庫內(nèi)供應(yīng)商管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫內(nèi)供應(yīng)商管理，規(guī)范供應(yīng)商行為，確保物資供應(yīng)的質(zhì)量、及時性和穩(wěn)定性，降低采購成本，提高公司整體運(yùn)營效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與庫內(nèi)供應(yīng)商之間的采購業(yè)務(wù)及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、評價、采購交易等過程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商，以保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行。3.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。4.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范供應(yīng)商管理行為。二、供應(yīng)商選擇與準(zhǔn)入（一）供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。具備與所供應(yīng)物資相適應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)和許可證。2.生產(chǎn)能力擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝，具備穩(wěn)定的生產(chǎn)能力，能夠滿足公司的采購需求。具有良好的生產(chǎn)管理體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。3.質(zhì)量保證具備完善的質(zhì)量控制體系，通過相關(guān)質(zhì)量管理認(rèn)證，如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等。提供的產(chǎn)品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有良好的質(zhì)量口碑。4.價格合理在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，價格具有競爭力，能夠提供合理的報價和成本分析。愿意與公司共同探討成本降低的方法和途徑。5.服務(wù)水平具有良好的售后服務(wù)意識和能力，能夠及時響應(yīng)公司的需求，解決供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。提供優(yōu)質(zhì)的物流配送服務(wù)，確保物資按時、準(zhǔn)確送達(dá)公司倉庫。6.信譽(yù)良好在市場上具有良好的信譽(yù)，無不良經(jīng)營記錄和違法行為。與其他客戶保持良好的合作關(guān)系，具有較高的客戶滿意度。（二）供應(yīng)商選擇流程1.需求分析：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資庫存情況，確定采購需求，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.供應(yīng)商搜索：通過多種渠道搜索潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫等。3.初步篩選：依據(jù)供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，排除不符合要求的供應(yīng)商。4.實地考察：對初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量控制體系、生產(chǎn)能力等情況。5.樣品測試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測試，檢驗產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。6.綜合評估：對供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、價格、服務(wù)水平、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評估，確定入圍供應(yīng)商名單。7.合同簽訂：與入圍供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）供應(yīng)商準(zhǔn)入管理1.準(zhǔn)入申請：供應(yīng)商應(yīng)向公司提交準(zhǔn)入申請，包括企業(yè)基本信息、資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品介紹、業(yè)績情況等。2.審核批準(zhǔn)：公司對供應(yīng)商的準(zhǔn)入申請進(jìn)行審核，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，確定是否給予準(zhǔn)入。3.信息登記：對準(zhǔn)入供應(yīng)商的信息進(jìn)行登記，建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)文件、采購合同、質(zhì)量記錄、評價結(jié)果等。三、供應(yīng)商日常管理（一）溝通協(xié)調(diào)1.建立溝通機(jī)制：與供應(yīng)商建立定期溝通機(jī)制，如月度例會、電話溝通、郵件溝通等，及時解決供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題。2.需求傳遞：公司應(yīng)及時向供應(yīng)商傳遞采購需求信息，包括物資規(guī)格、數(shù)量、交貨時間等，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確安排生產(chǎn)和供應(yīng)。3.反饋處理：供應(yīng)商應(yīng)及時向公司反饋供應(yīng)過程中的問題和情況，公司應(yīng)及時進(jìn)行處理和回復(fù)，確保供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。（二）訂單管理1.訂單下達(dá)：公司根據(jù)采購需求向供應(yīng)商下達(dá)訂單，明確物資規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等要求。2.訂單跟蹤：對訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等，確保訂單按時、準(zhǔn)確執(zhí)行。3.變更管理：如因公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃調(diào)整等原因需要變更訂單，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，簽訂變更協(xié)議，明確變更內(nèi)容和雙方責(zé)任。（三）庫存管理1.庫存監(jiān)控：公司應(yīng)定期對庫內(nèi)物資庫存進(jìn)行監(jiān)控，掌握庫存動態(tài)，及時與供應(yīng)商溝通補(bǔ)貨需求。2.庫存盤點：定期組織庫存盤點，確保賬實相符。對盤盈盤虧情況進(jìn)行分析處理，如因供應(yīng)商原因?qū)е碌谋P虧，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.庫存周轉(zhuǎn)率提升：通過優(yōu)化采購計劃、加強(qiáng)與供應(yīng)商合作等方式，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。（四）質(zhì)量管理1.質(zhì)量協(xié)議簽訂：與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議，明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、驗收程序、質(zhì)量責(zé)任等內(nèi)容。2.進(jìn)貨檢驗：對供應(yīng)商供應(yīng)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的進(jìn)貨檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。檢驗合格后方可入庫，不合格產(chǎn)品應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.質(zhì)量改進(jìn)：定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評估和分析，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取改進(jìn)措施，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量。（五）價格管理1.價格談判：定期與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，根據(jù)市場行情、成本變化等因素，爭取合理的價格優(yōu)惠。2.價格調(diào)整：如因市場原材料價格波動、國家政策調(diào)整等原因需要調(diào)整價格，供應(yīng)商應(yīng)提前通知公司，雙方協(xié)商確定價格調(diào)整幅度和方式。3.成本分析：與供應(yīng)商共同開展成本分析，尋找降低成本的機(jī)會和方法，實現(xiàn)雙方成本的合理控制。四、供應(yīng)商評價與考核（一）評價指標(biāo)1.質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等。2.交貨指標(biāo)：包括按時交貨率、交貨準(zhǔn)確率等。3.價格指標(biāo)：包括采購價格合理性、價格調(diào)整及時性等。4.服務(wù)指標(biāo)：包括售后服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)質(zhì)量滿意度等。5.合作指標(biāo)：包括合同執(zhí)行情況、配合度等。（二）評價周期定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價，評價周期為[具體周期，如季度、半年或年度]。（三）評價方式1.數(shù)據(jù)統(tǒng)計：收集供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨、價格、服務(wù)等方面的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計分析。2.問卷調(diào)查：向公司內(nèi)部相關(guān)部門和使用單位發(fā)放問卷調(diào)查，了解對供應(yīng)商的滿意度和意見建議。3.現(xiàn)場檢查：對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場檢查，評估其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量控制體系等情況。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀供應(yīng)商：對于評價結(jié)果優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予表彰和獎勵，如增加采購份額、優(yōu)先合作等。2.合格供應(yīng)商：對于評價結(jié)果合格的供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，督促其不斷改進(jìn)。3.不合格供應(yīng)商：對于評價結(jié)果不合格的供應(yīng)商，采取警告、減少采購份額、暫停合作、終止合作等措施，直至其整改合格。五、供應(yīng)商激勵與約束（一）激勵措施1.物質(zhì)激勵：對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎金、獎品等物質(zhì)獎勵。2.精神激勵：通過表彰大會、榮譽(yù)證書等方式，對優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行精神激勵，提高其榮譽(yù)感和積極性。3.合作機(jī)會激勵：給予優(yōu)秀供應(yīng)商更多的合作機(jī)會，如參與新產(chǎn)品開發(fā)、長期戰(zhàn)略合作等，實現(xiàn)共同發(fā)展。（二）約束措施1.違約責(zé)任追究：對于供應(yīng)商違反采購合同約定的行為，按照合同條款追究其違約責(zé)任。2.市場淘汰：對于多次出現(xiàn)嚴(yán)重問題、整改不力的