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建筑周轉(zhuǎn)材管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司建筑周轉(zhuǎn)材的管理,規(guī)范周轉(zhuǎn)材的采購(gòu)、租賃、使用、維護(hù)、回收及處置等環(huán)節(jié),提高周轉(zhuǎn)材的使用效率,降低成本,確保工程順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及建筑周轉(zhuǎn)材管理的項(xiàng)目,包括新建、改建、擴(kuò)建等各類(lèi)建筑工程。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)建筑周轉(zhuǎn)材實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理模式。2.合理使用原則:各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要,合理安排周轉(zhuǎn)材的使用,提高周轉(zhuǎn)材的周轉(zhuǎn)次數(shù),減少浪費(fèi)。3.成本控制原則:在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,嚴(yán)格控制周轉(zhuǎn)材的采購(gòu)、租賃、運(yùn)輸?shù)瘸杀?,降低工程總成本?.責(zé)任追究原則:對(duì)在周轉(zhuǎn)材管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、管理職責(zé)(一)公司層面1.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定建筑周轉(zhuǎn)材的年度采購(gòu)計(jì)劃和租賃計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。指導(dǎo)、監(jiān)督各項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材的合理使用,定期檢查周轉(zhuǎn)材的使用情況。協(xié)調(diào)解決各項(xiàng)目之間周轉(zhuǎn)材的調(diào)配問(wèn)題。參與周轉(zhuǎn)材的驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)等工作。2.物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建筑周轉(zhuǎn)材的采購(gòu)工作,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。確保采購(gòu)的周轉(zhuǎn)材符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程要求。負(fù)責(zé)采購(gòu)周轉(zhuǎn)材的運(yùn)輸、入庫(kù)等工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建筑周轉(zhuǎn)材采購(gòu)、租賃等費(fèi)用的核算和支付。對(duì)周轉(zhuǎn)材的成本進(jìn)行分析和控制,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表。參與周轉(zhuǎn)材的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行賬務(wù)處理。4.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)建筑周轉(zhuǎn)材的采購(gòu)、租賃、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查周轉(zhuǎn)材管理的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。(二)項(xiàng)目層面1.項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材的管理工作,確保周轉(zhuǎn)材滿足工程進(jìn)度和質(zhì)量要求。組織編制項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材使用計(jì)劃,報(bào)公司工程管理部門(mén)審核。合理安排周轉(zhuǎn)材的進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)時(shí)間,協(xié)調(diào)各施工班組對(duì)周轉(zhuǎn)材的使用。負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材的現(xiàn)場(chǎng)管理,防止丟失、損壞等情況發(fā)生。配合公司相關(guān)部門(mén)做好周轉(zhuǎn)材的驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)等工作。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材的使用方案,確保方案的合理性和可行性。對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,指導(dǎo)正確使用周轉(zhuǎn)材,提高周轉(zhuǎn)材的使用效率。參與周轉(zhuǎn)材的質(zhì)量驗(yàn)收工作,對(duì)不符合要求的周轉(zhuǎn)材提出處理意見(jiàn)。3.材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材的現(xiàn)場(chǎng)收發(fā)、保管工作,建立周轉(zhuǎn)材臺(tái)賬。按照規(guī)定對(duì)周轉(zhuǎn)材進(jìn)行標(biāo)識(shí)、堆放,確保周轉(zhuǎn)材的存放安全和質(zhì)量完好。定期盤(pán)點(diǎn)周轉(zhuǎn)材,及時(shí)上報(bào)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行說(shuō)明。配合項(xiàng)目經(jīng)理做好周轉(zhuǎn)材的退場(chǎng)工作,辦理相關(guān)手續(xù)。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,提前[X]個(gè)月向公司工程管理部門(mén)提交建筑周轉(zhuǎn)材使用計(jì)劃。2.工程管理部門(mén)結(jié)合各項(xiàng)目需求和庫(kù)存情況,匯總編制年度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)給物資采購(gòu)部門(mén)。3.物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,制定具體的采購(gòu)實(shí)施方案,明確采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等。(二)供應(yīng)商選擇1.物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇合格的建筑周轉(zhuǎn)材供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。(三)采購(gòu)合同1.物資采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購(gòu)任務(wù),確保周轉(zhuǎn)材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(四)采購(gòu)驗(yàn)收1.周轉(zhuǎn)材到貨后,物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知工程管理部門(mén)、項(xiàng)目材料員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)周轉(zhuǎn)材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對(duì)驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)材,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的周轉(zhuǎn)材,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求供應(yīng)商更換或退貨。四、租賃管理(一)租賃計(jì)劃1.各項(xiàng)目根據(jù)工程實(shí)際需要,提前[X]個(gè)月向公司工程管理部門(mén)提交建筑周轉(zhuǎn)材租賃計(jì)劃。2.工程管理部門(mén)審核各項(xiàng)目租賃計(jì)劃,結(jié)合公司庫(kù)存情況,統(tǒng)籌安排租賃資源,下達(dá)租賃任務(wù)。(二)租賃供應(yīng)商選擇1.公司建立建筑周轉(zhuǎn)材租賃供應(yīng)商名錄,選擇信譽(yù)良好、租賃價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商。2.