退回員工管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司對退回員工的管理，妥善處理員工退回相關事宜，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司簽訂勞動合同，因各種原因被公司退回的員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，確保退回員工管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則對待退回員工一視同仁，依據(jù)客觀事實和規(guī)定程序進行處理，保障員工的合法權(quán)益。3.溝通協(xié)商原則在退回員工過程中，注重與員工進行充分的溝通協(xié)商，盡量通過友好協(xié)商解決問題。4.妥善安置原則積極采取措施，為退回員工提供必要的幫助和指導，妥善安置員工，避免對員工造成不必要的負面影響。二、退回情形（一）員工不勝任工作1.員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件。2.員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作。不能勝任工作的認定標準：以員工在績效考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作成果等為依據(jù)，參考公司制定的崗位說明書和績效考核標準進行綜合判斷?？冃Э己私Y(jié)果連續(xù)[X]個周期低于公司規(guī)定的合格標準，或者在重要工作任務中未能達到預期目標，且經(jīng)過培訓或崗位調(diào)整后，在后續(xù)的考核周期內(nèi)仍未明顯改善。培訓和崗位調(diào)整的程序：由員工所在部門主管提出書面申請，詳細說明員工不能勝任工作的具體表現(xiàn)、已采取的培訓措施及效果等情況。人力資源部門對申請進行審核，并組織相關人員對員工進行綜合評估。根據(jù)評估結(jié)果，確定是否需要對員工進行培訓或調(diào)整工作崗位。如需培訓，制定詳細的培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等；如需調(diào)整工作崗位，綜合考慮員工的技能、經(jīng)驗、職業(yè)發(fā)展等因素，為員工安排合適的新崗位，并與員工進行溝通協(xié)商。培訓或崗位調(diào)整實施后，對員工進行跟蹤考核，評估培訓或崗位調(diào)整的效果。（二）勞動合同變更1.訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議?？陀^情況發(fā)生重大變化的界定：包括但不限于公司經(jīng)營業(yè)務調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)變更、不可抗力等導致勞動合同無法繼續(xù)履行的情形。例如，公司因市場環(huán)境變化，決定停止某項業(yè)務的運營，原從事該業(yè)務的員工所在崗位被取消；或者因自然災害等不可抗力因素，導致公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到嚴重影響，無法按照原勞動合同約定的條件繼續(xù)履行。協(xié)商變更勞動合同的程序：公司提前[X]日以書面形式通知員工勞動合同變更的原因、內(nèi)容及相關要求。與員工進行充分的溝通協(xié)商，聽取員工的意見和建議。雙方就變更勞動合同的具體內(nèi)容進行協(xié)商，達成一致意見后簽訂書面協(xié)議。協(xié)議應明確變更后的工作崗位、工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、工作時間、休息休假等條款。如協(xié)商未能達成一致意見，公司應按照本辦法規(guī)定的程序，辦理員工退回手續(xù)。（三）經(jīng)濟性裁員1.依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整。2.生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難。3.企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員。4.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行。經(jīng)濟性裁員的程序：公司提前[X]日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見。制定裁減人員方案，包括裁減人員名單、裁減時間、經(jīng)濟補償辦法等內(nèi)容。將裁減人員方案向勞動行政部門報告。按照裁減人員方案實施裁員，辦理員工退回手續(xù)，并依法支付經(jīng)濟補償。優(yōu)先留用人員的規(guī)定：與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的。與本單位訂立無固定期限勞動合同的。家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的。（四）員工違紀違規(guī)1.嚴重違反公司的規(guī)章制度。嚴重違反公司規(guī)章制度的界定：具體包括但不限于違反公司的考勤制度，無故曠工累計達到[X]天以上；違反公司的保密制度，泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息，給公司造成重大損失；違反公司的廉潔制度，收受賄賂、謀取私利等行為。公司應在規(guī)章制度中明確具體的嚴重違紀情形，并向員工進行公示或告知。