居委會公章管理辦法一、總則（一）目的為加強居委會公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護居委會及居民的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本居委會公章的刻制、使用、保管、繳銷等管理活動。（三）定義本辦法所稱公章，是指本居委會依法刻制并經(jīng)登記備案，代表居委會行使職權(quán)的各類印章，包括但不限于居委會公章、財務(wù)專用章、合同專用章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則公章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.專人負責原則明確專人負責公章的保管和使用，確保責任落實到人。3.規(guī)范審批原則公章使用應經(jīng)過嚴格的審批程序，確保使用事項合法合規(guī)。4.安全保密原則加強公章保管的安全措施，防止公章被盜用、冒用或遺失，嚴格保密公章使用情況。二、公章的刻制（一）刻制申請1.因工作需要刻制公章時，由居委會相關(guān)部門或崗位提出書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息。2.申請應經(jīng)居委會負責人審核批準，并加蓋居委會公章。（二）刻制程序1.申請獲批后，由居委會指定專人負責辦理公章刻制手續(xù)。2.辦理人應持居委會開具的介紹信及相關(guān)證明材料，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.刻制單位應按照公安機關(guān)規(guī)定的式樣、規(guī)格、材質(zhì)等要求進行刻制，并在刻制完成后將印章及印模交付居委會。（三）備案登記1.公章刻制完成后，辦理人應及時到公安機關(guān)辦理備案登記手續(xù)，提交刻制申請、刻制單位資質(zhì)證明、印章式樣等相關(guān)材料。2.公安機關(guān)對備案材料進行審核，審核通過后予以備案登記，并發(fā)放備案證明。3.居委會應將備案證明妥善保管，并將公章的相關(guān)信息（包括名稱、式樣、啟用時間、保管人等）進行登記造冊。三、公章的使用（一）使用范圍1.以居委會名義發(fā)布的各類文件、通知、公告等。2.與居民簽訂的各類合同、協(xié)議等。3.居民辦理各類證明、申請等所需加蓋公章的事項。4.其他經(jīng)居委會負責人批準需要加蓋公章的事項。（二）使用流程1.用章申請人填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并簽字確認。2.將《公章使用申請表》提交給部門負責人審核，部門負責人應根據(jù)工作實際情況對用章事項進行審核，簽署審核意見。3.審核通過后，將《公章使用申請表》提交給居委會負責人審批，居委會負責人應對用章事項的合法性、必要性進行審批，簽署審批意見。4.經(jīng)審批同意后，用章申請人持《公章使用申請表》到公章保管人處用章。公章保管人應對申請表及用章內(nèi)容進行核對，確認無誤后在用章處加蓋公章，并在《公章使用登記簿》上登記用章情況，包括用章時間、用章事項、用章人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即加蓋公章，但無法按照正常流程進行審批時，用章申請人應電話請示居委會負責人，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用章，應經(jīng)居委會領(lǐng)導班子集體研究決定，并做好記錄。四、公章的保管（一）保管人員1.居委會應指定專人負責公章的保管，保管人員應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責任心強，熟悉公章管理規(guī)定。2.保管人員應保持相對穩(wěn)定，如因工作需要更換保管人員，應及時辦理交接手續(xù)。（二）保管場所1.公章應存放在安全可靠的場所，配備必要的保險柜或?qū)９?，并采取防盜、防火、防潮、防蟲等措施。2.公章保管場所應保持清潔、干燥，嚴禁存放易燃、易爆、腐蝕性物品等。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.公章應妥善保管，確保印章安全，如發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜用等情況，應立即向居委會負責人報告，并采取相應的措施，如向公安機關(guān)報案等。3.保管人員應定期對公章進行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字跡不清等情況，應及時報告居委會負責人，并按規(guī)定申請更換印章。五、公章的繳銷（一）繳銷原因1.因居委會機構(gòu)撤銷、合并等原因，公章不再使用。2.公章?lián)p壞無法繼續(xù)使用。3.其他需要繳銷公章的情況。（二）繳銷程序1.由居委會相關(guān)部門或崗位提出公章繳銷申請，詳細說明繳銷原因，并提交需繳銷的公章。2.申請應經(jīng)居委會負責人審核批準，并加蓋居委會公章。3.審核批準后，由居委會指定專人將需繳銷的公章及印模一并送交公安機關(guān)辦理繳銷手續(xù)。4.公安機關(guān)對繳銷的公章進行審核，審核通過后予以繳銷，并出具繳銷證明。5.居委會應將繳銷證明妥善保管，并將公章繳銷情況進行登記造冊。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.居委會應定期對公章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，確保公章管理規(guī)范、使用合法。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章的保管情況、使用審批程序、使用登記情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時責令整改，并跟蹤整改情況。（二）責任追究1.如因公章保管不善、使用不當?shù)仍蛟斐删游瘯蚓用窭媸軗p的，應依法追究相關(guān)責任人的責任。2.對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使