與租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同,明確租賃期限、租賃價(jià)格、租金結(jié)算方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。(三)租賃物資管理1.項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)租賃周轉(zhuǎn)材的現(xiàn)場(chǎng)接收、保管和發(fā)放工作。2.對(duì)租賃的周轉(zhuǎn)材進(jìn)行標(biāo)識(shí)、分類(lèi)堆放,做好防潮、防雨、防盜等措施。3.建立租賃周轉(zhuǎn)材臺(tái)賬,詳細(xì)記錄租賃物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃日期、歸還日期等信息。(四)租金結(jié)算1.項(xiàng)目材料員定期與租賃供應(yīng)商核對(duì)租金,根據(jù)租賃合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行租金結(jié)算。2.租金結(jié)算時(shí),應(yīng)提供租賃物資的使用記錄和相關(guān)憑證,確保結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)審核租金結(jié)算單據(jù)后,辦理付款手續(xù)。五、使用管理(一)使用計(jì)劃1.各項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和施工組織設(shè)計(jì),編制建筑周轉(zhuǎn)材使用計(jì)劃,明確周轉(zhuǎn)材的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等。2.使用計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,報(bào)公司工程管理部門(mén)備案。(二)使用交底1.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向施工人員進(jìn)行周轉(zhuǎn)材使用技術(shù)交底,使施工人員熟悉周轉(zhuǎn)材的性能、用途和使用方法。2.交底內(nèi)容應(yīng)包括周轉(zhuǎn)材的安裝、拆卸要求,安全注意事項(xiàng)等。(三)現(xiàn)場(chǎng)使用管理1.施工人員應(yīng)按照技術(shù)交底要求正確使用周轉(zhuǎn)材,不得隨意切割、改制、損壞周轉(zhuǎn)材。2.合理安排周轉(zhuǎn)材的使用順序,提高周轉(zhuǎn)材的周轉(zhuǎn)次數(shù)。3.對(duì)周轉(zhuǎn)材的使用情況進(jìn)行記錄,包括使用部位、使用時(shí)間、使用數(shù)量等。(四)周轉(zhuǎn)材維護(hù)1.項(xiàng)目材料員應(yīng)定期對(duì)周轉(zhuǎn)材進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理周轉(zhuǎn)材存在的問(wèn)題。2.對(duì)損壞的周轉(zhuǎn)材進(jìn)行維修或更換,確保周轉(zhuǎn)材的正常使用。3.做好周轉(zhuǎn)材的防腐、防銹、防火等工作,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)材的使用壽命。六、回收管理(一)回收計(jì)劃1.各項(xiàng)目在工程收尾階段,應(yīng)制定建筑周轉(zhuǎn)材回收計(jì)劃,明確回收時(shí)間、回收范圍、回收數(shù)量等。2.回收計(jì)劃報(bào)公司工程管理部門(mén)審核后實(shí)施。(二)回收組織1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目人員進(jìn)行周轉(zhuǎn)材回收工作。2.項(xiàng)目材料員對(duì)回收的周轉(zhuǎn)材進(jìn)行清點(diǎn)、整理、標(biāo)識(shí),確?;厥盏闹苻D(zhuǎn)材質(zhì)量完好。(三)回收運(yùn)輸1.回收的周轉(zhuǎn)材應(yīng)及時(shí)運(yùn)輸至公司指定的存放地點(diǎn)。2.在運(yùn)輸過(guò)程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止周轉(zhuǎn)材損壞、丟失。(四)回收驗(yàn)收1.公司工程管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)回收的周轉(zhuǎn)材進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括周轉(zhuǎn)材的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,對(duì)驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)材辦理入庫(kù)手續(xù)。七、處置管理(一)處置原則1.對(duì)閑置、報(bào)廢的建筑周轉(zhuǎn)材,應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)、合理、有效的原則進(jìn)行處置。2.處置方式包括出售、報(bào)廢、捐贈(zèng)等,優(yōu)先選擇出售方式,以減少資源浪費(fèi),降低成本。(二)處置審批1.各項(xiàng)目如需處置建筑周轉(zhuǎn)材,應(yīng)填寫(xiě)《建筑周轉(zhuǎn)材處置申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式、處置數(shù)量等。2.《建筑周轉(zhuǎn)材處置申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后,報(bào)公司工程管理部門(mén)審批。3.工程管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),提出審批意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(三)處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的建筑周轉(zhuǎn)材處置申請(qǐng),由公司物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.出售閑置周轉(zhuǎn)材時(shí),應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)、招標(biāo)等方式確定合理的價(jià)格,確保處置收益最大化。3.對(duì)報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,防止環(huán)境污染。八、盤(pán)點(diǎn)管理(一)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.公司定期組織建筑周轉(zhuǎn)材盤(pán)點(diǎn)工作,每年至少進(jìn)行[X]次全面盤(pán)點(diǎn)。2.各項(xiàng)目應(yīng)在公司盤(pán)點(diǎn)前,自行組織本項(xiàng)目的周轉(zhuǎn)材盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果上報(bào)公司工程管理部門(mén)。(二)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)包括工程管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目材料員等相關(guān)人員。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)周轉(zhuǎn)材的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等進(jìn)行逐一核對(duì),確保賬實(shí)相符。3.對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,應(yīng)詳細(xì)記錄,并查明原因。(三)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制《建筑周轉(zhuǎn)材盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》,報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析等。2.《建筑周轉(zhuǎn)材盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,報(bào)公司工程管理部門(mén)審核。3.工程管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門(mén)定期對(duì)各項(xiàng)目建筑周轉(zhuǎn)材的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、租賃、使用、回收、處置等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求項(xiàng)目限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立建筑周
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