處理程序：由員工所在部門對違紀行為進行調(diào)查核實，收集相關證據(jù)材料。人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，按照公司規(guī)章制度的規(guī)定，提出處理意見。將處理意見告知員工，并聽取員工的陳述和申辯。如員工對處理意見無異議，公司下達書面處理決定，辦理員工退回手續(xù)。如員工對處理意見有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)申請勞動爭議調(diào)解或仲裁。2.被依法追究刑事責任。處理程序：員工被依法追究刑事責任后，公司應及時了解相關情況。人力資源部門根據(jù)司法機關的判決或裁定，按照公司規(guī)章制度的規(guī)定，立即解除與員工的勞動合同，辦理員工退回手續(xù)。三、退回程序（一）通知與溝通1.公司決定退回員工后，應提前[X]日以書面形式通知員工本人，說明退回的原因、依據(jù)及相關事項。2.與員工進行溝通，聽取員工的意見和想法，解答員工的疑問，盡量爭取員工的理解和配合。（二）工作交接1.員工接到退回通知后，應在規(guī)定時間內(nèi)與所在部門辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務、文件資料、辦公用品、設備設施等。2.所在部門應指定專人負責監(jiān)交，確保工作交接的順利進行。工作交接完成后，交接雙方和監(jiān)交人應在工作交接清單上簽字確認。（三）離職手續(xù)辦理1.員工在完成工作交接后，持工作交接清單到人力資源部門辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財物、結(jié)算工資福利、辦理社會保險減員等。2.人力資源部門應按照規(guī)定為員工辦理離職手續(xù)，確保員工的合法權(quán)益得到保障。同時，對員工的離職信息進行記錄和歸檔，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計。（四）解除或終止勞動合同1.根據(jù)退回情形和相關法律法規(guī)的規(guī)定，辦理勞動合同的解除或終止手續(xù)。2.按照法律規(guī)定和公司政策，向員工支付經(jīng)濟補償或賠償金等相關費用。經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諉T工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。如員工月工資高于用人單位所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。四、員工權(quán)益保障（一）經(jīng)濟補償1.按照國家法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，在員工被退回時，依法向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)挠嬎銟藴?、支付方式等應符合相關法律規(guī)定。2.經(jīng)濟補償應在辦理離職手續(xù)時一次性支付給員工。如員工對經(jīng)濟補償?shù)臄?shù)額有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)通過勞動爭議調(diào)解或仲裁等方式解決。（二）社會保險與福利1.公司應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，在員工被退回后，及時為員工辦理社會保險減員手續(xù)，停止繳納社會保險費用。2.對于員工在公司工作期間應享受的未休年假、病假、婚假、產(chǎn)假等福利，按照公司相關規(guī)定進行結(jié)算和支付。（三）職業(yè)發(fā)展指導1.為退回員工提供必要的職業(yè)發(fā)展指導和建議，幫助員工了解市場就業(yè)形勢，提升自身職業(yè)技能和競爭力。2.根據(jù)員工的實際情況，提供相關的培訓信息、就業(yè)推薦等服務，協(xié)助員工更好地適應社會就業(yè)環(huán)境。（四）勞動爭議處理1.如員工與公司在退回員工過程中發(fā)生勞動爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向勞動爭議調(diào)解組織申請調(diào)解；調(diào)解不成的，可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁裁決不服的，可依法向人民法院提起訴訟。2.在勞動爭議處理過程中，公司應積極配合，提供相關證據(jù)和資料，維護公司和員工的合法權(quán)益。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.員工在公司工作期間及離職后，應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類機密信息。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。如員工違反保密義務，給公司造成損失的，應依法承擔賠償責任。（二）競業(yè)限制1.如公司與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，員工在離職后應按照協(xié)議約定履行競業(yè)限制義務。競業(yè)限制的范圍、地域、期限等應符合法律規(guī)定和協(xié)議約定。2.公司應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定