局印章使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)[公司/組織名稱(chēng)]局印章的使用管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱(chēng)]局機(jī)關(guān)各部門(mén)、直屬單位以及下屬分支機(jī)構(gòu)印章的使用管理。印章種類(lèi)及定義1.公章：代表[公司/組織名稱(chēng)]局的法定印章，具有最高的法律效力。2.合同專(zhuān)用章：用于簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：代表法定代表人行使職權(quán)的印章。5.部門(mén)章：各部門(mén)為履行其職責(zé)而使用的印章，僅在本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有效。印章管理原則1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)原則：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保印章使用過(guò)程的全程監(jiān)控。2.審批登記原則：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，使用前必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并進(jìn)行詳細(xì)登記。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的安全保密。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、使用范圍等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。3.刻制完成的印章必須符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，印章的材質(zhì)、字體、尺寸等應(yīng)與規(guī)定一致。印章啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。啟用儀式應(yīng)包括印章交接、宣布啟用通知等環(huán)節(jié)。2.印章啟用前，辦公室應(yīng)將印章的印模、啟用時(shí)間、使用范圍等信息進(jìn)行登記備案，并發(fā)放至相關(guān)部門(mén)和人員。3.各部門(mén)在收到新印章后，應(yīng)及時(shí)將印章的保管人員信息報(bào)辦公室備案。印章的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。2.嚴(yán)格按照印章使用審批制度，辦理印章使用手續(xù)，對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。4.不得擅自將印章交與他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。保管方式及地點(diǎn)1.公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人章應(yīng)指定專(zhuān)人在保險(xiǎn)柜中保管，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員隨身攜帶，不得隨意放置。2.部門(mén)章應(yīng)指定專(zhuān)人在部門(mén)辦公室保管，保管人員離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)將印章妥善存放。3.印章保管地點(diǎn)應(yīng)選擇安全可靠、便于管理的場(chǎng)所，不得將印章存放在不安全或易被盜取的地方。印章的存放要求1.印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的印章盒或保險(xiǎn)柜中，印章盒或保險(xiǎn)柜應(yīng)保持清潔、干燥，防止印章受潮、生銹或損壞。2.不同種類(lèi)的印章應(yīng)分開(kāi)存放，避免相互混淆。3.印章存放處應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，便于識(shí)別和查找。印章的使用使用范圍1.公章：用于以[公司/組織名稱(chēng)]局名義發(fā)布的各類(lèi)文件、通知、報(bào)告、函件等；簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、承諾書(shū)等；辦理各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)、許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)業(yè)務(wù)；代表[公司/組織名稱(chēng)]局參加各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、招投標(biāo)等。2.合同專(zhuān)用章：用于簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、租賃合同等具有法律效力的文件。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的文件簽署、合同簽訂等業(yè)務(wù)。5.部門(mén)章：用于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件、通知、報(bào)告、函件等的發(fā)布；辦理本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明、介紹信等。使用流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，進(jìn)行審批簽字。對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同等，需經(jīng)法定代表人審批簽字。3.登記：印章保管人員對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全后，按照規(guī)定的格式進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印部門(mén)、用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、份數(shù)、審批人等。4.用?。河≌卤９苋藛T在審核無(wú)誤后，在指定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。用印完成后，應(yīng)將印章及時(shí)收回妥善保管。5.歸檔：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》及用印文件等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需先行加蓋印章的，必須在印章上注明日期、用途，并嚴(yán)格控制份數(shù)，使用完畢后及時(shí)收回存檔。2.印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍進(jìn)行，不得超越權(quán)限使用印章。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用其他部門(mén)的印章。3.印章使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)用印文件存在問(wèn)題或與審批內(nèi)容不符的，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。印章的停用與銷(xiāo)毀停用情形1.因機(jī)構(gòu)改革、部門(mén)撤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、變形、磨損嚴(yán)重，無(wú)法繼續(xù)使用的。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章已不符合使用要求的。停用手續(xù)1.印章使用部門(mén)在印章停用前，應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用原因、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)辦公室審核。2.辦公室審核同意后，將印章停用情況通知各相關(guān)部門(mén)和人員，并收回印章的使用登記本。3.印章保管人員在收到印章停用通知后，應(yīng)及時(shí)將停用印章妥善保管，并停止使用。銷(xiāo)毀程序1.對(duì)于需要銷(xiāo)毀的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)毀工作。銷(xiāo)毀前，辦公室應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦公室應(yīng)選擇兩名以上工作人員作為監(jiān)銷(xiāo)人，對(duì)印章進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程錄像，并將錄像資料保存至少一年。3.印章銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)將《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》及銷(xiāo)毀錄像資料等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用審批登記情況、用印文件存檔情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合辦公室的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章使用管理的相關(guān)資料和信息。責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給[公司/組織名稱(chēng)]局造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.印章保管人員因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失的，應(yīng)立即報(bào)告辦公室，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。如因保管人員的過(guò)錯(cuò)給[公司/組織名稱(chēng)]局造成