等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、會(huì)議議程（一）議程制定1.制定主體：會(huì)議發(fā)起者負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程。2.議程內(nèi)容：會(huì)議議程應(yīng)明確會(huì)議的各項(xiàng)議題、討論順序、時(shí)間安排等，確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.征求意見：會(huì)議議程初稿應(yīng)提前征求參會(huì)人員的意見，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善。（二）議程審批1.審批主體：會(huì)議議程經(jīng)發(fā)起者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。2.審批要點(diǎn)：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重點(diǎn)審核會(huì)議議程是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和工作重點(diǎn)，議題是否明確、合理，時(shí)間安排是否緊湊。（三）議程調(diào)整1.調(diào)整情形：在會(huì)議召開前，如遇特殊情況需要調(diào)整會(huì)議議程，發(fā)起者應(yīng)提前向參會(huì)人員說(shuō)明情況，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意。2.調(diào)整程序：發(fā)起者填寫《會(huì)議議程調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因和內(nèi)容，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后通知參會(huì)人員。四、會(huì)議主持（一）主持人確定1.確定原則：根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員情況，確定合適的主持人。一般由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持人。2.職責(zé)要求：主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和決策能力，能夠有效地引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（二）主持職責(zé)1.開場(chǎng)介紹：主持人在會(huì)議開始時(shí)，應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議背景、目的、議程安排和參會(huì)人員。2.引導(dǎo)發(fā)言：主持人應(yīng)按照會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞議題展開討論，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，充分發(fā)表意見。3.控制時(shí)間：主持人應(yīng)合理控制會(huì)議時(shí)間，確保每個(gè)議題都能得到充分討論，同時(shí)避免會(huì)議超時(shí)。4.總結(jié)歸納：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議討論的主要內(nèi)容，明確會(huì)議決議和下一步工作安排。五、會(huì)議記錄（一）記錄人員確定1.確定方式：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和要求，確定會(huì)議記錄人員。一般由行政部門或相關(guān)部門安排專人負(fù)責(zé)記錄。2.職責(zé)要求：記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.會(huì)議議程：記錄會(huì)議各項(xiàng)議題的討論順序和時(shí)間安排。3.發(fā)言內(nèi)容：詳細(xì)記錄參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)、觀點(diǎn)、建議等，包括發(fā)言人姓名、部門、職務(wù)。4.會(huì)議決議：明確會(huì)議達(dá)成的決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等。（三）記錄整理1.整理時(shí)間：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰。2.整理要求：會(huì)議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式進(jìn)行整理，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔應(yīng)命名規(guī)范，便于查詢和使用。3.審核簽字：會(huì)議記錄整理完成后，應(yīng)提交主持人審核簽字，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。六、會(huì)議決策（一）決策方式1.集體決策：對(duì)于公司重大事項(xiàng)、重要決策等，應(yīng)通過(guò)集體討論、民主表決的方式進(jìn)行決策。2.個(gè)別決策：對(duì)于一般性工作安排、日常事務(wù)處理等，可由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行個(gè)別決策。（二）決策程序1.充分討論：參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題充分發(fā)表意見，進(jìn)行深入討論，確保對(duì)決策事項(xiàng)有全面、深入的了解。2.提出方案：針對(duì)決策事項(xiàng)，相關(guān)部門或人員應(yīng)提出具體的解決方案和建議。3.分析評(píng)估：對(duì)提出的方案進(jìn)行分析評(píng)估，比較各方案的優(yōu)缺點(diǎn)，為決策提供依據(jù)。4.表決決策：根據(jù)會(huì)議決策方式，進(jìn)行表決決策。表決結(jié)果應(yīng)記錄在案。5.形成決議：根據(jù)表決結(jié)果，形成會(huì)議決議，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門、完成時(shí)間等。（三）決策執(zhí)行1.責(zé)任落實(shí)：會(huì)議決議形成后，相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)按照決議要求，明確責(zé)任人，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。2.跟蹤檢查：公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.反饋匯報(bào)：責(zé)任部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行情況，確保決議得到有效執(zhí)行。七、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。2.遵守秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備，積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議。（二）請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假原因：參會(huì)人員因特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。2.請(qǐng)假流程：請(qǐng)假人填寫《會(huì)議請(qǐng)假申請(qǐng)表》，說(shuō)明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假時(shí)間，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至行政部門。3.替代參會(huì)：如請(qǐng)假人確有必要，可安排本部門其他人員替代參會(huì)，但應(yīng)提前向會(huì)議主持人說(shuō)明情況。（三）違規(guī)處理1.警告提醒：對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行警告提醒，督促其改正。2.通報(bào)批評(píng)：對(duì)于多次違反會(huì)議紀(jì)律或情節(jié)嚴(yán)重的參會(huì)人員，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并納入績(jī)效考核。3.紀(jì)律處分：對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律造成嚴(yán)重后果的參會(huì)人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。八、會(huì)議后續(xù)工作（一）會(huì)議紀(jì)要發(fā)布1.發(fā)布時(shí)間：會(huì)議記錄整理完成并審核簽字后，行政部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)布給參會(huì)人員和相關(guān)部門。2.發(fā)布方式：會(huì)議紀(jì)要一般通過(guò)公司內(nèi)部郵件、辦公系統(tǒng)等方式發(fā)布。3.內(nèi)容要求：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、精煉地概括會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和下一步工作安排，便于參會(huì)人員和相關(guān)部門查閱和執(zhí)行。（二）決議跟蹤1.跟蹤主體：公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。2.跟蹤方式：通過(guò)定期檢查、專項(xiàng)匯報(bào)、實(shí)地調(diào)研等方式，及時(shí)了解決議執(zhí)行進(jìn)展情況。3.問題解決：對(duì)于決議執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，提出解決方案，確保決議得到有效執(zhí)行。（三）資料歸檔1.歸檔范圍：會(huì)議相關(guān)的文件、資料、記錄、紀(jì)要等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。2.歸檔要求：歸檔資料應(yīng)